Vauvajuhlia onnellisempia juhlia ei ole montaa. Tulevat vanhemmat valmistelevat hermostuneina pesäänsä, isovanhemmat ovat innoissaan, ystävät ja sukulaiset odottavat innolla uuden tulokkaan tapaamista, ja jos heillä on jo lapsia, isoveli tai isosisko oppii, mitä heidän uusi roolinsa tuo tullessaan. Jos sinulle on annettu tehtäväksi suunnitella vauvakutsut modernille perheelle, tämä on tarvitsemasi opas.
Vauva vie odottavien vanhempien elämän hetkessä. Mikä on täydellinen syy järjestää tuleville vanhemmille upeat juhlat. Joskus vauvakutsut auttavat varustamaan perhettä välttämättömillä tarvikkeilla, joita he tarvitsevat vauvan saapuessa, ja joskus ne ovat vain syy saada kaikki tärkeät ihmiset heidän sosiaalisesta piiristään yhteen. Lopulta tämä iloinen tapahtuma voi todella auttaa uusia vanhempia juhlimaan sitä, mikä varmasti muuttaa heidän elämänsä ikuisiksi ajoiksi.
How To Pull Off A Unbelievable Modern Baby Shower
Begin With A Theme
Bileet tai vauvakutsut eivät voi olla ”uskomattomat” ilman teemaa, joten ensimmäinen asia, joka sinun pitäisi tehdä, kun olet hyväksynyt tämän tärkeän tehtävän, on valita teema. Kaikki kutsuista koristeluun ja ruokaan on helpompi valita, kun sinulla on teema.
Experience Shindigin tapahtumakoordinaattoreina olemme nähneet tonneittain teematapahtumia, mutta vauvakutsuilla on oltava parhaat ideat. Tässä on muutama suosikkimme vauvakutsujen teemoista, jotka sopivat kaikille uusille tulokkaille.
- eläin- tai safariteema
- meriteema
- Kumiankka-teema
- Harry Potter -teemainen vauvakutsu (tai jokin muu fandom)
- Mehiläisaiheinen
- Vintage-teema
- Twinkle-aiheinen Twinkle Little Star -teema
- Peter Rabbit -teema
- Breakfast at Tiffany’s -teema
- Owl Baby Shower -teema
- Carnival -teema
- Magical -teema
Set the Tone With Invitations
Nyt kun olet päättänyt vuoden 2020 vauvajuhlien teeman, voit helposti etsiä internetistä upeita vauvajuhlakutsuja, jotka käynnistävät odotuksen. Juhlissa on kyse hauskuudesta ja jännityksestä, eivätkä vauvakutsut poikkea tästä. Innosta vieraasi asettamalla sävy kauniilla kutsuilla, jotka sopivat teemaan.
Nykyaikaiset vauvakutsut ovat hieman erilaiset kuin vanhempiemme ja isovanhempiemme kutsut. Kaiken käytössämme olevan hienon tekniikan avulla pystymme nopeasti levittämään uutisia tulevasta iloisesta tapahtumasta. Voit tehdä nopeasti digitaalisia kutsuja käyttämällä verkkopalveluja, kuten Evite.comia tai Paperless Postia, ja luoda Facebook-tapahtuman sanan levittämiseksi.
Vaikka meillä onkin ihana teknologia, jonka avulla kutsut voidaan toimittaa jokaisen vieraan käteen sekunnin murto-osassa, suosittelemme, että tavoitat myös jokaisen vieraan henkilökohtaisesti. Tiedämme, että se on aikaa vievää, mutta sitä arvostetaan suuresti tässä sähköpostien ja push-ilmoitusten maailmassa. Jokainen haluaa tuntea itsensä erityiseksi, ja se, että joku ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä, tekee juuri niin.
Host vinkki: Älä lähetä ryhmätekstiviestiä tai luo ryhmäkeskustelua, jossa puhutaan juhlista. Näistä voi tulla melkoinen hässäkkä, kun viesteihin vastaa useita ihmisiä. Kutsujasi eivät halua saada ilmoitusta jokaisesta ”en malta odottaa!”, ”en pääse paikalle” tai ”mitä pitäisi tuoda?”. Jos kyseessä on pieni joukko ihmisiä, ryhmäsähköposti tai tekstiviestiketju voi toimia loistavasti, kunhan saat ensin heidän suostumuksensa.
