Jos sinulla on tippipalkkaisia työntekijöitä, saatat olla oikeutettu käyttämään tippihyvityksiä palkanlaskennassa, jos osavaltiosi sallii sen.

Tippihyvityksen avulla voit maksaa tippipalkkaisille työntekijöille vähimmäispalkkaa pienempää palkkaa niin kauan kuin tippien avulla heidän ansionsa nousevat vähimmäispalkan tasolle. Periaatteessa se antaa sinulle mahdollisuuden yhdistää työntekijöidesi juomarahat ja tuntipalkat niin, että ne vastaavat vähimmäispalkkaa. Itse hyvitys on rahamäärä, jota sinun ei tarvitse maksaa tietyllä palkanmaksukaudella, koska työntekijäsi on ansainnut kyseisen summan juomarahana.

Työnantajat voivat hakea juomarahahyvitystä aina palkanlaskennan yhteydessä.

Pikalinkit

Miten tippihyvitys lasketaan

Parasta käyttää palkanlaskennan palveluntarjoajaa tai CPA:ta tippihyvityksen laskemiseen, mutta tässä on yleiskatsaus siihen, miten se toimii

Tarkista, sallitaanko osavaltiossasi juomarahojen hyvitys

Jos se on laillista osavaltiossasi, voit siirtyä hyvityksen hakemiseen.

Päättele tippipalkkaisten työntekijöidesi tuntipalkat

Kun määrittelet tuntipalkkasi eli ”käteispalkkasi”, varmista, että ne ovat osavaltiosi ja liittovaltion käteispalkkojen vähimmäistason mukaisia. Liittovaltion vähimmäiskassapalkka vuodesta 2019 alkaen on 2,13 dollaria tunnilta. Joillakin osavaltioilla voi kuitenkin olla oma vähimmäiskassapalkkansa, joka ohittaa liittovaltion vähimmäispalkan.

Kerro tiimillesi

Yhdysvaltion työministeriön mukaan sinun on kerrottava tippipalkkaisten työntekijöiden hyvityksestä, jotta he ymmärtävät, miksi heille maksetaan vähimmäispalkkaa pienempää palkkaa.

Dokumentoi tippipalkkaisten työntekijöidesi tippipalkat ja tehdyt työtunnit

Tallenna työntekijöidesi tekemä työaika ja kunkin työntekijän ansaitsema tippipalkan määrä. Näin varmistat, että palkanlaskijasi tai CPA laskee palkat oikein. Huolellinen kirjanpito suojaa yritystäsi myös IRS:n tai työministeriön tarkastukselta, sillä voit todistaa, että maksat vähintään vähimmäispalkkaa.

Laskekaa tippihyvityksesi

Tässä tulee hauska osuus. Lasket yleensä tippihyvityksen, kun lasket työntekijöidesi palkat palkkakaudelta. Kaava juomarahahyvityksen saamiseksi on:

Minimipalkka – käteispalkka = juomarahahyvitys

Esimerkkinä sanotaan, että maksat liittovaltion minimipalkkaa (7,25 dollaria) ja liittovaltion käteispalkan minimipalkkaa (2,13 dollaria). Jos teet laskutoimituksen, saat:

7,25 dollaria – 2,13 dollaria = 5,12 dollaria

Tarjoiluhyvityksesi on siis 5,12 dollaria. Mutta se ei lopu tähän. Siitä pääsemmekin seuraavaan vaiheeseen:

Laskekaa kyseisen palkkakauden tippihyvitys

Nyt sinun on laskettava tippihyvityksen enimmäismäärä, jonka voit vaatia kyseisen palkkakauden tippihyvitykselle.

Aika näyttää esimerkki. Oletetaan, että yksi tippipalkkainen työntekijäsi työskenteli palkkakauden aikana kahdeksan tuntia ja sai 100 dollaria tippiä. Voit laskea palkkakauden juomarahahyvityksesi kertomalla hyvityksen hänen tekemiensä työtuntien lukumäärällä:

5,12 dollaria x 8 = 40,96 dollaria

Juomarahyvityksesi on siis 40,96 dollaria kyseisen työntekijän osalta. Voit vaatia hyvitystä niin kauan kuin työntekijäsi ansaitsi palkkajaksolla vähintään minimipalkan.

Summaa työntekijöidesi ansiot palkkakaudelta nähdäksesi, voitko vaatia juomarahahyvitystä

Kunkin työntekijän juomarahahyvityksen kokonaismäärä, jonka voit vaatia, riippuu seuraavista tekijöistä:

  • Työtuntien määrästä, jonka työntekijä teki kyseisellä palkanmaksujaksolla, ja
  • Jos hänen juomarahansa varmistavat, että hänelle maksetaan vähintään vähimmäispalkkaa.

Katsotaan siis, täyttävätkö tai ylittävätkö työntekijäsi ansiot vähimmäispalkan.

Aluksi on laskettava vähimmäispalkka:

Työtunnit x tuntipalkan vähimmäispalkka = vähimmäispalkka

8 x 7 dollaria.25 = $58,00

Siten työntekijän on ansaittava vähintään $58,00 kyseisen palkanmaksukauden aikana.

Lasketaan nyt, mitä työntekijä todellisuudessa ansaitsi palkanmaksukauden aikana ennen juomarahoja, eli:

Työtunnit x tuntikohtainen käteispalkka = Kokonaiskäteispalkka

8 x 2 $.13 = 17,04 dollaria

Kokonaiskäteispalkka on siis 17,04 dollaria.

Työntekijä sai kuitenkin myös 100 dollaria tippiä hyvin tehdystä työstä. Hänen kyseisellä palkanmaksukaudella saamansa kokonaispalkka on siis:

Kokonaiskäteispalkka + juomarahat = kokonaispalkka

17,04 $ + 100 $ = 117,04 $.

Työntekijän kokonaispalkka palkanmaksukauden aikana on siis 117,04 $. Koska tämä on enemmän kuin vähimmäispalkka (58,00 $), voit vaatia koko 40,96 $:n suuruisen juomarahahyvityksen kyseiseltä palkkakaudelta. Tämä on summa, jota et nimenomaisesti maksa, koska juomarahat kattoivat erotuksen. Huh! Sinä selvisit. Viimeinen vaihe on…

Palkanlaskennan suorittaminen

Kun olet laskenut juomarahaa saaneiden työntekijöidesi juomarahat ja palkanmaksukauden työtunnit, syötä kaikki nämä tiedot palkanlaskentajärjestelmääsi tai ilmoita siitä kirjanpitäjällesi. Jos käytät Guston kaltaista palkanlaskentapalveluntarjoajaa, se laskee kaiken puolestasi, myös tip-hyvityksen, jolloin voit säästää edellä mainittujen laskelmien tekemisen käsin.

Rakastu nykyaikaiseen palkanlaskentaan

Mitä tapahtuu, jos tippipalkkaisen työntekijän juomarahan tipit eivät yllä minimipalkkaan?

Jos työntekijän juomarahat eivät yllä vähintään minimipalkkaan, sinun on korvattava erotus.

Kuten aina, tee yhteistyötä CPA:n tai palkanlaskijan kanssa varmistaaksesi, että kirjaat kaiken oikein. Nämä asiat voivat olla hankalia!