Ya que recientemente aprendió a conseguir su s$%t juntos y ser un adulto, creo que es un momento adecuado para aprender a escribir un cheque.

Sí, los cheques todavía existen. Y todavía son una parte muy importante de nuestro sistema financiero.

Muchos lugares todavía sólo aceptan cheques para los productos o servicios, y seamos sinceros, es un poco hortera entregar a alguien dinero en efectivo para un regalo de boda. Un cheque es más formal y recuerda a la persona el regalo que le has hecho.

En este artículo te guiaré sobre cómo escribir un cheque, paso a paso, así como responderé a algunas preguntas comunes sobre cómo escribir cheques. Cada paso corresponde a ese mismo número en la imagen de abajo, para que puedas seguirlo visualmente. Empezaremos por identificar el número de cheque.

Lo que viene a continuación:

Paso 1: Anote el número de cheque

En general, en la esquina superior derecha verá un número, que es el número de cheque. Esto le indica a usted y al banco qué cheque está utilizando y para qué.

La ventaja de tener un número de cheque es que facilita el seguimiento de su pago si algo va mal. Por ejemplo, si tiene que suspender el pago de un cheque, necesitará saber el número de cheque. No puede decir a su banco que es «el que escribí a mi vecino Juan para la comida del gato».

A algunas personas les preocupa utilizar el mismo número de cheque más de una vez. Por ejemplo, si vuelve a pedir cheques nuevos y se olvida de dónde los dejó, puede acabar empezando con un número de cheque que ya ha utilizado antes.

En la mayoría de los casos esto no será un problema, a menos que tenga que poner una suspensión de pago, entonces puede que tenga que aclarar o recordar el número de cheque duplicado para poder detener el correcto.

Paso 2: Ponga la fecha

En la esquina superior derecha de su cheque hay un lugar en el que introducirá la fecha en la que escribe el cheque. En la mayoría de los cheques, la fecha se escribe al lado o encima de la palabra «FECHA».

Asegúrese de que la fecha es la correcta (y el año), ya que es fácil equivocarse cuando no se piensa en ello. Técnicamente el cheque puede ser cobrado en cualquier fecha posterior a la fecha escrita, pero si por error pones una fecha en el futuro, el receptor no podrá cobrarlo hasta esa fecha.

En algunos casos puedes posfechar un cheque, pero esto realmente depende de con quién estés tratando. Si le das un cheque a un propietario que te conoce bien, por ejemplo, pero no quieres que lo cobre hasta que te paguen la próxima semana, técnicamente puedes escribir la fecha de la próxima semana en el cheque y no podrán hacer nada con él hasta entonces. La ventaja es que tienen la seguridad de saber que vas a pagar porque tienen tu cheque.

Paso 3: Escribe a quién va el cheque (también conocido como el destinatario)

Justo debajo de la fecha encontrarás una sección que dice «Pagar a» o «Pagar a la orden de». Aquí es donde se designa quién recibe realmente el cheque.

Típicamente se trata de una sola persona, una pareja (por ejemplo, Samantha y Paul Jones), o una empresa o tienda (por ejemplo, Wal-mart). En algunos casos, el destinatario te pedirá que lo escribas a nombre de «Cash» -esto está bien siempre y cuando conozcas a la persona a la que se lo estás dando. Al escribirlo a nombre de «Cash», cualquiera puede cobrar el cheque.

Si no está seguro de a nombre de quién debe llenar el cheque, siempre pregunte. Lo último que quieres es rellenar un cheque a nombre de la persona equivocada (que puede seguir adelante y cobrarlo) o escribir el nombre de forma incorrecta y tener que pagar una cuota porque no pudieron cobrar tu cheque.

Por lo general, la ortografía no es un problema, pero si está muy equivocada entonces el banco puede no estar dispuesto a cobrarlo. Siempre es mejor utilizar la ortografía correcta cuando se puede. Además, debe asegurarse de no utilizar acrónimos, especialmente si se trata de una empresa.

Por ejemplo, si está escribiendo una empresa a Alec Baldwin Building Company, no debe escribir «ABB Co.» en la sección «Pay to». Aunque el Sr. Baldwin sepa que ese es su nombre, es posible que el banco no lo cobre, así que utilice el nombre completo de la empresa a menos que le digan específicamente lo contrario.

