Koska opit hiljattain keräämään itsesi kasaan ja olemaan aikuinen, minusta on sopiva aika opetella kirjoittamaan shekki.

Kyllä, shekkejä on yhä olemassa. Ja ne ovat edelleen hyvin tärkeä osa rahoitusjärjestelmäämme.

Monissa paikoissa hyväksytään edelleen vain shekkejä tuotteista tai palveluista, ja myönnettäköön – on aika mautonta antaa jollekulle käteistä häälahjaksi. Shekki on muodollisempi ja muistuttaa henkilöä antamastasi lahjasta.

Tässä artikkelissa käyn läpi, miten shekki kirjoitetaan, askel askeleelta, sekä vastaan joihinkin yleisimpiin kysymyksiin shekkien kirjoittamisesta. Jokainen vaihe vastaa samaa numeroa alla olevassa kuvassa, joten voit seurata sitä visuaalisesti. Aloitamme ensin sekin numeron tunnistamisesta.

Mitä on edessä:

Vaihe 1: Huomioi sekin numero

Vakiintuneesti aivan oikeassa yläkulmassa on numero – se on sekin numero. Se kertoo sinulle ja pankille, mitä shekkiä käytät ja mihin tarkoitukseen.

Shekin numeron etuna on se, että sen avulla on helpompi seurata maksua, jos jokin menee pieleen. Jos joudut esimerkiksi laittamaan shekille maksuneston, sinun on tiedettävä shekin numero. Et voi vain sanoa pankille, että se on ”se shekki, jonka kirjoitin naapuri Johnille kissanruokaa varten.”

Jotkut ihmiset ovat huolissaan siitä, että he käyttävät samaa shekinumeroa useammin kuin kerran. Jos esimerkiksi tilaat uusia shekkejä uudelleen ja unohdat, mihin jätit ne, saatat päätyä aloittamaan shekinumerolla, jota olet käyttänyt aiemmin.

Useimmissa tapauksissa tämä ei ole ongelma, paitsi jos sinun on laitettava maksunesto, jolloin sinun on ehkä selvitettävä tai muistettava päällekkäinen shekinumero, jotta voit pysäyttää oikean shekin.

Vaihe 2: Päivitä se

Tšekin oikeassa yläkulmassa on paikka, johon syötät päivämäärän, jolloin kirjoitat shekin. Kirjoitat päivämäärän useimpiin shekkeihin sanan ”DATE” viereen tai yläpuolelle.

Varmista, että se on oikea päivämäärä (ja vuosi), tämä on usein helppo mokata, kun emme ajattele sitä. Teknisesti shekki voidaan lunastaa minä tahansa päivämääränä kirjoitetun päivämäärän jälkeen, mutta jos laitat virheellisesti päivämäärän tulevaisuuteen, vastaanottaja ei voi lunastaa sitä ennen kyseistä päivämäärää.

Jossain tapauksissa shekki voidaan päivittää jälkikäteen, mutta tämä riippuu todella siitä, kenen kanssa olet tekemisissä. Jos annat shekin esimerkiksi vuokranantajalle, joka tuntee sinut hyvin, mutta et halua hänen lunastavan sitä ennen kuin saat palkkasi ensi viikolla, voit teknisesti kirjoittaa shekille ensi viikon päivämäärän, eikä hän voi tehdä sille mitään ennen sitä. Etuna on se, että heillä on varmuus siitä, että maksat, koska heillä on shekkisi.

Vaihe 3: Kirjoita, kenelle shekki menee (eli vastaanottajalle)

Heti päivämäärän alapuolella on kohta, jossa lukee ”Pay to” tai ”Pay to the order of”. Tässä kohdassa määrittelet, kuka tarkalleen ottaen saa shekin.

Tämä on yleensä yksittäinen henkilö, pariskunta (esim. Samantha ja Paul Jones) tai yritys tai myymälä (esim. Wal-mart). Joissakin tapauksissa vastaanottaja pyytää sinua kirjoittamaan sen ”käteiseksi” – tämä on ok, kunhan tiedät henkilön, jolle annat sen. Kun kirjoitat sen käteiseksi, kuka tahansa voi lunastaa shekin.

Jos olet epävarma siitä, kenelle shekki täytetään, kysy aina. Viimeinen asia, mitä haluat, on täyttää shekin väärälle henkilölle (joka saattaa vain mennä ja lunastaa sen) tai kirjoittaa nimen väärin ja joutua maksamaan maksun, koska he eivät pystyneet lunastamaan shekkiäsi.

