Monille matkailijoille hotellihuoneen varaaminen on varsin tuttua; siitä on tullut nykyään niin tavallista, että meillä on jopa puhelimissamme sovelluksia, joilla voimme varata hotellihuoneen liikkeellä ollessamme.

Vaikka niillekin meistä, jotka tekevät hotellivarauksia melko usein, on melko helppoa pitää itsestäänselvyytenä sitä, että olemme luoneet täydellisen rutiinin.

Hotellin varaaminen ei nimittäin ole pelkkää varauksen tekemistä – prosessiin kuuluu paljon muutakin, ennen kuin painat ”varaa”-painiketta, jos haluat saada hyvän tarjouksen huoneestasi.

Olitpa sitten uusi hotellivarausten tekijä tai iänikuinen veteraani, seuraavassa on muutamia tärkeimpiä asioita, jotka sinun tulisi tehdä, ennen kuin laitat luottokorttisi käteen ja varaat huoneen.

Valitse oikea varaussivusto

Erityiset varaussivustot palvelevat eri väestöryhmiä, joten on tärkeää valita oikea sivusto ennen kuin varaat huoneen. Ja eri alueilla saattaa myös olla eroja siinä, mitkä varaussivustot ovat suosituimpia.

Hotelliyöpymisten varaaminen Kaakkois-Aasiassa kannattaa esimerkiksi tehdä sellaisen sivuston kautta, joka on suunnattu Aasiaan matkustaville, ja tämä voi olla aivan eri OTA (online-matkatoimisto) kuin sellainen, jolla on hyvät suhteet Euroopan tai Pohjois-Amerikan tuotemerkkeihin.

Jotkut sivustot ovat erikoistuneet lyhyempiin matkoihin ja perhelomasuunnitelmiin, jotkut ovat erikoistuneet kotimajoituksiin, jotkut huoneistoihin, ja toiset sivustot, kuten Roomer, tarjoavat peruutettuja varauksia alennettuun hintaan viime hetken varauksia varten.

Varmista siis, että valitset oikean varaussivuston ennen kuin lähdet tekemään varausta – sen pitäisi ottaa huomioon matkakohteesi ja -tyylisi ja erikoistua molempiin alueisiin.

Tutkimuksen tekeminen

Kun olet löytänyt oikean varaussivuston ja paikantanut mieleisesi hotellin, tee hieman tutkimusta selvittääksesi, onko yöpyminen ihanteellinen sinulle. Ja tee tämä ennen kuin varaat sen.

Älä varaa hotellia pelkästään hinnan perusteella. Lue ensin joitakin asiakkaiden arvosteluja kyseisestä hotellista. Tutustu sitten tarkemmin hotellia ympäröivään alueeseen.

Hotelli itsessään saattaa esimerkiksi olla turvallinen, mutta ympäröivillä alueilla saattaa olla suuri rikollisuus. Kannattaa ottaa huomioon viranomaisten matkavaroitukset, kiinnittää huomiota sosiaaliseen ja poliittiseen ilmapiiriin ja tutkia paikallista rikollisuutta.

Lue myös: Näin valitset turvallisen hotellihuoneen ulkomailla matkustaessasi

Tutkimus on elintärkeää, mutta samalla on myös tärkeää välttää yleistämästä kokonaista aluetta tai maata kaupungin karujen kohtien perusteella. Tee pikemminkin asianmukaisia arvioita hotelliarvostelujen ja lähiympäristön perusteella.

Et myöskään halua majoittua niin kaukana kaupungista, että joudut käyttämään enemmän rahaa kulkuvälineisiin päästäksesi nähtävyyksille kuin jos olisit maksanut lisämaksun keskeisemmästä hotellista. Varmista siis, että myös tämä otetaan huomioon tutkimuksessasi.

Erikoisuudet ja mukavuudet

Erikoisuudet ja mukavuudet ovat tärkeä asia, kun haluat varata hotellin, ja pitkällä aikavälillä on usein edullisempaa maksaa enemmän hotellista, jossa on lisämaksuja, kuten ilmainen wifi-yhteys ja aamiainen, kuin varata edullisempi hotelli, jossa ei ole lisämaksuja.

