How to Forward Mail With The USPS : Changing Your Address

USPS Mail Forwarding – What You Need to Know

Are you going to be changing your address? Sen ymmärtäminen, miten osoitteenmuutos tehdään, on yksi monista tehtävistä, joiden pitäisi olla muuton tarkistuslistasi kärjessä.

Yksi niistä asioista, joita monet ostajat ja myyjät tutkivat, on se, miten he voivat lähettää postinsa eteenpäin postin kanssa. Sinulla on niin monia asioita mietittävänä muuttaessasi – muuttoajankohta, muuttomiesten palkkaaminen, yleishyödyllisten palveluiden kytkeminen pois päältä ja käyttöönotto, uusi koulupiiri – lista jatkuu ja jatkuu.

Yksi tehtäväksi, joka voi jäädä hukkaan, on sen varmistaminen, että postisi välitetään Yhdysvaltojen postipalvelun (United States Postal Service, USPS) toimesta. Postin lähettämisen opetteleminen muuton yhteydessä on luonnollisesti kriittinen vaihe. Tämän tehtävän suorittamiseen on useita tapoja, mutta sen selvittäminen ja hoitaminen voi silti olla hieman työlästä.

Olen aiemmin kirjoittanut siitä, kenelle kannattaa ilmoittaa osoitteenmuutoksesta. Kun olet ostanut tai myynyt asunnon, se on yksi olennaisimmista asioista, joita voit tehdä varmistaaksesi, että saat postisi ajoissa.

Lähde tarjoaa joitakin tavanomaisia henkilöryhmiä, jotka sinun kannattaa tuntea, sekä lukuisia muita organisaatioita, joita et ehkä tule ajatelleeksi.

Tässä on tietoa siitä, miten voit saada postisi välitettäväksi USPS:n toimesta, sekä siitä, mitä sinun on odotettava prosessin edetessä.

Postiosoitteesi muuttaminen ajoissa on yksi parhaista vinkeistä, joita saat muuttaessasi.

Katsotaanpa perusteellisesti USPS:n osoitteenmuutosta ja sitä, miten se tehdään.

Mitä lomaketta sinun tulisi käyttää, kun lähetät postiasi eteenpäin?

Postisi välittämiseen on useita eri vaihtoehtoja, kun haluat välittää postiasi eteenpäin erilaisilla lomakkeilla eri tilanteisiin. Kolme ensisijaista osoitteenmuutoslomaketta, joista voit valita:

• Yksityishenkilö. Kun teitä on vain yksi tai vain yksi henkilö, joka tarvitsee postinsa edelleenlähetystä, kannattaa valita tämä lomake. Voit käyttää tätä lomaketta myös, jos taloudessa on useita henkilöitä, jotka muuttavat eri paikkoihin, kuten jos asut kämppäkavereiden kanssa ja muutat omaan asuntoosi. Täytä vain yksilöllinen osoitteenmuutoslomake, niin olet valmis postisi välittämiseen.
• Perhe. Yksittäisen lomakkeen täyttäminen jokaisesta perheenjäsenestäsi olisi työlästä – ja osoittautuu myös tarpeettomaksi, sillä voit vain täyttää Perheen osoitteenmuutoslomakkeen ja hoitaa koko perheesi postin edelleenlähetyksen. Muista, että teillä kaikilla on oltava sama sukunimi, ja teidän kaikkien on muutettava samaan paikkaan, jotta tämä lomake toimisi.
• Liiketoiminta. USPS vaatii yrityksiä käyttämään tiettyä lomaketta osoitteenmuutokseen, joten sinun on etsittävä Business Change of Address -lomake, jos olet yritys. Siitä olisi apua, jos sinulla olisi valtuudet lähettää yrityksen postia eteenpäin – sinun ei siis tarvitse olla yrityksen omistaja, mutta sinulla on oltava oikeus postin lähettämiseen. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä USPS:n yritysten osoitteenmuutoslomakkeesta.

Asiakkaasi kannattaa tutustua USPS:n usein kysyttyihin kysymyksiin osoitteenmuutoksesta. Se on täynnä asiaankuuluvaa tietoa postiosoitteesi muuttamisesta.

