CA AB 1825 -koulutus Kalifornian seksuaalisen häirinnän koulutus Ilmainen valkoinen paperi

Klikkaa kuvaa ladataksesi ilmaisen AB 1825 -valkoisen paperin

Syyskuun 30. päivänä 2004 Kalifornian kuvernööri Schwarzenegger kirjoitti alleen ab 1825 -koulutuslainsäädäntöä, joka velvoittaa kalifornialaisia työnantajia, joiden palveluksessa työskentelee vähintään 50 työntekijää, kouluttamaan esimiehiään seksuaalisesta häirinnästä kahden vuoden välein. Työnantajien on otettava mukaan kokoaikaiset, osa-aikaiset ja vuokratyöntekijät sekä itsenäiset työnsuorittajat. Koska laissa ei täsmennetä, että 50 työntekijän on oltava osavaltiossa, lakia sovelletaan kalifornialaisiin työnantajiin, joilla on yhteensä 50 työntekijää, mukaan lukien osavaltion ulkopuolella työskentelevät työntekijät.

Talousvuonna 2007 Equal Employment Opportunity Commission sai 12 510 syytettä seksuaalisesta häirinnästä. Näistä vastaanotetuista tapauksista täytäntöönpanoviranomainen ratkaisi 11 592 syytettä seksuaalisesta häirinnästä ja peri 49,9 miljoonaa dollaria rahallisena etuutena syytteen nostaneille osapuolille ja muille vahinkoa kärsineille henkilöille (ei sisällä oikeudenkäyntien kautta saatuja rahallisia etuja). Time-lehden mukaan ”Kalifornia on riitaisin osavaltio yhdessä maailman oikeudenkäyntihulluimmista valtioista”. Kaliforniassa nostetaan vuosittain yli 1,5 miljoonaa siviilioikeudellista kannetta, ja asianajajat ansaitsevat vuosittain yli 17 miljardia dollaria oikeudenkäyntikuluina. Työoikeudellisen kanteen puolustaminen maksaa keskimäärin noin 300 000 dollaria, ja valamiehistön keskimääräinen tuomio seksuaalista häirintää koskevissa kanteissa on miljoona dollaria.

Fair Employment Housing Authority (FEHA) määrittelee käsitteen ”esimies” hyvin yksiselitteisesti, mikä tarkoittaa, että uutta vaatimusta sovelletaan kaikkiin työntekijöihin, jotka käyttävät omaa harkintavaltaansa ylentääkseen, palkatessaan, palkkiotessaan, siirtäessään, pidättäessään virantoimituksesta tai vapauttaessaan toista työntekijää. Vielä tärkeämpää on, että myös työntekijä, joka vain ehdottaa tällaisia muutoksia, voidaan luokitella esimieheksi.

Kalifornia lähettää hyvin selkeän viestin työnantajille; yksinkertaisesti sanottuna, ”merkitse ruutuun” -koulutusta seksuaalisesta häirinnästä ei enää suvaita tai hyväksytä. Tiukka muistutus, kappale tai pari työntekijän käsikirjassa tai jopa pakollinen keskustelu henkilöstökokouksessa – mikään näistä ei ole seksuaalisen häirinnän koulutusta.

Lain mukaan työnantajien on nyt investoitava korkeasti koulutettuihin ammattilaisiin, joilla on sekä tietoa että asiantuntemusta kouluttaa ja arvioida työntekijöitä tehokkaasti.

Perusdokumentoinnin lisäksi, johon kuuluvat osallistujien ja kouluttajien nimet, AB 1825 edellyttää, että työnantaja toimittaa jokaiselle esimiehelle kopion häirinnän vastaisesta politiikastaan, ja työnantajan on saatava jokaiselta esimieheltä dokumentti, jossa kuitataan politiikan vastaanottaminen, ja työnantajan on lain mukaan säilytettävä tämä dokumentaatio vähintään kaksi vuotta.

Vaikka sekä Connecticutin että Kalifornian laeissa sanotaan, että vaaditun koulutuksen on oltava vuorovaikutteista, niin Kalifornian kouluttamista koskeva laki menee askeleen pidemmälle, ja siinä kuvataan täsmällisesti, mikä on vuorovaikutteista lähestymistapaa. AB 1825 pakottaa työnantajat tekemään muutakin kuin vain jakamaan tietoa työntekijöilleen; yritykset ovat itse vastuussa lain vaatimukset täyttävän materiaalin valinnasta, ja niiden on käytettävä kouluttajia, joilla on pätevyys ja kyky antaa koulutusta tehokkaasti.

