Monet meistä, jotka omistavat neuvolatoimiston tai työskentelevät siinä, ovat kokeneet tämän: Teemme kaikkemme varmistaaksemme, että asiakkaidemme henkilötiedot ovat turvassa. Koulutamme henkilökuntaa salassapitovelvollisuuteen, ostamme kalliita kaappeja asiakaskortteja ja niihin liittyviä asiakirjoja varten, ja meillä saattaa olla jopa sähköinen potilastietojärjestelmä, jotta noudatamme kaikkia tietosuojalakeja. Mutta sitten, kun istumme toimistossamme, huomaamme, että voimme käytännössä kuulla viereisessä toimistossa työskentelevän lääkärin sydämen sykkeen. Miten voimme säilyttää asiakkaidemme yksityisyyden, jos äänensiirto on niin huono?

Jos olet rakentamassa tai remontoimassa, voit tehdä monia asioita, ja tutkimme joitakin näistä ideoista hieman myöhemmin. Mutta entä jos sinulla on jo toimisto eikä sinulla ole varaa tai lupaa täydelliseen muutostyöhön? Älä pelkää, on olemassa muutamia asioita, joita voit tehdä äänensiirron vähentämiseksi rikkomatta pankkia. Parasta on se, että useimmat niistä on helppo kumota, jos lähdet nykyisistä tiloistasi.

Ideoita äänensiirron vähentämiseksi toimistoissa, joita ei voi remontoida

  • Valkoisen melun laite tai radio: Valkoisen melukoneen tai radion sijoittaminen odotustiloihin auttaa vähentämään muiden mahdollisuutta kuulla, mitä toimistossasi puhutaan. Nämä esineet voidaan tarvittaessa sijoittaa itse neuvontatoimistoon, riippuen äänensiirron tasosta.
  • Matot: Jos et voi tehdä seinästä seinään ulottuvia mattoja, heittomatot voivat auttaa vaimentamaan melua. Paksu matto on paras, mutta muista ottaa huomioon kompastumisvaarat ja asiakkaiden liikkuvuus. Pyörätuolit, kävelykepit ja rollaattorit pärjäävät hyvin tasaisilla pinnoilla, kun taas räsymatot tai pörröiset matot voivat haitata liikkumista, joten mieti asiaa ennen ostamista.
  • Istumajärjestys: Älä käännä istuimia suoraan kohti ovea, koska se ohjaa ääntä oviaukkoon, joka on haavoittuvin kohta useimmissa toimistoissa. Sen sijaan aseta istuimet seinää vasten, jotta ääni kantautuu seiniä kohti eikä oviaukkoja kohti. Tämä auttaa vähentämään äänen siirtymistä herkistä oviaukoista. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytössäsi on ontto ovi.
  • Kankaiden sijoittelu: Verhot tai seinävaatteet voivat auttaa vaimentamaan ääntä ja vähentämään siirtymistä. Lisää myös tyynyjä huonekaluihin – mitä enemmän, sen parempi, kunhan ne eivät ole tiellä.
  • Alakatot: Jos toimistossasi on alaslasketut katot, voit laittaa eristeen kattolevyjen yläpuolelle vähentämään äänen siirtymistä.
  • Odotusajat: Yksi tapa vähentää ihmisten mahdollisuuksia kuulla, mitä kliinisessä toimistossa tapahtuu, on yksinkertainen ja ilmainen: Porrasta istuntojen ajat niin, että yksi istunto on todennäköisesti ohi ennen seuraavan asiakkaan saapumista. Tämä toimii toimistojen lukumäärästä riippumatta ja vaatii vain vähän koordinointia.

Toimistojen rakentaminen tai uudelleensuunnittelu ääntä ajatellen

Voit ehkä vuokrata tai vuokrata rakennuksen, jossa voit rakentaa tarpeisiisi sopivan toimiston. Tietyissä tapauksissa rakennuksen omistaja voi jopa ottaa vastuulleen osan tai kaikki kustannukset. Toisissa tapauksissa omistat rakennuksen ja sinulla on mahdollisuus muokata sitä haluamallasi tavalla, kunhan noudatat rakennusmääräyksiä ja hankit asianmukaiset luvat. Riippumatta siitä, teetkö työn itse vai aiotko vain valvoa hanketta, tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä äänen siirtymisen vähentämiseksi ja yleisen yksityisyyden lisäämiseksi.