Changing Your Address With The IRS

Yksi tärkeimmistä tahoista, joille on ilmoitettava osoitteenmuutoksestasi, on sisäinen verovirasto. Yksityishenkilön, joka muuttaa osoitettaan, on käytettävä lomaketta 8822, ja yrityksen osalta lomaketta 8822-B. Laita IRS listasi kärkeen, kun täytät osoitteenmuutoslomakkeita.

Ovatko nämä lomakkeet saatavilla verkossa?

Vanhoina aikoina sinun täytyi käydä postitoimipaikassa saadaksesi lomakkeen, jolla voit pyytää postin edelleenlähetystä. Nykyään useimmat ihmiset löytävät lomakkeet verkosta. Nopea internet-haku näyttää sinulle erilaisia postin edelleenlähetyksen tuloksia – mutta sinun ei tarvitse hankkia lomaketta kolmannen osapuolen kautta.

Voit yksinkertaisesti vierailla jossakin edellä mainituista liikkuvista viitteistä löytääksesi kaikki postin edelleenlähetysvaihtoehdot yhdestä paikasta.

Ainut haittapuoli siinä, että käytät verkkomenetelmää sen sijaan, että menisit postitoimistoon hakemaan lomakkeen, on se, että verkkovaihtoehto veloittaa 1 dollarin maksun kaavakkeen käyttämisestä.

Jos haet asiakirjan postitoimistosta, sinun ei tarvitse maksaa mitään – sinun on kuitenkin täytettävä osoitteenmuutoslomake ja palautettava se postitoimistoon, mutta voit tehdä sen pudottamalla sen postilaatikkoosi sen jälkeen, kun olet täyttänyt sen.

Voiko osoitteenmuutoksen tehdä ennen muuttoa?

Kyllä! Itse asiassa on erinomainen ajatus saada osoitteenmuutoslomakkeesi toimitettua etukäteen, koska se antaa postipalvelulle aikaa tehdä tarvittavat muutokset postisi välittämiseksi.

Kun täytät osoitteenmuutoslomakkeesi, voit täyttää aiotun muuttopäivän – joka on merkitty päivämääräksi, jolloin postin välittäminen aloitetaan – jotta he voivat aloittaa postin jakelun tiettynä ajankohtana.

Muista, että palvelu ei ole täydellinen, ja siihen liittyy jonkin verran logistista työtä, joten saatat nähdä postisi alkavan toimittaa eteenpäin vasta muutama päivä aiotun muuttopäivän jälkeen. Osoitteenmuutoksen tekeminen ajoissa USPS:n kanssa on yksi parhaista neuvoista, joita voin antaa sinulle.

Kiinteistönvälittäjänä työskennellessäni näen omakohtaisesti, kuinka usein entisille omistajille lähetetään elintärkeää postia heidän aiempaan osoitteeseensa.

Uusi omistaja kysyy minulta melko usein, voisiko uusi omistaja antaa postin välitysosoitteen. Jos osoitteenmuutosmenettelyä noudatettaisiin aikaisemmin, se vähentäisi tätä tapahtumaa.

Miten nopeasti voit aloittaa postin edelleenlähetyksen?

Postin edelleenlähetyskään ei ole mikään pikapalvelu. Kestää jonkin aikaa, ennen kuin USPS tekee tarvittavat muutokset aloittaakseen postisi välittämisen uuteen osoitteeseen – noin 7-10 postipäivää. Varmuuden vuoksi sinun kannattaa yrittää lähettää postin edelleenlähetyspyyntö kaksi viikkoa ennen kuin haluat postin alkavan lähetyksen.

Jos yrität lähettää lomakkeen, jossa lukee, että haluat postin alkavan lähetyksen samana päivänä, seuraavana päivänä tai milloin tahansa ennen kymmentä postipäivää, joudut vain pettymään. Toki he saattavat onnistua aloittamaan edelleenlähetyksen aikaisemmin, mutta sinun ei kannata lyödä siitä vetoa.

Se on merkittävä tekijä sille, miksi sinun tulisi tietää, miten osoitteenmuutos tehdään, ja saada se tehtyä varhaisessa vaiheessa muuttoprosessia.

Saatko vahvistuksen siitä, että pyyntösi on vastaanotettu?

Saat vahvistuksen muuttovahvistuskirjeen (Move Validation letter) muodossa, kun olet täyttänyt postin edelleenlähetyspyyntöprosessin.

