Hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelmakin on pelkkä pino paperia, jos siihen ei ole liitetty selkeitä ohjeita liiketoimintasuunnitelman toteuttamista varten. Toteutussuunnitelmasi on laajemman liiketoimintasuunnitelmasi osio, jossa:

  • selkeytät tavoitteet
  • määrität tehtävät määräaikoineen
  • Kartoitat etenemisesi kohti tavoitteiden ja virstanpylväiden saavuttamista

Kaikki nämä ponnistelut ovat työkaluja, joita käytät liiketoimintasi kasvattamiseen.

Selkeiden tavoitteiden määrittely

Tavoitteidesi tulisi olla kristallinkirkkaita ja täsmällisesti määriteltyjä, koska käytät niitä muun toteutussuunnitelman rakennuspalikkana. Oletetaan esimerkiksi, että startup-yrityksesi on pieni konsulttiyritys. Tavoitteenne pitäisi olla kova mutta saavutettavissa, ja se voisi kuulua jotakuinkin näin:

  • Varmistaa toimistotilat ja olla avoinna kolmessa kuukaudessa.
  • Kirjoittaa kolme asiakasta kolmen ensimmäisen toimintakuukauden aikana.
  • Kirjoittaa 10 asiakasta ensimmäisen vuoden aikana.

Oikeiden päämäärien ja tavoitteiden asettaminen liiketoimintasuunnitelmasi toteuttamiselle kannustaa sinua ilmaantumaan paikalle ja suoriutumaan tehtävästäsi joka päivä. Jos et aseta tavoitteita, jotka haastavat sinut päivittäin, on helppo jämähtää paikalleen liiketoiminnassasi ja vain ajelehtia eteenpäin tekemällä ok. Tavoitteidesi avulla toiveet ja ideat muutetaan teoiksi.

Niiden pilkkominen tehtäviksi

Tämässä liiketoimintasuunnitelmasi toteuttamissuunnitelman osassa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mitä on tehtävä, jotta saavutat suuremmat tavoitteesi. Sisällytä jokaista vaihetta varten tehtäväpäällikkö, jotta roolit on selkeästi määritelty ja vastuuvelvollisuus on olemassa.

Kun luot itsellesi tarkoin määriteltyjä tehtäviä ja toimeksiantoja, nämä kuvaukset tulisi ilmaista selkeästi ja yleisesti; älä ryhdy vaiheittaiseen, mikromanageroituun selitykseen siitä, miten tehtävät suoritetaan. Korosta sen sijaan näihin tehtäviin liittyviä odotettuja tuloksia. Jatkamalla edellä esitettyä esimerkkiä, toteutussuunnitelmasi tehtävät-osio voisi näyttää seuraavalta:

  • Toimistotilojen varmistaminen – kiinteistönvälittäjä
  • Lisenssien ja lupien hankkiminen – sinä
  • Toimiston puhelimien ja tietokoneiden käyttöönotto – toimistopäällikkö
  • Asiakkaiden rekrytoinnin aloittaminen – myynti manager
  • Luo markkinointimateriaalia – markkinointipäällikkö
  • Kerää suosituksia asiakkailta – suhdetoimintapäällikkö

Luettelo on hyvin spesifinen juuri tälle yritykselle, ja se on lyhyt esimerkki. Voit halutessasi mennä yksityiskohtaisemmin ja antaa itsellesi tehtäviä, kuten rahoituksen hankkiminen, verkostoituminen potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja niin edelleen.

Ajan varaaminen

Kunkin tehtävän suorittamiseen on liitettävä asianmukainen aikataulu sen määrittämiseksi, kuinka realistinen toteutussuunnitelmasi on. Jotkin tehtävät vievät luonnollisesti enemmän aikaa kuin toiset, joten tee parhaasi realististen arvioiden asettamiseksi. Jos astut tuntemattomalle alueelle jossakin suunnitelmasi osassa, on sinun vastuullasi tehdä tutkimusta, etsiä opetusresursseja, jotka auttavat sinua toteutuksessa, tai etsiä kumppani, mentori tai urakoitsija, jolla on enemmän suoraa kokemusta, auttamaan toteutuksessa.

Aikajänteesi tulisi olla aggressiivinen mutta järkevä, jotta varmistat paitsi suunnitelman loppuunsaattamisen myös pätevän työn. Apua tämän aikataulun laatimiseen saat käyttämällä Microsoft Projectin kaltaista ohjelmaa tai luomalla oman Gantt-kaavion – hyödyllisen työkalun, joka osoittaa, kuinka kauan eri tehtävien suorittaminen kestää ja missä järjestyksessä tehtävät tulisi suorittaa.

Edistyminen

Sinun tai jonkun johtoryhmäsi jäsenen on vastattava kunkin tehtävän edistymisen ja kunkin tavoitteen valmistumisprosentin seurannasta, jos toivot, että liiketoimintasuunnitelmasi voidaan toteuttaa viivytyksettä menestyksekkäästi.

Kun viivytyksiä kuitenkin ilmenee, yritä päästä ongelman ytimeen. Pudottiko vastuuhenkilö pallon? Oliko hänellä liikaa vastuita hoidettavana? Laiminlöikö kolmas osapuoli, kuten tavarantoimittaja tai pankki, oman osuutensa sopimuksesta? Säädä Gantt-kaavioasi asianmukaisesti viivästyksen huomioon ottamiseksi, merkitse muistiin edellinen määräaika ja syy, miksi se jäi saavuttamatta.

Vaikka edellä mainitut vaiheet saattavat tuntua liiallisilta, käynnistysvaiheen toteutuksen alkuvaihe on ratkaisevan tärkeä; se on aikaa, jolloin hyvät johtamismallit vakiintuvat, ja luultavasti myös laihaa aikakautta, jolloin tulot eivät ole vielä alkaneet rullata sisään. Mitä tehokkaammin aloitat liiketoimintasuunnitelmasi toteuttamisen, sitä todennäköisemmin selviät tästä alkuvaiheesta.