Kopiokoneen vuokrauksen ja leasingsopimuksen ero

KOPIOKONEEN VUOKRAUS JA LEASING | 4 MIN READ

Kopiokoneen vuokrauksella ja leasingsopimuksella ei ole eroa, eikö niin?

Väärin.

Alanta-alueen kopiokoneiden jälleenmyyjänä, joka on toiminut jo yli viiden vuosikymmenen ajan, joudumme usein selittämään vuokrien ja leasingsopimusten eroja.

Vaikka terminologia voi olla hieman hämmentävää, kopiokoneiden vuokrat ja kopiokoneiden leasingsopimukset eivät ole sama asia. Tässä blogissa selitetään näiden kahden välisiä hienovaraisia eroja, ja näiden erojen ymmärtäminen oikein auttaa sinua löytämään etsimäsi, kun etsit tietoa hakukoneista ja lopulta puhut kopiokoneiden jälleenmyyjän kanssa.

RELATED:

Mikä on kopiokoneen vuokraus?

Kopiokoneiden vuokraus on samanlaista kuin auton vuokraus. Kun otat yhteyttä jälleenmyyjään kopiokoneen vuokrausta varten, sinulta peritään maksu, joka kestää sen ajan, jonka käytät laitetta. Samoin kuin autonvuokraus, niitä ei ole tarkoitettu pitkäaikaisiksi vuokrasopimuksiksi.

Maksu voi olla kuukausimaksu, kustannus per klikkaus -maksu tai näiden kahden yhdistelmä. Ei ole yllättävää, että vuokrasopimuksen päätyttyä et omista konetta tai koneita.

Organisaatiot, jotka valitsevat kopiokoneiden vuokrauksen, tekevät sen ensisijaisesti siksi, että ne tarvitsevat kopiokonetta, joka on muualla kuin toimipaikassaan tai muualla kuin pääkonttorissaan, ja tarvitsevat sitä vain lyhyen aikaa. Tällöin olisi liian kallista tai hankalaa tehdä leasingsopimus tai ostaa kopiokone suoraan lyhytaikaisiin tarpeisiin.

Mikä on kopiokoneen leasingsopimus?

Kopiokoneen leasingsopimukset muistuttavat autoleasingsopimuksia, mutta eivät ole identtisiä.

Kun yritys haluaa omistaa kopiokoneen laitteistonsa (enemmän tai vähemmän) itse, se tekee kopiokoneen leasingsopimuksen. Tässä yritys voi omistaa uuden tai käytetyn kopiokoneen sopimalla määrätyistä maksuista ja palvelusopimuksesta (siitä lisää myöhemmin).

Tällöin yrityksellä on helpommin varaa hankkia yksittäinen kopiokone tai useita laitteita. Kuten useimmat leasingsopimukset, tämäkin maksaa lopulta enemmän kuin suora osto, jos ostaja pitää kopiokoneen koko leasingsopimuksen keston ajan.

Toisin kuin autoleasingsopimuksessa, kopiokoneesta ei voi luopua eikä maksujen suorittaminen voi loppua (ellei yritys lopeta toimintaansa), joten kun olet kerran valinnut kopiokoneen ja allekirjoittanut sopimuksen, se on sinun!

Vähemmän kuin kaikki muutkaan yritykset päättävät päivittää kopiokoneen kolmen tai neljän vuoden kuluttua. Tämä johtuu usein siitä, että koneiden ylläpito tulee ajan myötä yhä kalliimmaksi ja uudemman koneen ostaminen tarjoaa enemmän kustannussäästöjä. Lisäksi viisi vuotta vanha tekniikka on hyvin vanhentunutta, ja uudemmat mallit tarjoavat paremman tietoturvan ja lisäominaisuuksia, jotka tekevät koneista hyödyllisempiä tietyissä tehtävissä.

On tärkeää korostaa, että kopiokoneen leasingvuokraus on osto ajan myötä. Vaikka lopettaisit koneen käytön tai päättäisit, ettet enää halua sitä, sinun on silti maksettava ostetun laitteen loppusumma pois.

Yritykset ovat aiemmin ratkaisseet tämän ongelman sopimalla uuden (tai nykyisen) kopiokoneen jälleenmyyjän kanssa ”kopiokoneen ostosopimuksesta”, mutta halu irtisanoa kopiokoneen leasingvuokrasopimus on aiheuttanut hämmennystä kuluttajille jo vuosien ajan.

RELATED:

Mitä sopimuksessa kannattaa huomioida

Voitpa sitten vuokrata tai omistaa kopiokoneesi, on silti viisasta hankkia palvelusopimus. Huoltosopimukset sitovat sinut kiinteään kuukausittaiseen ylläpitomaksuun, joka usein sisältää väriaineen täydennyksen ja säännöllisen huollon. Useimmissa tapauksissa tämä maksu säästää organisaatioilta rahaa koneen käyttöiän aikana.

Myyjät voivat saada huomattavia alennuksia väriainetarvikkeista, ja säännöllinen huolto varmistaa tehokkuuden ja välttää kalliit kertaluonteiset korjaustyöt, jotka olisivat tavanomaisia sellaisille koneille, jotka eivät kuulu huoltosopimuksen piiriin.

Jos haluat lisätietoja huoltosopimuksista, sinun kannattaa lukea artikkelimme:

Mikä on huoltosopimus?

Lisätietoa kopiokoneiden jälleenmyyjän kanssa työskentelystä

Sinun ei tarvitse tehdä huoltosopimusta kopiokoneiden jälleenmyyjän kautta, jolta ostat kopiokoneet – tai ylipäätään – mutta olisi viisasta tehdä niin. Edellä lueteltujen seikkojen lisäksi kannattaa pitää mielessä:

Kirjoitimme kopiokoneiden jälleenmyyjien ja valmistajien välisistä eroista artikkelin, jonka tarkoituksena on tuoda esiin näiden kahden välisiä eroja. Saatat yllättyä kuullessasi, että huolto suoraan valmistajalta ei aina ole paras vaihtoehto yrityksellesi, ja joskus he ovat välikäsiä. Loppujen lopuksi, miksi on jälleenmyyjiä, jos he voivat todella tehdä sen paremmin?

Muista vain, että loistava kone, jolla on huono palvelu, on vain huono kone, mutta jälleenmyyjä, jolla on poikkeuksellinen palvelu, voi tehdä keskinkertaisesta koneesta poikkeuksellisen.

Onko sinulla vielä kysyttävää?

Etsitkö kopiokonetta tai tulostinta?