Joskus elämän loppuvaiheen juhlallisuuksiin liittyy aikatauluvaatimuksia. Monet ovat uskonnollisia. Toiset johtuvat juhliin osallistuvien läheisten aikatauluista ja matkustusvaatimuksista. Jos sinun on järjestettävä valvojaiset tai hautajaiset nopeasti, meillä on muutamia vinkkejä, joiden avulla prosessi etenee ripeästi.
Valitse päivämäärä ja tiedota siitä: Heti kun sinä ja perheesi olette sopineet hautajaisten tai muistotilaisuuden ajankohdan, levitä sanaa. Aloita soittaminen tai tekstiviestien lähettäminen muille kutsutuille perheenjäsenille ja ystäville. On täysin hyväksyttävää lähettää ihmisille yksityisviestejä sosiaalisessa mediassa ja kertoa heille tilaisuudesta. Ilmoita ulkopaikkakuntalaisille niin paljon kuin mahdollista, jotta he voivat varata paikan ja tehdä matkajärjestelyjä.
Tilaa kukat: Elleivät kukat kuulu hautajais- tai muistotilaisuuspakettiin, sinun on tilattava ne etukäteen. Hautaustoimistosi tai krematorion pitäisi pystyä antamaan suosituksia kukkakaupoista, joiden kanssa he tekevät yhteistyötä. Jos näin ei ole, etsi verkosta paikallisia kukkakaupat, jotka ovat erikoistuneet muistoseppeleiden ja -näyttelyiden luomiseen. Varmista, että toimitat heille tärkeät tiedot, kuten jumalanpalveluksen ajan, paikan ja sijainnin, ja varmista, että he pystyvät noudattamaan toimitusaikatauluasi.
Hanki hautajais-/muistomerkkiohjelmat tai paperiset muistomerkit painettuna: Kuten edellä mainittiin, ellei se sisälly palvelupakettiin, sinun on hankittava omat palveluohjelmasi. Palveluohjelmissa ilmoitetaan järjestys, jossa palvelu suoritetaan. Nykyään perheet jakavat muistoksi myös kirjanmerkkejä tai rukouskortteja, joissa on vainajan kuva ja hänen suosikkisitaattinsa tai -kirjoituksensa. Voit tilata näitä esineitä verkosta tai paikallisesta painotalosta.
Varaa ruoka ja juoma: Ellei vastaanottoa järjestetä ravintolassa, pyydä perheenjäseniä auttamaan ruoanlaitossa, ruoanvalmistuksessa ja ruokaostosten tekemisessä jumalanpalveluksen jälkeistä vastaanottoa varten. Sinun ei tarvitse tarjoilla kymmenen ruokalajin ateriaa. Voit tarjoilla alkupaloja ja voileipiä. Voit myös järjestää vastaanoton pitopalveluna, jos se sopii budjettiisi. Juomavaihtoehtoina tarjoillaan yleensä teetä, kahvia, limsaa ja vettä. Hätätapauksessa voit suunnata paikalliseen varastokauppaan, kuten Costcoon tai Sam’s Clubiin. Valikoimat ovat runsaat ja auttavat varmasti budjetin kanssa.
Loppujen lopuksi muista olla kärsivällinen itseäsi ja muita kohtaan, kun teet näitä järjestelyjä. Jos jonkin asian suunnittelusta tulee liian stressaavaa, pidä taukoa tai pyydä toista perheenjäsentä hoitamaan se. Ei ole olemassa väärää tai oikeaa tapaa tehdä näin, ja vaikka aika saattaa osoittautua välttämättömäksi, avun pyytäminen voi olla kaikkien aikojen suurin ajansäästöstrategia.
Vastaa