Luetteloi kaikki tarvitsemasi hotellin mukavuudet ennen kuin alat edes etsiä; tarvitsetko keittiötilat, jotta sinun ei tarvitse käyttää rahaa ulkona syömiseen? Tarvitsetko pysäköintitilaa, jos olet reissussa?

Tekemiset, kuten esteettömät huoneet, ympärivuorokautinen vastaanotto, ruoka paikan päällä, sosiaaliset aktiviteetit, liikekeskukset ja jopa uima-allas, saattavat vaikuttaa kokonaisvaltaiseen päätökseesi hotellihuoneen varaamisesta. Varmista siis, että tiedät, mitä haluat ennen varausta.

Varaa tehokkaasti

Oikean hotellin valinnan jälkeen voit yleensä säästää rahaa varaamalla suoraan hotellista. Verkkomatkatoimistot ovat loistava tapa löytää sopiva hotelli, mutta usein hotelli sovittaa hinnat yhteen saadakseen sinut tekemään varauksen suoraan heidän kanssaan.

Tämä johtuu siitä, että hotellit joutuvat maksamaan OTA:ille välityspalkkion hinnasta; yleensä noin 10 %. Joten vaikka he alentaisivat hintaa 5 % sinun vuoksesi, he silti voittavat.

Hotellit tarjoavat yleensä loistavia palkitsemisohjelmia pysyäkseen myös kilpailukykyisinä, ja suorasta varauksesta voi usein saada lisäetuja, kuten huoneparannuksia, ilmaisia aamiaisia ja mahdollisesti ylimääräisiä alennettuja öitä.

Ja sitten on Marriottin, Hyattin ja IHG:n kaltaisten tuotemerkkien palkitsemisohjelmia, joiden avulla voit kerätä hotelliyöpymisistäsi pisteitä, jotka voit käyttää seuraavan yöpymisen maksamiseen.

Kuinka aloittaa suunnittelu

Kun opit varaamaan hotellin fiksulla tavalla, muista aloittaa suunnittelu vähintään kolme-neljä viikkoa etukäteen.

Tämä aikaväli antaa sinulle runsaasti aikaa vertailla hintoja ja tehdä tutkimusta hotellista ja vastaavista alueista, ja se tarkoittaa myös, ettet jää paitsi hyvästä tarjouksesta, jos huoneita aletaan myydä loppuun sesongin tai tapahtuman vuoksi.

On monia hotelleja, jotka tarjoavat edullisia tarjouksia viime hetken varauksista, vaikka tämä on tyypillisesti vain sesonkiaikoina, jolloin niiden käyttöaste on alhainen ja ne yrittävät parhaansa houkutellakseen ihmisiä sisään.

Huippusesonkiaikoina tai jos matkustat suuren kysynnän aikana (kuten olympialaisissa), parhaat tarjoukset ovat saatavilla vain etukäteen. On siis tärkeää ottaa tämä huomioon tutkimuksessasi, jotta tiedät parhaan ajankohdan suunnitella.

Jos huomaat, että voit todennäköisesti napata parempia tarjouksia viime hetkellä, tee suunnitelma suunnitella!

Jos pidit tästä postauksesta, saatat myös pitää siitä:

Megan on australialainen toimittaja ja palkittu matkakirjoittaja, joka on blogannut vuodesta 2007. Hänen miehensä Mike on amerikkalainen luonnontieteilijä ja luontokuvaaja, joka on Waking Up Wild -verkkolehden takana; verkkolehti, joka on omistettu avaamaan silmäsi villin & luontomaailman & ihmeille.

Vierailtuaan yli 50 maassa kaikilla seitsemällä mantereella Megan keskittyy matkoillaan kulttuuriin uppoutumiseen, autenttiseen löytämiseen ja uskomattomiin matkoihin. Hän suhtautuu intohimoisesti ekomatkailuun ja pyrkii edistämään vastuullisia matkakokemuksia.