Kun olet lähettänyt täytetyn osoitteenmuutoslomakkeen, posti käsittelee lomakkeen ja lähettää sen jälkeen automaattisesti Move Validation -kirjeen nykyiseen osoitteeseesi ilmoittaakseen sinulle, että he saivat pyyntösi.

Kuten aiemmin todettiin, voi kestää jopa 10 postipäivää, ennen kuin USPS käsittelee osoitteenmuutoslomakkeen. Kun he ovat saaneet käsittelyn päätökseen, he postittavat uuteen osoitteeseesi toisen asiakirjan, USPS:n asiakasilmoituskirjeen tai tervetulopaketin.

Kirjeessä on vahvistuskoodi, jonka avulla voit tarkistaa postin edelleenlähetyksen tilan ja muokata edelleenlähetyspyyntöäsi tarvittaessa tulevaisuudessa. Kirjeessä on myös tietoa muuttopalveluista ja erilaisia kuponkeja, joita voit käyttää uutta kotiasi perustellessasi.

Muista, että jos teit kaikki postin edelleenlähetyspyyntösi verkossa, saat myös sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan sähköisen hakemuksesi vastaanottaminen. Sähköposti hyväksyy pyyntösi ja antaa sinulle vahvistuskoodin.

Mitä teet, jos et ole saanut postiasi niin kuin piti?

Esitettäkö, että lähetit hakemuslomakkeen kaksi viikkoa sitten, mutta huomaat, että posti ei välitä postiasi eteenpäin.

Mitä teet ongelman korjaamiseksi? Onneksi ratkaisun pitäisi olla melko suoraviivainen. Mene vain paikalliseen postitoimistoon ja kerro heille ongelmastasi. Kannattaa ottaa mukaan kuvallinen henkilöllisyystodistus, jotta voit todistaa henkilöllisyytesi.

Postiosoitteen vaihtamisen postissa pitäisi olla helppoa, mutta toisinaan voi esiintyä häiriöitä.

Kuinka kauan postin edelleenlähetys kestää?

Postin edelleenlähetys USPS:ltä on erinomainen palvelu, eikä se maksa sinulle mitään – lukuun ottamatta mahdollisesti dollaria, jos täytät lomakkeen verkossa. Mutta kaikki hyvä loppuu aikanaan, eikä postin edelleenlähetys ole poikkeus. USPS välittää suurimman osan postistasi eteenpäin kokonaisen vuoden ajan. Useimmat, mutta ei kaikki. Esimerkiksi aikakauslehtiä ja sanomalehtiä lähetetään vain 60 päivän ajan.

Postin edelleenlähetyksen voimassaolon päättymisen taustalla on ajatus siitä, että USPS haluaa sinun päivittävän postiosoitteesi kaikille, jotta heidän ei tarvitse nähdä ylimääräistä vaivaa postisi välittämiseksi ikuisesti. Osoitteiden päivittäminen voi kuitenkin helposti jäädä tekemättä, joten he ilmoittavat sinulle, että postin edelleenlähetys päättyy ennen kuin he lopettavat sen.

Parasta on päivittää postiosoitteesi kaikille mahdollisille henkilöille heti, kun olet asettunut uuteen kotiisi.

Mitä Premium Forwarding -palvelusta?

Onko ystäväsi tai sukulaisesi kertonut sinulle postin edelleenlähetyspalvelusta? Sen sijaan, että lähetät postisi tavallisen postin edelleenlähetyksen avulla, voit valita niin sanotun Premium Forwarding Service Residential -palvelun. Kyseessä on tilapäinen palvelu, jota voi käyttää enintään vuoden ajan.

Käyttääksesi premium-edelleenlähetystä maksat kertaluonteisen rekisteröintimaksun ja sen jälkeen viikoittaiset maksut. Kun maksat tästä palvelusta, USPS säilyttää postisi, pakkaa sen ja lähettää sen sinulle viikoittain Priority Mail® -palvelun kautta.

Tämän premium-palvelun hinta on 20,15 dollaria, kun ilmoittaudut henkilökohtaisesti, tai 18,15 dollaria, jos ilmoittaudut verkossa. Tämän jälkeen maksu on 20,10 dollaria jokaiselta viikolta, jonka jatkat palvelun käyttöä. Kun posti välittää postisi eteenpäin, tämä on vaihtoehto, jota kannattaa tutkia.

