Kansliatoimiston tehtäviin kuuluu opiskelijoiden ilmoittautuminen luokkiin, luokkien arvosanojen kirjaaminen yliopiston virallisiin tietoihin, opiskelijoiden opintosuorituksista laadittujen opintosuoritusotteiden ylläpito ja toimittaminen sekä kurssien peruutusten käsittely.

Tässä on joitain tarpeellisia tietoja ilmoittautumisesta:

Rekisteröintikelpoisuus

Ollakseen oikeutettu ilmoittautumaan kursseille opiskelijan on oltava: (1) uusi opiskelija, joka hakee sisäänpääsyä ja saa todistuksen sisäänpääsystä, (2) edellisen säännöllisen lukukauden tai kesälukukauden jatko-opiskelija tai (3) entinen opiskelija, joka ei ole ollut kirjoilla edellisellä säännöllisellä lukukaudella tai kesälukukaudella ja joka hakee uudelleen sisäänpääsyä ja saa todistuksen uudelleen sisäänpääsystä.

Uuden opiskelijan sisäänkirjautuminen

Jokainen uusi perustutkinto-opiskelija osallistuu perehdytystilaisuuteen, joka järjestetään ennen opiskelijan ensimmäistä lukukautta tai sen alussa. Tämän istunnon aikana uudet opiskelijat saavat erityistä apua ensimmäisen lukujärjestyksensä laatimisessa ja voivat ilmoittautua kursseille.

Täysipäiväinen kurssikertymä ja enimmäiskurssikertymä

Täysipäiväiseksi opiskeluksi perustutkintotasolla määritellään 12 opintopistettä syksyn tai kevään säännöllistä ilmoittautumisjaksoa varten. Tämä määritelmä ei riipu kurssin suoritusmuodosta tai suorituspaikasta. Itsenäisenä opiskeluna suoritettuja kursseja ei kuitenkaan lasketa mukaan lukukauden kurssimäärään. Kurssin enimmäiskuormitus on 21 tuntia tavanomaisen lukukauden aikana. Opiskelijoille suositellaan, että he eivät ota yli 19 tuntia ilman pakottavaa syytä ja ilman, että heidän kumulatiivinen keskiarvonsa on neljä kymmenesosaa yli 2,0 jokaista haluttua lisätuntia kohden. Jos opiskelija haluaa ilmoittautua yli 19 tuntiin, hänen on pyydettävä lupa dekaanilta.

Priority Registration

Jatko-opiskelijat voivat ilmoittautua verkossa WebID-tunnuksillaan myOleMiss-portaalin kautta. Tulevan ensisijaisen ilmoittautumisjakson verkkoluokkien lukujärjestykset ovat saatavilla noin kaksi viikkoa ennen ensisijaisen ilmoittautumisen alkamista. Akateemisen ohjaajan on hyväksyttävä kunkin opiskelijan aikataulu. Se, milloin opiskelija voi aloittaa ilmoittautumisen, vaihtelee eri opiskelijaryhmissä. Opiskelijat ottavat vastuun hyväksyttävien arvosanojen säilyttämisestä ja maksujen maksamisesta ilmoittautumishetkellä.

Myöhäinen ilmoittautuminen

Opiskelijoilla, jotka eivät ilmoittaudu ennen opetuksen alkua, on aikaa ilmoittautua viimeiseen ilmoittautumispäivään asti, joka on säännöllisen lukukauden 10. opetuspäivä. Tänä aikana peritään myöhästymismaksu. Opiskelija ei saa ilmoittautua kursseille viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ilman painavaa ja pakottavaa syytä, jonka opiskelijan koulun tai korkeakoulun dekaani on hyväksynyt. Opiskelija ei saa missään tapauksessa ilmoittautua minkään lukukauden viimeisen varsinaisen luentopäivän jälkeen.

Pudotus- ja lisäysmenettelyt

Opiskelijat voivat lisätä kursseja myOleMiss-portaalin kautta viidenteen luentopäivään asti, jolloin luennot kokoontuvat varsinaisen lukukauden aikana. Viidennen päivän jälkeen opiskelijalla on oltava kurssin opettajan hyväksyntä. Kymmenennen kurssipäivän (viimeinen ilmoittautumispäivä) jälkeen kursseja voidaan lisätä vain sen koulun tai korkeakoulun dekaanin hyväksymissä poikkeuksellisissa olosuhteissa, johon opiskelija on kirjoilla, ja jokaisesta lisätystä kurssista peritään pieni maksu. Opiskelija ei voi missään tapauksessa lisätä kurssia minkään lukukauden viimeisen varsinaisen kurssipäivän jälkeen.

Opiskelija voi jättää minkä tahansa kurssin pois verkkojärjestelmän kautta kurssien peruutuspäivään asti, joka on 30. kurssipäivä varsinaisen lukukauden aikana. Kuitenkin 10. kurssipäivän jälkeen peritään pieni maksu per pudotettu kurssi. Mississippi-yliopiston tiedoissa ei näy mitään merkintää siitä, että kurssille on ilmoittauduttu asianmukaisesti.

Yliopistosta eroaminen

Opiskelija, joka haluaa erota yliopistosta (eli peruuttaa kaikki kurssit) lukukauden, intersession tai kesälukukauden aikana, voi peruuttaa opintonsa sähköisesti osoitteessa myOleMiss.edu tai ilmoittaa siitä kirjallisesti faksilla, kirjeitse tai henkilökohtaisesti kansliatoimistoon (Office of the Registrar). Peruuttamisesta ilmoitetaan yliopiston asianmukaisille toimistoille (opiskelija-asunnot, opintotuki, tilintarkastaja, henkilökorttikeskus, kirjasto ja akateeminen dekaani). Lukukausimaksut ja opintomaksut (vähennettynä käsittelymaksulla) palautetaan täysimääräisinä, jos peruutus tehdään normaalin lukukauden 10 ensimmäisen opetuspäivän aikana, eikä palautuksia myönnetä 10. opetuspäivän jälkeen. Opiskelijan, joka peruuttaa opintonsa, on haettava takaisinottoa, jos hän ei ilmoittaudu seuraavalle lukukaudelle.