Työpaikan taustatarkastusopas työnhakijoille

Mitä työnantaja voi saada selville taustatarkistuksestasi?

Työpaikan löytäminen ei ole mikään helppo juttu – se vie aikaa. Olet etsinyt rakastamaasi työtä Monsterista, hakenut, käynyt läpi haastattelukierrokset, ja lopulta sait tarjouksen – kunnia! Mutta ennen kuin voit aloittaa uudessa työpaikassasi, sinun on ylitettävä vielä yksi este: työsuhteen taustatarkastus.

Jopa 98 prosenttia yrityksistä tekee taustatarkistuksia työnhakijoille, ilmenee Enderan, riskihälytysfirman, hiljattain tekemästä tutkimuksesta. Sinun on hyvä tietää, mitä he saavat selville sinusta.

Mikä on taustatarkastus työhönottoa varten?

Työnantajat tekevät taustatarkistuksia (joita kutsutaan myös taustaseulonnoiksi ja työhönottoa edeltäviksi seulonnoiksi) joko sisäisesti tai palkkaavat taustatarkastusyrityksiä varmistaakseen, että olet laadukas hakija. Työnantajan kriteereistä riippuen taustatarkastuksessa voidaan tutkia ehdokkaan rikosrekisteritiedot, koulutus, työhistoria, luottotiedot, moottoriajoneuvo- ja ajokorttitiedot ja/tai siviilirekisteritiedot.

Prosessi saattaa kuulostaa intensiiviseltä, mutta hallitus tarjoaa jonkin verran suojaa sen suhteen, millaisia tietoja työnantajat voivat tarkastella taustatarkastuksen aikana.

Fair Credit Reporting Act (FCRA) asettaa kansalliset standardit työsuhdetarkastuksille. FCRA:n mukaan työnantajat eivät voi katsoa seuraavia tietoja tehdessään työnhakijoiden taustatarkastuksia:

• Konkurssit 10 vuoden jälkeen
• Rikosoikeudenkäynnit, siviilituomiot ja pidätykset, seitsemän vuoden kuluttua merkintäpäivästä
• Maksulliset verovelat seitsemän vuoden kuluttua
• Tilit, jotka on asetettu perintään seitsemän vuoden kuluttua
• Mahdolliset muut negatiiviset tiedot (paitsi rikostuomiot) seitsemän vuoden kuluttua

Tässä on kuitenkin pari isoa varoitusta, sanoo Paul Stephens, joka on kuluttajajärjestö Privacy Rights Clearinghousen politiikka- ja edunvalvontatehtävistä vastaava johtaja. Laki koskee vain ulkopuolisen yrityksen tekemiä taustatarkastuksia; toisin sanoen yritykset on vapautettu FCRA:n normeista, jos ne tekevät taustatarkastukset sisäisesti. Rajoitukset eivät myöskään koske työpaikkoja, joiden vuosipalkka on vähintään 75 000 dollaria.

FCRA:n rajoituksista huolimatta olet luultavasti edelleen huolissasi siitä, mitä työnantaja voi saada selville menneisyydestäsi. Älä ole huolissasi. Monster jututti asiantuntijoita puuttuakseen joihinkin yleisiin pelkoihin, joita työnhakijoilla on taustatarkastuksista.

Pelko nro 1: Näkyykö ylinopeussakkoni taustatarkastuksessa?

Tosiasiatieto: Työnantajat voivat tosiaan nähdä ajotietosi taustatarkastusta tehdessään. Mutta muutaman ylinopeussakon tai auto-onnettomuuden ei pitäisi haitata työhakemustasi – paitsi jos työ todella vaatii ajamista.

Siten ”ajotiedot ovat harvoin ongelmallisia”, sanoo Jeff Shane, johtaja Allison & Taylorissa, joka on ammattimainen taustaselvitysyritys Rochesterissa, Michiganissa.

On joitakin poikkeuksia. ”On eroa pienen ajorikkomuksen, kuten ylinopeussakon, ja rattijuopumuksen välillä”, sanoo Philadelphian uravalmentaja Rita Friedman.

Pelko nro 2: Sisältyykö taustaselvitykseen luottotietojen tarkistus?

Tosiasiatieto: Vaikka joissakin osavaltioissa työnantajat eivät saa tutustua työpaikan hakijan luottotietoihin, yrityksillä on yleisesti ottaen oikeus tutustua hakijan luottotietoihin ennen työtarjouksen tekemistä. Luottohistoriasi ei kuitenkaan todennäköisesti vaikuta siihen, palkataanko sinut.