Video osoitteesi muuttamisesta postissa

Katsotko mieluummin videota? Katso tämä hyödyllinen yleiskatsaus osoitteenmuutoksesta.

Lisää muuttoneuvontaa, joka kannattaa tarkistaa

Muutto on yksi kodin ostamisen tai myymisen haastavimmista osista. Kun et valmistaudu muuttoon oikein, stressitasot voivat nousta pilviin. Alla olevat viitteet tarjoavat arvokasta opastusta koko muuttoprosessin ajan. Kouluttaudu, niin muuttokokemuksesi on paljon sujuvampi.

• Minne lahjoittaa huonekaluja – yksi kodin myynnin ja muuton raskaimmista tehtävistä on siihen valmistautuminen. Useimmat kiinteistönvälittäjät kertovat sinulle, että kotisi saattaminen valmiiksi markkinoita varten on elintärkeää menestyksesi kannalta. Voit lyödä kaksi kärpästä yhdellä iskulla saamalla kotisi siistittyä ja lahjoittamalla sen apua tarvitsevalle perheelle. Katso, mihin voit lahjoittaa huonekaluja, vaatteita ja muuta kotitaloustavaraa.
• Vuokraa muuttoauto – aiotko muuttaa ja tehdä sen itse? Jotkut ihmiset luopuvat ammattimaisen muuttofirman käyttämisestä. Sen sijaan he vuokraavat oman muuttoauton ja pyytävät mahdollisesti ystäviä auttamaan. Katso artikkelista kaikki, mitä sinun on tiedettävä oman muuttoauton hankkimisesta.
• Mikä on sopivaa antaa tippiä muuttomiehelle – yksi monien ihmisten kysymyksistä on, pitääkö muuttomiehelle antaa tippiä vai ei, ja jos pitää, niin kuinka paljon. Voit saada paljon tietoa siitä, mitä kannattaa miettiä, kun antaa tippiä muuttajalle.
• Hanki varastoyksikkö – joudutko vuokraamaan varastosta? Jos näin on, saat parasta tietoa siitä, mitä sinun on tiedettävä varastoyksikön vuokraamisesta. Löydät hyödyllisiä vinkkejä ja neuvoja, jotka auttavat sinua tekemään oikean päätöksen varastoyksikön valinnassa.

Loppuajatuksia postin välittämisestä postin kanssa

Toivottavasti annetut tiedot postin välittämisestä postin kanssa ovat olleet hyödyllisiä. Postiosoitteen ja postin selvittäminen on yksi tärkeimmistä vaiheista muuttoprosessin loppuun saattamisessa. Varmista, että aloitat tämän harjoituksen mahdollisimman aikaisin.

Kun muutat paikasta toiseen, USPS:n osoitteenmuutos on yksi elintärkeistä asioista, jotka kannattaa hoitaa pois tieltä ajoissa.

Tietoa kirjoittajasta: Yllä olevat kiinteistöalan tiedot postin välittämisestä toimitti Bill Gassett, joka on kansallisesti tunnustettu johtava toimija alallaan. Billin tavoittaa sähköpostitse osoitteesta tai puhelimitse numerosta 508-625-0191. Bill on auttanut ihmisiä muuttamaan moniin Metrowestin kaupunkeihin ja sieltä pois yli 34 vuoden ajan.

Harkitsetko kotisi myymistä? Minulla on intohimo kiinteistönvälitykseen ja jaan mielelläni markkinointiosaamistani!

Palvelen kiinteistöjen myyntiä seuraavissa Metrowest MA:n kaupungeissa: Ashland, Bellingham, Douglas, Framingham, Franklin, Grafton, Holliston, Hopkinton, Hopedale, Medway, Mendon, Milford, Millbury, Millville, Natick, Northborough, Northbridge, Shrewsbury, Southborough, Sutton, Wayland, Westborough, Whitinsville, Worcester, Upton ja Uxbridge MA.

Yhteenveto

Artikkelin nimi

How to Forward Mail With The USPS: : Changing Your Address

Description

Haluatko oppia, miten postin välittäminen USPS:llä onnistuu? Katso, miten voit muuttaa postiosoitettasi, jotta saat postisi jatkossakin.

Tekijä

Bill Gassett

Kustantajan nimi

Maksimaalinen kiinteistöaltistus

Kustantajan logo