Kun on kyse miljoonien dollareiden rakennuskauppojen neuvottelemisesta, C. David Moody Jr., C. D. Moody Constructionin toimitusjohtaja (87. sijalla be industrial/service 100 -listalla 37 miljoonan dollarin myynnillä), on elementissään. Mutta tulevaa perheprojektia varten hän yrittää keksiä, mistä aloittaa.

Moody järjestää ensimmäisen vuotuisen Moody Family Reunion -tapahtuman 27.-29. heinäkuuta Lithoniassa, Georgiassa, ja hän yrittää tehdä siitä jännittävän ja edullisen kaikille. Mutta hän tarvitsee resursseja päästäkseen alkuun. ”Viisi meistä yrittää ideoida tapahtumia, jotka ovat epävirallisia mutta informatiivisia, ja pitää kustannukset mahdollisimman pieninä hotellien ja ravintoloiden osalta”, hän sanoo.

Spektrin vastakkaisessa päässä The Witherspoon-Strain Family Reunion juhlii 47. vuottaan. Myös he järjestävät jälleennäkemisensa tänä kesänä, mutta Charlottessa, Pohjois-Carolinassa. Kokoontumiskomitea odottaa 150 henkeä, ja puheenjohtaja Fred Witherspoon haluaa lisätä hauskuutta ja jännitystä oppimalla lisää perhekeskeisiä pelejä ja viihdettä. Hän haluaisi myös osallistua varainkeruutoimintaan, jotta myös muissa kaupungeissa asuvat perheenjäsenet voisivat osallistua.

Olipa kyseessä sitten ensimmäinen tai 41. juhlavuosi, perheet haluavat tietää, miten onnistunut jälleennäkeminen toteutetaan. Ja hyvästä syystä: Reunions-lehdessä vuonna 2005 julkaistun tutkimuksen mukaan 70 prosenttia vastaajista osallistuu sukukokouksiin vähintään 24 kuukauden välein. Kesäkuukausien ollessa aivan nurkan takana tarjoamme seitsemän vinkkiä täydellisen sukukokouksen järjestämiseen.

Vinkki nro 1
Luo aikataulu
”Aikataulu on tärkeä, koska sukukokous on hyvin suuri hanke ja siihen liittyy monia yksityiskohtia, joihin kaikkiin halutaan kiinnittää huomiota, ja se onnistuu vain, jos on alusta alkaen laadittu aikataulu”, Reunion-lehden päätoimittaja ja The Family Reunion Sourcebook -kirjan kirjoittaja Edith Wagner sanoo. Esimerkiksi 18-24 kuukautta ennen tapahtumaa on määriteltävä perheen kiinnostuksen kohteet ja osallistuttava seminaariin tai työpajaan, kun taas isäntäkaupunki on valittava vuotta aikaisemmin. Yksityiskohtainen aikataulu on sivupalkissa.

Vinkki nro 2
Suuria resursseja
Moodyn tavoin YeRushia Brown isännöi perheensä ensimmäistä jälleennäkemistä Atlantassa. Brown yrittää selvittää mahdollisimman paljon tietoa koko perheyhdistämisprosessista, aina siitä, mitkä ravintolat tarjoavat monenlaista ruokaa, ja aktiviteettien valitsemisesta kaikille ikäryhmille.
Ilmaista suunnittelutietoa saat The Family Reunion Institute -järjestöltä (www.temple.edu/fri/familyreunion), joka järjestää vuosittain konferenssin kouluttaakseen perheitä jälleennäkemisen järjestämisessä. Verkossa on myös runsaasti ilmaista tietoa kaikista tapaamiseen liittyvistä näkökohdista, kuten aloituksesta, työpajoista, matkoista ja matkamuistoista. Osoitteessa www.family-reunion.com opit, miten määritellä koko tai kustannukset, valita teema ja löytää parhaat pelit. Tai käytä verkkoa luodaksesi sukukokoussivustosi osoitteessa www.myevent.com.

Vinkki #3
Tehdä ainutlaatuinen ostosretki
Vaikka emme kannata ylikuluttamista, joillekin ostosten tekeminen alueen ostoskeskuksissa ja outlet-myymälöissä on jännittävin osa heidän sukukokoustaan. Niinpä monet suunnittelijat ottavat ostospaikat huomioon.
”Tärkeintä on tehdä

Sivu: 1 2 3