Jos aiot lähettää etanapostikutsun, parita se digitaalisen kutsun kanssa, jotta liikkeellä olevilla ihmisillä, jotka unohtavat kutsun kotiin, on silti osoite ja aika käsillä. Muista myös laittaa kutsu postiin ajoissa. Suosittelemme, että se lähetetään postissa 6 viikkoa ennen tapahtumapäivää.
juhlallinen sisustus
Yksi tapa tehdä vaikutuksen mihin tahansa tapahtumaan, erityisesti vauvakutsuihin, on luovan juhlakoristeen lisääminen. Jos taas pysyt teemassasi, voit sitoa kaiken yhteen valitsemallasi pöydänkoristeella ja kyltillä. Lisää joitakin juhlallisia keskiaiheita, kuten puutarhan vehreyttä tai vintage-puuleluja, ja olet valmis! Juhlat ovat valmiit!
Get Creative With The Sweet Bites
Tällä alueella luovuutesi voi todella loistaa. Vaihtoehtoja on valtavasti, kun kyseessä on kakku vauvakutsuillasi. Etkö pidä kakusta? Ehkä jälkiruokabaari täynnä kuppikakkuja, keksejä, piirakoita ja muita makeita herkkuja sopisi tapahtumaan tai jopa kauden hedelmätarjotin voi olla hitti.
Jälkiruoka on loistava tapa tuoda tilaisuuteesi väriä ja piristystä. Hedelmä- ja jälkiruokaesittelyn pystyttäminen voi lisätä juhlallista visuaalista vetovoimaa.
Ruoka & Drinks for a Modern Baby Shower
Ditch the Potluck
Jos haluat suunnitella ylenpalttisen, trendikkään vauvajuhlan, suosittelemme, että jätät väliin kaiken halun järjestää potluck-buffet. Tämä on todennäköisesti ristiriitaista lisätä, mutta se on sanottava: Potluckit ovat paljon työtä koordinoida ja isännöidä. Tässä on lyhyt luettelo siitä, miksi potluckit eivät ole niin hienoja kuin miltä ne näyttävät:
- Joudut auttamaan vieraitasi pääsemään uuniin, hankkimaan tarjoiluvälineet ja lautaset sekä leikkuulaudat ja veitset.
- Potluck buffet täytyy hoitaa plus potluck buffet siivous voi olla kourallinen. he siivous voi olla melko paljon.
- Potluck-estetiikka voi todella mennä ohi niiden kohdalla, jotka pitävät hiotummasta ilmeestä.
- Yleinen ruokalista voi vaikuttaa maultaan epäyhtenäiseltä, eikä se välttämättä sovi henkilöille, joilla on erityisruokavaliota.
- Monet ruoat saatetaan joutua pitämään kuumana tai kylmänä, jotta ruoat pysyvät turvallisina. Potluck voi tuoda ainutlaatuisia haasteita elintarvikkeiden pitämiseen turvallisissa lämpötiloissa koko tapahtuman ajan.
- Vieraiden pyytäminen lastuamaan ruokia potluckiin voi lisätä tarpeetonta stressiä joillekin vieraille. Joillakin vierailla ei ole aikaa tai he eivät nauti ruoan tuomisesta, ja heidän pyytämisensä voi lisätä paineita. Se voi olla aikaa vievää ja tuottaa joillekin vieraille pettymyksen. Kuka haluaa tuoda parhaansa mukaan makaronia & juustoa, kun Judy-täti on tuonut tänne Blue Ribbon Mac n’ cheese -juustoa, josta kaikki ovat innoissaan. Kun olet metsästänyt täydellistä reseptiä, tehnyt ostoksia, valmistellut, maistanut ja tehnyt kovasti töitä keittiössä, voi olla todellinen pettymys, jos ponnistuksesi jäävät varjoon.
Tapahtuman isännän vinkki: Tarjoile täyttävää ruokaa ja varo ruoka-aineallergioita. Katso postaustamme siitä, mitä ruokia juhlissa kannattaa tarjoilla, vinkki: ei salaattia!
Tarjoile alkoholia
Tämä ei varmasti sovi kaikille ryhmille, mutta monet tuoreet äidit rikkovat perinteisiä tapoja, ja alkoholin tarjoilu on yksi tapa, jolla he kaikki muuttavat sääntökirjaa. Nostetaan siis malja Baby Neuville. Tulevaa äitiä ei haittaa, vaikka hän ei osallistuisikaan.