  • Akustiset seinälevyn korvikkeet: Joillakin alueilla voi olla hyödyllistä olla käyttämättä perinteistä seinälevyä (Sheetrock) ja käyttää sen sijaan jotakin markkinoilla olevista akustisista erikoislevyistä. Jokainen niistä tarjoaa erinomaisen äänenvaimennuksen, mutta ne voivat olla kalliita (5-10 kertaa perinteiseen seinälevyyn verrattuna). Kaikissa muuttamissani toimistoissa päätimme käyttää näitä tuotteita kerran, yhdellä erittäin herkällä seinällä.
  • Akustiset kitit, tiivisteet jne.: Akustista kittiä käytetään usein korvaavan levyn kanssa, ja sitä käytetään tiivistämään levyssä olevien aukkojen, kuten pistorasioiden, valaisimien jne. ympärillä. Tiivistysmassaa käytetään kaikkiin seinätolppiin ja kaikkiin pintoihin, joiden kanssa seinälevy joutuu kosketuksiin. Se vähentää äänen siirtymistä. Olen käyttänyt tätä vain kaikkein ongelmallisimmissa paikoissa, joissa olen käyttänyt akustista seinälevyä.
  • Massiivisydänovet: Vaikka ne ovat kalliimpia kuin onttosydäniset ovet, massiivisydäniset ovet tarjoavat enemmän äänenvaimennusta/ääneneristävyyttä. Jotkin massiivipuuovet on valmistettu massiivipuusta, kun taas toiset tarjoavat komposiittipintaisen sisäosan, joka on suunniteltu estämään enemmän ääntä. Valinta on sinun, sillä molemmilla on paljon annettavaa. Jos toimistossasi on paljon ongelmia, äänenvaimennukseen suunnitellut ovet ovat oikea tapa valita. Viimeaikaisissa remonteissa olemme valinneet toimistoihimme valmiiksi saranoidut ulko-ovet, joissa on säätiivisteet. Vaikka ne on suunniteltu pitämään ilma ulkona, ne tarjoavat myös erinomaisen äänenvaimennuksen verrattuna markkinoilla oleviin yleisiin sisäoviin, ja silti ne maksavat suunnilleen saman verran kuin hyvälaatuiset sisäovet.
  • Seinästä seinään ulottuva matto: Kovapuu- tai muut kovapintaiset lattiat ovat kauniita ja voivat kestää eliniän verrattuna seinämattoihin, mutta matot vaimentavat ääntä enemmän kuin kovat pinnat.
  • Ääntä vaimentava eristys: Jos seiniä ei ole vielä rakennettu tai niitä aiotaan avata, ääntä vaimentava eristys on välttämätön. Keskikokoisen toimiston materiaalit maksavat satoja dollareita, mutta tarjoavat myös tehokkaimman äänenvaimennuksen. Kun uusia seiniä kehystetään, rakennusmääräykset saattavat sallia 24 tuuman etäisyyden seinätolppien välillä. Usein on kuitenkin paljon kustannustehokkaampaa noudattaa 16 tuuman keskipistevälin asennusta, mikä tarkoittaa, että jokainen seinätolppa asennetaan 16 tuuman etäisyydelle viereisestä seinätolpasta, jos se mitataan tolpan keskipisteestä. Tämä on yleisimmin käytetty etäisyys eristettävissä seinissä. Näin ollen 16 tuuman eristyskustannukset ovat huomattavasti halvemmat.

On tärkeää muistaa tehdä kaikki seinät, myös sisäseinät, jotta toimistossa on tehokas äänenvaimennus. Aina kun mahdollista, lisää ääntä vaimentava eristys myös kattoihin ja lattioihin.

