Blog

Joskus tietokirjailijat ovat hämmentyneitä liitteistä: milloin niitä tarvitaan, miten ne tehdään ja milloin ne on parempi jättää pois. Tämä artikkeli vastaa kaikkiin liitekysymyksiin, joita asiakkaani ovat vuosien varrella kysyneet minulta, kirjailijalukijoideni hyödyksi. Liitteen monikko on muuten liitteet. Vaikka on yhä hyväksyttävämpää kirjoittaa ”liitteet”, useimmat ihmiset paheksuvat sitä ja pitävät sitä kirjoitusvirheenä. Parasta on käyttää perinteistä kirjoitusasua, jotta et näyttäisi siltä, että olet väärässä.

Mikä on liite?

Liite on lisämateriaalia (yleensä artikkeli, lomake tai luettelo), jonka kirjailija lisää kirjan loppuun. Se voi olla mitä tahansa, mitä haluat lukijoillesi, joka ei oikeastaan kuulu kirjan ytimeen, lukuihin. Joskus haluat jakaa tietoa, joka on liian pitkää, liian monimutkaista tai liian epäolennaista, jotta se mahtuisi siististi luvun yhteyteen – tietoa, joka keskeyttäisi kirjoituksen sujuvuuden. Ratkaisu: lisää tiedot isona möykkynä käsikirjoituksen loppuun, liitteenä.

Esimerkkejä

Tässä on muutama esimerkki toimittamistani kirjoista:

• Kiinteistökirjailija halusi liittää mukaan useita lomakkeita, joita vuokranantajat voisivat käyttää vuokralaistensa kanssa (vuokrasopimukset, vuokrasopimukset, häätöilmoitukset jne.). Lomakkeet veisivät paljon tilaa, jos ne sijoitettaisiin lukuihin, ja lukijoiden saattaisi olla vaikea löytää lomakkeita, kun he tarvitsisivat niitä myöhemmin, koska ne olisi haudattu eri puolille käsikirjoitusta. Siirtämällä kaikki lomakkeet kirjan takaosaan liitteiksi kirjailija kokosi ne kaikki yhteen paikkaan, josta niihin on helppo tutustua. Fiksu kirjailija!
• Amerikkalainen poliittinen kirjailija ilmaisi usein kirjassaan huolensa siitä, että tietyt maan lait olivat perustuslain vastaisia. Koska hän puhui paljon perustuslaista, hän halusi sisällyttää sen kopion jonnekin kirjaan. Oikea paikka sille? Lopussa, liitteenä.
• Näyttelijöille suunnattua kirjaa kirjoittava casting-ohjaaja halusi sisällyttää kirjaan joidenkin YouTube-sivullaan julkaistujen videoiden URL-osoitteet. Jos hänellä olisi ollut vain pari jaettavaa, hän olisi voinut sisällyttää URL-osoitteet asianomaiseen lukuun. Mutta koska niitä oli paljon, hän päätti, että parempi vaihtoehto olisi sijoittaa ne kirjan loppuun liitteeksi. Hän sisällytti asianomaiseen lukuun lauseen, jossa hän kehotti lukijoita tutustumaan liitteeseen, josta löytyy joitakin aiheeseen liittyviä videoita.

How to Format Appendices

Jos kirjassasi on vain yksi liite, kirjoittaisit yksinkertaisesti ”Liite” lihavoituina kirjaimina ensimmäisen sivun yläreunaan ja lisäisit sen alle haluamasi aineiston (otsikko ilmestyy aineiston yläreunaan, mutta sanan ”Liite” alle ja pienemmillä kirjaimilla). Jos sinulla on kaksi tai useampia liitteitä, osion alussa olevan otsikon pitäisi olla ”Liitteet” lihavoituina kirjaimina, ja sen alle kirjoittaisit jokaisen liitteen ja antaisit jokaiselle yksilöllisen aakkoskirjaimen. Toisin sanoen kirjoitetaan liite A, liite B, liite C jne. ja käytetään niin monta aakkoskirjainta kuin tarvitaan kaikkien liitteiden kattamiseksi. Sanat ”Liite A” sijoitetaan ”Liitteiden” alle ja pienemmillä kirjaimilla. Sitten kirjoittaisit artikkelin, lomakkeen tai luettelon otsikon, ja sen alle lisäisit artikkelin, lomakkeen tai luettelon kokonaisuudessaan … ja niin edelleen, kunnes tulisit liitteet-osion loppuun.

Luvista

Kuulen, että ihmettelet: ”Pitääkö minun hankkia luvat, jotta voin sisällyttää liitteen?” Vastaus vaihtelee liitteestä riippuen. Yhdysvaltain perustuslakia koskevassa esimerkissä kirjoittajan ei tarvinnut hankkia lupia, koska kyseiseen käsikirjoitukseen ei ole tekijänoikeuksien haltijoita. Se on julkisessa käytössä. Kiinteistöalan kirjoittajan tapauksessa lomakkeet, jotka hän halusi sisällyttää liitteeseen, hän oli kirjoittanut itse, joten lupia ei tarvittu. Jos hän olisi lainannut ne jonkun toisen kirjasta tai verkkosivulta, hän olisi ehkä tarvinnut luvan tai sitten ei. Kyllä, jos ne on laatinut yksityinen taho. Ei, jos ne olisivat olleet julkisesti saatavilla olevia lomakkeita (esimerkiksi valtion verkkosivustolla). Hyvä nyrkkisääntö on: kun olet epävarma, hanki lupa. Luettele aina kaikki luvat kirjan alussa tekijänoikeussivulla.

Ja kyllä, luetteloi kaikki liitteet sisällysluettelossa. Luettele liitteen kirjain ja sen vieressä sen nimi. Esim:

Mutta tarvitsetko liitettä?

Tarvitsetko kirjassasi liitteitä? Se riippuu kirjasta. Ota ne mukaan vain, jos niiden luvataan rikastuttavan kirjaa jollain todellisella ja merkityksellisellä tavalla. Jos kirjoittaisin kirjaa siitä, miten julkaista, ja minulla olisi luku siitä, miten löytää agentti, olisi varmasti asianmukaista sisällyttää liite, jossa lueteltaisiin agentit ja heidän yhteystietonsa. Jos kirjoittaisin kirjan lemmikkipupun hoitamisesta, saattaisin lisätä liitteen, jossa lueteltaisiin hyvämaineisia sivustoja, joista voi ostaa puputarvikkeita verkosta. Mutta jos kirjani olisi inspiroiva tietokirja siitä, miten olla itsevarmempi, liitteitä ei ehkä tarvittaisi. Tai ehkä niitä tarvittaisiin, jos olisin kehittänyt harjoituksia ja kyselylomakkeita lukijan täytettäväksi. (Sananen harjoituksista: yleensä ne kuuluvat sen luvun loppuun, johon ne liittyvät, eivät kirjan loppuun liitteenä, mutta jos sinulla on harjoituksia, jotka edellyttävät lomakkeiden ja kyselylomakkeiden täyttämistä, ne saattavat viedä liikaa tilaa luvun osioissa ja keskeyttää kirjoituksen sujuvuuden, joten laittaisit ne liitteeseen.)

Oletko edelleen epävarma kirjasi liitteistä? Mene kirjastoon tai kirjakauppaan ja vedä hyllystä muutama kirja genreasi vastaavasta osastosta (tai mistä tahansa tietokirjaosastosta). Löydät paljon esimerkkejä siitä, miten liitteitä voi tehdä … ja paljon esimerkkejä kirjoista, joissa niitä ei ole eikä niitä tarvita.