Yleensä oikeinkirjoitus ei ole ongelma, mutta jos se on aivan väärin, pankki ei ehkä ole halukas lunastamaan sitä. Kannattaa aina käyttää oikeaa kirjoitusasua silloin kun se on mahdollista. Lisäksi haluat varmistaa, että pysyt poissa kaikista lyhenteistä, varsinkin kun kyseessä on yritys.

Jos esimerkiksi kirjoitat yritykselle Alec Baldwin Building Company, et halua kirjoittaa ”ABB Co.” kohtaan ”Pay to”. Vaikka herra Baldwin tietäisi, että hän käyttää tätä nimeä, pankki ei ehkä lunasta sitä, joten käytä koko yrityksen nimeä, ellei sinulle nimenomaan sanota toisin.

Vaihe 4: Kirjoita maksamasi dollarisumma (numeroina)

Heti ”Pay to” -kohdan oikealla puolella on alue, jossa on dollarimerkki ja laatikko tai viiva, johon tai jolle voit kirjoittaa maksamasi dollarin määrän. Jos esimerkiksi vuokranne on 900 dollaria, kirjoitatte tähän dollarimerkin viereen ”900”.

Tämä osa on melko itsestään selvä, mutta varmistakaa, että käytätte oikeita välimerkkejä, kun täytätte tämän osan. Käytä pilkkuja ja pisteitä tarpeen mukaan.

Vaihe 5: Kirjoita maksamasi dollarisumma (sanoina)

Tässä on hauska osuus. Tähän kaikki jäävät jumiin kirjoittaessaan shekkiä. Dollarisumman kirjoittaminen sanoiksi.

Heti ”Pay to” -kohdan alapuolella pitäisi olla toinen rivi. Se on tarkoitettu dollarin summan kirjoittamiseen sanoin.

Perussääntö on, että kirjoita se niin kuin sanot sen. Jos esimerkiksi shekkisi summa on 2 450 dollaria, sanot sen seuraavasti: ”kaksituhatta neljäsataa viisikymmentä.”

Monia ihmisiä hämmentää myös numeroiden välissä oleva väliviiva (”-”). Voit jättää sen kokonaan pois, useimmat ihmiset tai paikat eivät välitä siitä, mutta jos haluat käyttää sitä, sitä on teknisesti tarkoitus käyttää numeroiden 21-99 välillä. Esimerkiksi fifty-two.

Kun kyseessä on yli dollarin arvo, kirjoita se kokonaan pois. Jos kyseessä on alle dollari, käytä murtolukua (100:sta, koska 100 senttiä vastaa yhtä dollaria). Esimerkiksi 0,42 dollaria olisi ”42/100”.

Huomaa myös, että monet ihmiset käyttävät tässä osassa sanaa ”ja”. Se on oikea tapa kirjoittaa shekki, joten ottaisin sen tavaksi. Sinun tarvitsee käyttää ”ja” vain ennen senttien lukumäärää. Tässä on esimerkki:

Sitotaan, että shekkisi on 5 302,55 dollaria. Se kirjoitettaisiin näin:

Viisi tuhatta kolmesataa kaksisataa 55/100

Meneekö järkeen? Tämän rivin lopussa näet sanan ”dollareita” – tämä vain lisää oikeudellista selkeyttä siihen, että maksat dollareina etkä rupioina tai muuna valuuttana.

Vaihe 6: Merkitse, mihin shekki on tarkoitettu

Tämä on enemmänkin henkilökohtaista jäljittämistä varten, mutta on mukavaa, että myös vastaanottajaa muistutetaan käyttötarkoituksesta. Shekin vasemmassa alakulmassa on kohta, jossa lukee ”For” tai ”Memo”- johon voit kirjoittaa nopean merkinnän siitä, mihin shekki on käytetty.

Älä tee tätä kohtaa liian monimutkaiseksi tai kirjoita liikaa. Jos maksat esimerkiksi vuokran tammikuulta 2017, kirjoita vain ”Vuokra 1/17” tai jotain lyhyttä. Näin tiedät, mihin shekki on tarkoitettu, jos sinun on joskus palattava takaisin ja etsittävä.

Joskus shekin hyväksyvä henkilö tai yritys haluaa, että käytät tätä kohtaa tilinumerosi tunnistamiseen tai viittaat tiettyyn laskuun. Jos olet epävarma, kysy.