  • Oviaukkojen sijoittelu: Oviaukot voivat olla yksi suurimmista äänensiirron lähteistä. Jos sinulla on siihen mahdollisuus, vältä toimiston ovien avautumista suoraan odotustiloihin. Pyri sen sijaan siihen, että oven välissä on käytävä, jotta mahdollinen ääni ei pääse suoraan odotustilaan. Jos tämä ei ole mahdollista, katso aiemmat ehdotukset istumapaikkojen sijoittelusta ja valkoisen melun koneista.
  • Vältä trendikkäitä: Yhä useampia vanhoja rakennuksia muutetaan tehtaista toimistotiloiksi. Nämä alueet ovat usein kauniisti urbaaneja ja ultratrendikkäitä. Yksi näiden tilojen suurimmista haitoista on kuitenkin trendi rakentaa seinät vain kahdeksan metriä korkeiksi, vaikka katot saattavat olla 14-20 metriä korkeita.

Nykyinen toimistomme suunniteltiin aikoinaan näyttämään ladolta, joten osassa tiloista oli aikoinaan kaksi ja puoli kerrosta korkeita seiniä. Avoimen 8 jalan sijaan lisäsimme katon. Se auttoi estämään äänen siirtymisen ja lisäsi myös 1 600 neliöjalkaa lisää toimistotilaa yläpuolella olevaan uuteen kerrokseen.

Jos yläpuolella olevaa aluetta ei suljeta, saadaan yleensä loistokoppi, koska seinien ja katon välinen rako sallii äänen liikkua vapaasti. Tavallaan nämä tilat ovat ääniteknisesti jopa huonompia kuin koppitilat, koska koppitilojen seinissä on usein pehmeää materiaalia, joka auttaa vaimentamaan ääntä. Joissakin on jopa ovet ja katot, jotka lisäävät yksityisyyttä. Mikään äänikone, matto tai muut esineet eivät voi voittaa useita metrejä avointa tilaa (paitsi jos äänikone on säädetty hyvin kovalle, ja se vaikuttaisi myös istuntotilaan).

Jos tilassasi on hyvin korkeat katot, käytä rahaa seinien nostamiseen niiden kohdalle tai rakennuta matalampi katto seinien päälle.

  • Valvo rakentamista: Jotkut meistä hoitavat kaikki tai suurimman osan näistä töistä itse ja pärjäävät hyvin. Monilla meistä ei kuitenkaan ole aikaa tai kykyä ryhtyä joihinkin näistä tehtävistä. Jos vuokraat kaikki tai osan töistä urakoitsijoille, älä ujostele tehdä vaatimuksiasi ja toiveitasi tunnetuksi. Mene työmaalle ja valvo rakentamisen kaikkia osa-alueita. Varmista, että ääneneristystä käytetään jokaisella alueella (on olemassa monia tuotemerkkejä, joiden ääneneristävyys vaihtelee, joten varmista, että projektissasi käytetään oikeaa eristettä).

Joskus kiireinen työporukka saattaa laiminlyödä joitakin onteloita, jotka vaativat eristeen räätälöityjä leikkauksia. Toisinaan he saattavat rehellisesti unohtaa asentaa jotain tilaamaasi. Oli miten oli, sinun läsnäolosi suunnitelmien kanssa voi auttaa varmistamaan, että rakentaminen sujuu toivotulla tavalla. Muista, että useimmissa tapauksissa virhe on vain virhe – esitä se siis urakoitsijoille kohteliaasti ja syyttelemättä. Aina kun mahdollista, etsi urakoitsija, jolla on kokemusta äänensiirrosta, sillä se lisää todennäköisyyttä, että prosessi sujuu ongelmitta.

Äänensiirto on edelleen suuri ongelma monissa toimistoissa, olivatpa ne voittoa tavoittelevia tai voittoa tavoittelemattomia. Pienellä tutkimuksella ja suunnittelulla voidaan tehdä paljon. Hieman kyynärpään rasvaa ja luovuutta voi viedä pitkälle.

****

”Doc Warren” Corson III on neuvonantaja, kouluttaja ja kirjailija sekä Community Counseling of Central CT Inc:n perustaja, kehittäjä, kliininen ja toiminnanjohtaja. (www.docwarren.org) ja Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). Hän on sertifioitu neuvonantaja ja neuvonantajien ohjaaja Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Ota häneen yhteyttä osoitteessa [email protected].

****

.