Pelejä ja aktiviteetteja
Nykyaikaisissa vauvakutsuissa on kyse yhteydenpidosta läheisten ihmisten kanssa. Varmista, ettet pakkaa sitä niin täyteen, ettei sinulla ole aikaa seurusteluun ja rupatteluun. Nykyaikaisissa vauvakutsuilla ei ole niinkään kyse uudelle äidille annettavista neuvoista kuin seurustelusta ja yhteydenpidosta ystävien ja perheenjäsenten kanssa.
Totta kai – muutamat pelit ja lahjat ovat hienoja, mutta jos aikataulu on liian täyteen pakattu, ihmisistä voi tuntua, ettei heillä ole tarpeeksi aikaa keskustella toistensa tai kunniavieraiden kanssa. Varmista, että aikataulussasi on aikaa tälle tärkeälle ajalle aitoon yhteydenpitoon.
Jos isäntänä haluaisit olla vieläkin enemmän läsnä tilaisuutesi aikana, harkitse ylimääräisen käsiparin palkkaamista paikalle pitämään asiat järjestyksessä. Kun joku huolehtii buffetista, vieraiden pyynnöistä ja juomista sekä kaikesta muusta, mitä saattaa tulla eteen, voit todella nauttia juhlallisuuksista.
Zoom Baby Showers
Jos sinulla on vieraita, jotka ovat kaukana, voit sisällyttää heidät joihinkin aktiviteetteihin baby shower -paketeilla. Me Experience Shindigissä voimme luoda minkä tahansa aktiviteettiidean, joka sinulla on. Jos haluat esimerkiksi hauskan kakunkoristeluaktiviteetin, voit lähettää paketin etukäteen. Yksi kokkimme loi henkilökohtaisen syntymäpäiväpaketin vieraalle. Tämä voitaisiin helposti muuttaa kekseihin tai kuppikakkuihin Zoom-vauvakutsuillesi.
Baby Shower Timeline
Kunnon vauvakutsut kestävät yleensä 4 tuntia, vaikka isäntänä päiväsi on paljon pidempi. Alla on tilannekuva siitä, miten tyypillinen vauvakutsujuhla sujuu.
Tyypillinen 4 tunnin vauvakutsujen aikataulu:
10:00 – Laita talo valmiiksi
11:00 – Järjestä juoma-asema & jäte-asema
11:30 – Isäntä/Caterer tuo/asettaa ruoat
11:50 – Lisää jäätä juoma-asemaan
12:00 – Vieraat saapuvat + nappaavat juoman
12:30 – Lounas tarjoillaan + vieraat keskustelevat
1:30 – 2 tai 3 osallistavaa peliä
2:30 – Lahjojen avaus
4:00 – Useimmat vieraat lähtevät – Usein kourallinen viipyy juttelemassa lisää
5:00 – Siivous ← helpompaa, kun siivous suunnitellaan osana esivalmisteluja
Säilytä muistot
Vauvakutsut, kuten mitkä tahansa muutkin juhlat, ovat kunniavieraiden kannalta pyörremyrsky. Joitakin ideoita hetken ikuistamiseksi ovat esimerkiksi vieraskirja, johon ihmiset voivat kirjoittaa nimikirjoituksensa ja antaa parhaita neuvojaan, tai Googlen valokuva-albumin luominen, johon kaikki juhlavieraat voivat lisätä tilaisuudessa ottamiaan valokuvia. Pyydä jotakuta ottamaan kuva vanhemmista jokaisen lahjan kanssa ja pidä muistiinpanoja jokaisesta annetusta lahjasta. Tuleva äiti vaalii näitä muistoja ja sitä ylimääräistä ajatusta, jonka panit hänen vauvakutsujensa suunnitteluun.
Isännän vinkki: Jotkut tuoreet vanhemmat päättävät avata lahjat yksityisesti. Jos tämä on heidän mieltymyksensä, he voivat nauttia vieraista, ruoasta ja keskustelusta ja odottaa lahjojen avaamista yksin myöhemmin.
Modernien vauvajuhlien suunnittelu voi olla valtava urakka, mutta se voi olla erittäin tärkeä kokemus uusille vanhemmille. Jokaisen uuden lapsen saapuessa perheeseen on niin paljon jännitystä ja iloa. Luovan ja harkitun juhlan järjestäminen auttaa odottavaa perhettä jakamaan tuon jännityksen ja ilon kaikkien heidän suosikkiväestönsä kanssa, ja he arvostavat sinua suuresti siitä, että teet sen mahdolliseksi.
Vastaa