EDI-formaatin perusteet

Kun EDI luotiin ensimmäisen kerran, kysymys standardeista nousi nopeasti esiin. Teknologian kehittyessä yleistyi kolme keskeistä standardia, joilla kullakin on oma EDI-formaattinsa. ANSI X12 -standardi on amerikkalaisen kansallisen standardointilaitoksen hyväksymä EDI-muoto, ja se on yleisin tapa vaihtaa EDI-tietoja Yhdysvalloissa. Maailmanlaajuisesti US/EDIFACT-standardi on EDI-formaatti, jota käytetään useimmiten Yhdysvaltojen ulkopuolisissa kaupoissa. Ainoa poikkeus näistä kahdesta on Yhdistyneessä kuningaskunnassa käytetty Tradcoms-standardi.

Mitä EDI-formaatti merkitsee sinulle?

Miksi EDI-formaatilla pitäisi olla merkitystä yrityksen omistajalle? Pitkällä aikavälillä vastaus on, että sillä ei ole. Mutta aluksi sen ymmärtäminen, mitä EDI-formaattia yrityksesi on tuettava, ja sen varmistaminen, että ohjelmistosi tai palveluntarjoajasi tukee näitä formaatteja, tulee olemaan kriittinen päätös yrityksesi kannalta. Vaikka on myös tärkeää ymmärtää, mitä EDI-formaattia ratkaisusi tukee, sinun pitäisi myös ymmärtää, miten kyseinen ohjelmisto tai palvelu tukee kyseisiä standardeja. Jos kyseessä on ohjelmistoratkaisu, edellyttääkö se erityisesti, että koodaat manuaalisesti jokaisen tapahtumatyypin kyseisen EDI-formaatin mukaisesti? Vai tarjoaako se sinulle vaihtoehtoja ostaa valmiita ”paketteja”, jotka ymmärtävät ja käsittelevät EDI-formaattia mahdollisimman vähällä osallistumisella? Yrityksen omistajana haluat varmistaa, että EDI-formaatin kaltaisten asioiden käsittely tapahtuu heti EDI:n käyttöönoton alussa ja sen jälkeen mahdollisimman vähän.

Mihin EDI-formaatti on menossa?

Yksi kysymys, joka saattaa nousta esiin, kun aloitat EDI:n käyttöönoton, on kysymys standardin pitkäikäisyydestä. Viime vuosina jotkut akateemiset tutkijat ovat ehdottaneet siirtymistä EDI-formaatista XML-pohjaiseen formaattiin ”yksinkertaisuuden” vuoksi. Vaikka XML-muoto tulee seuraavien vuosien aikana saamaan jonkin verran jalansijaa, sinun ei pitäisi olla huolissasi. Valtaosa yhdysvaltalaisista ja maailmanlaajuisista vähittäiskauppiaista ja suurista valmistajista on käyttänyt EDI:tä jo vuosia, eikä heillä ole aikomuksia siirtyä uuteen EDI-formaattiin lähiaikoina. XML-pohjaisten standardien hyötyjen pitäisi olla dramaattisia, jotta jotkut näistä yrityksistä voisivat perustella joissakin tapauksissa jo vuosia käytössä olleiden järjestelmien korvaamiskustannukset. Kuten vanha sanonta kuuluu: ”…jos se ei ole rikki, älä korjaa sitä …”. Tämä sanonta ei ole koskaan ollut niin totta kuin EDI-maailmassa. Kun nämä yritykset jatkavat kasvuaan ja tuovat jatkossakin uusia toimittajia mukaan, EDI:n käyttö on jatkossakin turvallista.

How to Stay on Top of EDI Format

Yksi viimeisistä pohdittavista kysymyksistä on se, miten pitää ymmärrys EDI-formaatista tuoreena ja johdonmukaisena, kun se saattaa kehittyä. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on pitää yhteyttä myyjään; he ovat EDI-formaatin asiantuntijoita ja voivat pitää sinut ajan tasalla kaikista EDI-formaatin muutoksista. Toinen ja yhtä ihanteellinen tietolähde on EDI-formaatista vastaavat standardointielimet. Niiden verkkosivuilta löytyy ajankohtaista tietoa EDI-formaatista ja siitä, miten se saattaa muuttua ajan myötä.

Valmiina aloittamaan EDI:n käytön? Ota yhteyttä!