Vaihe 7: Allekirjoita shekki

Tämä on tärkein osa. Jos shekkiä ei ole allekirjoitettu, se ei ole voimassa eikä sitä voi lunastaa. Tästä tulee ongelma, kun useimmat paikat perivät sinulta maksun mitättömän shekin kirjoittamisesta – koska heidän on sitten tultava takaisin hakemaan rahat sinulta tai sinun on allekirjoitettava shekki.

Se on itse asiassa niin, että useimmat paikat eivät edes hyväksy shekkiä, jota ei ole allekirjoitettu, mutta sinun on oltava tietoinen tästä, jos postitat shekkiä tai annat sen jollekulle, joka ei ole tarkkana. Näin on käynyt minulle lukemattomia kertoja, kun keräsin rahaa koripalloliigaa varten – ihmiset kirjoittivat shekkejä, mutta eivät allekirjoittaneet niitä, ja jouduin odottamaan rahojen saamista.

Muut yleiset kysymykset

Miksi meidän on kirjoitettava numerot sanoiksi shekkeihin?

Se suojaa monilta asioilta, kuten shekkien huijaamiselta, mutta ensisijainen syy on juridiset syyt. Kirjoittamasi dollarisumma (vaiheessa 3) katsotaan kohteliaisuussummaksi, kun taas dollarisumman kirjoittaminen sanoina tässä vaiheessa katsotaan lailliseksi summaksi. Jos shekistä syntyy oikeudellinen kiista, laillinen summa on etusijalla kohteliaisuussummaan nähden.

Miten mitätöin shekin?

Shekin voi mitätöidä helposti kirjoittamalla shekille mahdollisimman isolla kirjaimella VOID. Varmuuden vuoksi minulla on tapana silputa ne tämän jälkeen, ellei mitätöityä sekkiä tarvita johonkin (kuten suoratalletukseen).

Miten kirjoitan useamman kuin yhden nimen sekkiin?

Tämä on hankala kysymys. Teknisesti jos kirjoitat ”ja”, niin molempien osapuolten on vahvistettava shekki ennen kuin se voidaan lunastaa. Jos kirjoitat ”tai”, kumpi tahansa osapuoli voi. Parhaana käytäntönä suosittelen käyttämään ”tai”, jotta molempien ei tarvitse allekirjoittaa shekkiä. (Hyvä esimerkki tästä on häälahja.)

Pitäisikö sekin kääntöpuolelle kirjoittaa jotain?

Ei, paitsi jos sekki on kirjoitettu sinulle ja sinä vahvistat sen. Jos olet, varmista, että allekirjoitat nimesi selvästi rivin yläpuolelle, jossa lukee ”Älä kirjoita tämän rivin alle”. Pankkisi saattaa myös vaatia jonkinlaista lisätekstiä allekirjoituksen alapuolelle, kuten ”talletettavaksi” tai ”mobiilitalletukseen” (jos käytät puhelinta kuvan ottamiseen). Muuten sekin kääntöpuolelle ei saa koskaan kirjoittaa mitään.

Mitä jos sotken dollarin summan, nimen tai jotain muuta?

Ei kannata yliviivata tietoja ja kirjoittaa niiden päälle, koska se voi pilata jotain, jos sekistä syntyy oikeusriita. Neuvoni on mitätöidä shekki (ks. edellä) ja aloittaa uudella shekillä.

Yhteenveto

Vaikka eletään vuotta 2017 ja suurin osa maksutapahtumista on sähköisiä, paperisia shekkejä tarvitaan edelleen monissa tilanteissa. Siksi on parasta osata tehdä se oikein.

Toisena parhaana käytäntönä on hyvä pitää kirjaa shekeistäsi kaikin mahdollisin tavoin. Käytitpä sitten sähköistä budjettia, kuten YNAB:ia tai Minttia, tai vanhanaikaista sekkilaskurekisteriä, kirjoita jonnekin muistiin shekin numero, vastaanottaja, mitä varten shekki on tehty ja dollarin summa. Tämä auttaa sinua pysymään yksinkertaisen kulutussuunnitelmasi aikataulussa.

Sinun vuorosi: Miten käytät paperisia shekkejä nykyään? Jos käytät, onko sinulla hauskoja (tai kauhutarinoita) siitä? Jaa alla!

  • High-Yield Checking Accounts-Are They Worth It?
  • See Why People Are Calling Summit The Best Checking Account Ever