AB1825 edellyttää kahden tunnin vuorovaikutteista koulutusta, mikä sulkee pois pelkän videon katselun tai esitteiden jakamisen. Näillä huikeilla luvuilla kaksi tuntia koulutusta on vain pieni murto-osa niistä kustannuksista, joita kallis oikeusjuttu voi aiheuttaa. Säännöllisen koulutuksen järjestäminen kaikille työntekijöille antaa työnantajille mahdollisuuden puolustautua tai lieventää vahingonkorvauksia, jos seksuaalista häirintää koskeva vaatimus tai oikeusjuttu nostetaan.

Kurssin sisällön osalta Kalifornian, Connecticutin ja Mainen osavaltioiden laeille on yhteistä tietty sisältö:

  • Seksuaalisen häirinnän määritelmä
  • Seksuaalista häirintää koskevat osavaltion ja liittovaltion lakisääteiset säännökset
  • Tunnistetaan erityyppiset käyttäytymismuodot, jotka ovat seksuaalista häirintää
  • Työnantajan velvollisuus tutkia väitteen oikeellisuus
  • Seksuaalisen häirinnän uhreille tarjotut korvauskeinot

AB 1825, sanelee kuitenkin myös seuraavan kurssin sisällön:

  • Kanteluprosessin rajoitettu luottamuksellisuus
  • Vaatimusten käsittely silloin, kun esimiehiä syytetään seksuaalisesta häirinnästä
  • Käytäntöjen välttämättömien osien käyttäminen, jos kantelu tehdään
  • Työnantajan on annettava jokaiselle työntekijälle täysin yksityiskohtainen häirinnän vastainen menettelytapa
  • Valvontatoimenpiteiden vastaanottamisen kuittaaminen esimiehiltä ja johtajilta, ja kunkin vahvistus siitä, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet politiikan

Kun esimiehet ovat suorittaneet koulutuksen ja kuitanneet saaneensa häirinnän vastaisen politiikan, he ovat täysipainoisessa vastuussa siitä, että he tuntevat politiikkansa ja soveltavat sitä oikein. Jos seksuaalisesta häirinnästä tehdään valitus, he eivät voi vedota tietämättömyyteen laista eivätkä syyttää työnantajaa siitä, että tämä ei ole antanut kirjallisia toimintaperiaatteita käyttöönsä.

Seksuaalista häirintää koskevat koulutustoimenpiteet ovat hyviä välineitä, joiden tehoa parannetaan huomattavasti seurantakoulutuksella ja vahvistamisella. Kalifornian AB 1825:ssä tunnustetaan, että tehokkain oppiminen tulee koulutuksesta, jota vahvistetaan ja toistetaan, kunnes se on täysin osa yrityksesi yrityskulttuuria.

Seksuaalista häirintää koskevien vaatimusten kohteeksi joutuneille yrityksille koituvien valtavien vastuukustannusten vuoksi todellisten ammattilaisten palkkaaminen auttamaan työntekijöidesi toteuttamisessa ja kouluttamisessa saattaa olla parhaita rahoja, joita yrityksesi voi käyttää ehkäistävissä olevien tappioiden kannalta. Tiedämme, että sekä oikeutetut että perusteettomat vaateet ovat maksaneet työnantajille miljardeja euroja rannikolta toiselle. On kuitenkin mahdotonta edes arvailla, kuinka monta miljardia todellisuudessa säästetään ehkäisemällä häiritseviä, raskauttavia ja kalliita oikeudenkäyntejä, jotka johtuvat seksuaalisesta häirinnästä nostetuista kanteista, joita ei koskaan nosteta, koska fiksut työnantajat panostivat asianmukaiseen koulutukseen.

Jos haluat lisätietoja Kalifornian AB 1825 -vaatimuksista ja muista työpaikkakoulutuksista, ota yhteyttä Compliance Training Groupiin numerossa (888) 338-0143 tai pyydä koulutustarjous