Aina kun lähdet uudelle alueelle, sinun kannattaa tutustua karttaan, muuten eksyt.
Yritykset tekevät joka päivä etenemistä tuntemattomaan (joka tunnetaan myös nimellä ”tulevaisuus”).
Ja mitä ne tarvitsevat varmistaakseen, etteivät ne eksy? Tietenkin strategian, jota jotkut saattavat kutsua myös tiekartaksi.
Oletpa sitten asettamassa uusia liiketoiminnan ammattilaisia, hahmottelemassa kasvusuunnitelmia, määrittelemässä tuotteiden tiekarttaa tai suunnittelemassa investointipäätöksiäsi, tarvitset strategian. On helppoa tulla siihen tulokseen, että organisaatiosi tarvitsee strategian. Itse strategian luominen on hieman hankalampaa.
Tässä on kuusi yksinkertaista vaihetta, joiden avulla voit laatia tehokkaan liiketoimintastrategian:
Kerää faktat
Tietääksesi, minne olet menossa, sinun on tiedettävä, missä tilanteessa olet juuri nyt. Ennen kuin alat siis katsoa eteenpäin, sinun pitäisi tarkastella aiempaa suorituskykyä eli nykytilannetta. Tarkastele jokaista liiketoiminnan osa-aluetta ja määrittele, mikä toimi hyvin, mikä olisi voinut toimia paremmin ja mitä mahdollisuuksia on edessä.
Tässä prosessissa on käytettävissä monia apuvälineitä ja tekniikoita, kuten SWOT-analyysi (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat).
Sinun tulisi tarkastella sisäisesti vahvuuksiasi ja heikkouksiasi. Ja mahdollisuuksien ja uhkien osalta sinun tulisi tarkastella ulkoisia tekijöitä. Hyvä kehys ulkoisten tekijöiden tarkasteluun on PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal and Environmental). Suuren ideasi tai suunnitelmasi osalta kysyisit siis: Mitä uhkia ja mahdollisuuksia kussakin kategoriassa voisi esiintyä?
Tärkeintä tässä prosessissa on ottaa mukaan oikeat ihmiset, jotta voit varmistaa, että keräät olennaisimmat tiedot.
Kehitä visiojulistus
Tässä julistuksessa tulisi kuvata yrityksen tulevaa suuntaa ja tavoitteita keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Kyse on organisaation tarkoituksen ja arvojen kuvaamisesta. Liiketoiminnan gurut ovat kiistelleet pitkään ja hartaasti siitä, kumpi tulee ensin – visio vai toiminta-ajatus (ks. vaihe 3). Käytännössä voit kuitenkin laatia molemmat samaan aikaan.
Kehitä toiminta-ajatus
Visiojulistuksen tavoin tässä määritellään organisaation tarkoitus, mutta siinä myös hahmotellaan sen ensisijaiset tavoitteet. Tässä keskitytään siihen, mitä on tehtävä lyhyellä aikavälillä pitkän aikavälin vision toteuttamiseksi. Visiojulistuksen osalta kannattaa siis vastata kysymykseen: ”Missä haluamme olla viiden vuoden kuluttua?”. Toiminta-ajatusta varten kannattaa esittää seuraavat kysymykset:
- Mitä teemme?
- Miten teemme sen?
- Ketä varten teemme sen?
- Mitä arvoa tuomme?
Strategisten tavoitteiden määrittäminen
Tässä vaiheessa pyritään kehittämään joukko korkean tason tavoitteita kaikille liiketoiminnan osa-alueille. Niiden on korostettava painopisteitä ja annettava tietoa suunnitelmista, joilla varmistetaan yrityksen vision ja tehtävän toteuttaminen.
Katsomalla uudelleen ensimmäisessä vaiheessa tekemääsi katsausta, erityisesti SWOT- ja PESTLE-analyysiä, voit sisällyttää kaikki havaitut vahvuudet ja heikkoudet tavoitteisiisi.
Tärkeää on, että tavoitteidesi on oltava SMART-tavoitteita (spesifisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, realistisia ja ajallisesti määriteltyjä). Tavoitteisiisi on sisällytettävä myös sellaisia tekijöitä kuin suorituskykyindikaattorit, resurssien kohdentaminen ja budjettivaatimukset.
Taktiset suunnitelmat
Nyt on aika laittaa lihaa strategiasi luiden päälle muuttamalla strategiset tavoitteet yksityiskohtaisemmiksi lyhyen aikavälin suunnitelmiksi. Nämä suunnitelmat sisältävät organisaatiosi osastoja ja toimintoja koskevia toimia. Saatat jopa haluta ottaa mukaan tavarantoimittajat.
Keskityt nyt mitattaviin tuloksiin ja ilmoitat sidosryhmille, mitä heidän on tehtävä ja milloin. Voit jopa ajatella näitä taktisia suunnitelmia lyhyinä sprintteinä, joilla strategia toteutetaan käytännössä.
Tulosten hallinta
Kaikki suunnittelu ja kova työ on ehkä jo tehty, mutta on elintärkeää tarkistaa jatkuvasti kaikkia tavoitteita ja toimintasuunnitelmia varmistaaksesi, että olet edelleen oikeilla raiteilla kokonaistavoitteen saavuttamiseksi. Koko strategian hallinta ja seuranta on monimutkainen tehtävä, minkä vuoksi monet johtajat, johtajat ja yritysjohtajat etsivät vaihtoehtoisia menetelmiä strategioiden käsittelyyn. Strategian luominen, hallinnointi ja tarkistaminen edellyttää asiaankuuluvan tiedon keräämistä, suurten tietopakettien pilkkomista, suunnittelua, priorisointia, asiaankuuluvan tiedon keräämistä ja selkeää strategista visiota.
Vastaa