”Ellet hae taloudelliseen tehtävään, jossa sinulla on pääsy yrityksen rahoitusvälineisiin, kuten yrityksen luottokorttiin, luottotiedoillasi ei ole merkitystä työnantajalle”, Shane sanoo.

Pelko nro 3: Näkyykö työntekijän korvausvaatimus?

Tosiasiatieto: Työntekijöiden korvausrekisteritiedostot ovat joissakin osavaltioissa julkisia tietoja. Työnantajat eivät kuitenkaan voi varsinaisesti tarkistaa jonkun henkilön työkorvaushistoriaa ennen kuin yritys on tehnyt henkilölle työtarjouksen, Shane sanoo. Silloinkin useimmat yritykset eivät hanki tietoja.

Miksi? ”Amerikkalaisten vammaislaissa on työnhakijoita koskevia erityissuojakeinoja, jotka saavat useimmat työnantajat pelkäämään edes työkorvaustietojen tarkistamista”, sanoo Dawn Standerwick, National Association of Professional Background Screeners -järjestön hallituksen puheenjohtaja.

Pelko nro 4: Sisältyykö rikosrekisterini taustatarkastukseen?

Fakta: Tämä on varmasti aiheellinen huolenaihe, sillä HireRight.comin 2017 Annual Employment Screening Benchmark Survey -tutkimuksen mukaan 84 prosenttia työnantajista tekee rikosrekisteritarkastuksia tai muita julkisia rekisteritietoja sisältäviä hakuja työnhakijoista. Kuitenkin ”jokainen työnantaja on ainutlaatuinen, ja jokainen yritys luo omat käytäntönsä rikosrekisteritietojen arvioimiseksi”, Standerwick sanoo.

Työnantajat ovat lisäksi eniten huolissaan kaikesta, mikä voi vaikuttaa suoraan heidän liiketoimintaansa”, Shane sanoo. ”Jos esimerkiksi joku hakee lastenhoitotyöpaikkaa ja on rekisteröity seksuaalirikollinen, sillä on merkitystä työnantajille. Rikosten ja rikkomusten osalta työnantajat etsivät rikosten luonnetta.”

Pelko nro 5: Voiko taustatarkastuksista käydä ilmi poliittinen suuntautuminen?

Tosiasiatieto: Poliittinen ilmapiiri on tällä hetkellä kireä – ja tämä jännite voi varmasti heijastua työpaikalle, mikä voi johtaa mahdollisesti stressaaviin kohtaamisiin pomon tai työtovereiden kanssa. Työnhakijana voit kuitenkin olla varma, että poliittinen suuntautumisesi ei näy taustatarkastuksessa, sanoo Shane.

Miten lieventää negatiivisia tietoja

Jos epäilet, että menneisyydessäsi on jotakin sellaista, joka voisi todella haitata mahdollisuuksiasi työllistyä, harkitse referenssitarkastusyrityksen palkkaamista tekemään sinusta taustatarkastus ennen kuin haet työpaikkaa; näin saat selville, mitä tietoja työnantajat saattavat löytää taustatarkastuksen aikana.

Ja jos huomaat, että taustatarkistuksessasi on todellakin mustaa lankaa, Friedman sanoo, että paras tapa toimia on puuttua asiaan etukäteen (lue: ennen kuin työnantaja tekee taustatarkastuksen). Useimmissa tapauksissa työnantajan on saatava hakijalta kirjallinen lupa ennen taustatarkastusta, joten käytä tilaisuutta hyväksesi ja tuo esiin kaikki se, mikä saattaa herättää kulmakarvoja tarkastusprosessin aikana.

Varmista vain, että pidät selityksesi lyhyenä ja vakuutat rekrytoivalle esimiehelle, että olet paras henkilö tehtävään. Hyvä lähestymistapa: ”Tein virheen ja opin arvokkaan läksyn. Voin vakuuttaa, ettei tämä vaikuta työsuoritukseeni.”

Hallitse työnhakusi

Täydellistä työntekijää ei ole olemassakaan, ja yritykset tietävät tämän. Älä anna työnhakuun liittyvän taustatarkastuksen lannistaa sinua työnhausta. Oletko yhä huolissasi siitä, että menneisyytesi saattaa vaarantaa tulevaisuutesi, etkä ole varma, mitä tehdä? Aloita liittymällä Monsteriin ilmaiseksi jo tänään. Jäsenenä saat uraneuvontaa ja työnhakuvinkkejä, jotka lähetetään suoraan sinulle ja auttavat sinua tulemaan vahvaksi ja lupaavaksi hakijaksi – olipa alasi mikä tahansa. Monsterilla on hyödyllistä tietoa aina ansioluettelon kirjoittamisesta haastatteluun ja ylennyksen saamiseen urasi jokaiseen vaiheeseen.