Paso 4: Escriba el importe en dólares que está pagando (en números)

Justo a la derecha de «Pay to» (Pagar a) verá un área que tiene un signo de dólar con un recuadro o una línea en la que puede escribir el importe en dólares que está pagando. Por ejemplo, si su alquiler es de 900 dólares, escribirá «900» junto al signo de dólar aquí.

Esta parte se explica por sí misma, pero asegúrese de utilizar la puntuación correcta del dinero cuando rellene esta parte. Utilice comas y puntos cuando sea necesario.

Paso 5: Escriba la cantidad de dinero que está pagando (en palabras)

Ahora esta es la parte divertida. Aquí es donde todo el mundo se atasca al escribir un cheque. Poner la cantidad de dólares en palabras.

Justo debajo de la sección «Pagar a», debería ver otra línea. Es para escribir la cantidad de dólares en palabras.

La regla básica sobre cómo hacer esto es escribirlo como lo dices. Por ejemplo, si el importe de tu cheque es de 2.450 dólares, lo dirás como «dos mil cuatrocientos cincuenta».

Mucha gente también se confunde con el guión («-«) entre los números. Puedes omitirlo por completo, a la mayoría de la gente o de los lugares no les importa, pero si quieres usarlo, se supone que técnicamente debe usarse para los números entre 21 y 99. Por ejemplo, cincuenta y dos.

Para cualquier cosa por encima de un dólar, escríbalo completamente. Para todo lo que sea inferior a un dólar, utiliza una fracción (de 100, ya que 100 céntimos equivalen a un dólar). Por ejemplo, 0,42 dólares sería «42/100».

También notarás que mucha gente utiliza la palabra «y» durante esta parte. Es la forma correcta de escribir un cheque, así que yo me acostumbraría a hacerlo. Sólo es necesario utilizar «y» antes del número de céntimos. Aquí tienes un ejemplo:

Digamos que tu cheque es de 5.302,55 dólares. Se escribiría así:

Cinco mil trescientos dos con 55/100

¿Tiene sentido? Al final de esta línea verá la palabra «dólares»; esto sólo añade claridad legal al hecho de que está pagando en dólares, no en rupias u otro tipo de moneda.

Paso 6: Anote para qué es el cheque

Esto es más para el seguimiento personal, pero es bueno que el destinatario recuerde también el propósito. En la esquina inferior izquierda de su cheque verá una sección que dice «Para» o «Memo» – que es donde se escribe una nota rápida sobre lo que el cheque se utilizó para.

No complicar esta parte o escribir demasiado. Si está pagando el alquiler de enero de 2017, por ejemplo, sólo escriba «Alquiler 1/17» o algo breve. De esta manera sabrá para qué fue el cheque si alguna vez necesita volver a mirar.

En algunos casos, la persona o empresa que acepta el cheque querrá que use esta sección para identificar su número de cuenta o hacer referencia a una factura específica. Si no está seguro, pregunte.

Paso 7: Firmar el cheque

Esta es la parte más importante. Si el cheque no está firmado, no es válido y no se puede cobrar. Esto se convierte en un problema cuando la mayoría de los lugares le cobrarán por escribir un cheque inválido, ya que luego tienen que volver y obtener el dinero de usted o hacerle firmar el cheque.

De hecho, la mayoría de los lugares ni siquiera aceptarán un cheque que no esté firmado, pero tendrá que ser consciente de esto si está enviando un cheque o dándoselo a alguien que no está prestando atención. Esto me ha sucedido en innumerables ocasiones cuando recolectaba dinero para nuestra liga de baloncesto recreativo: la gente escribía cheques pero no los firmaba y yo tenía que esperar para recibir el dinero.

Otras preguntas comunes

¿Por qué tenemos que escribir los números como palabras en los cheques?

Es una protección contra muchas cosas, incluyendo el lavado de cheques, pero la razón principal es por motivos legales. La cantidad de dólares que escribe (en el paso 3) se considera la cantidad de cortesía, mientras que escribir la cantidad de dólares en palabras en este paso se considera la cantidad legal. Si hay una disputa legal sobre el cheque, la cantidad legal tendrá prioridad sobre la cantidad de cortesía.

¿Cómo anulo un cheque?

Puede anular fácilmente un cheque escribiendo VOID tan grande como pueda en el cheque. Por si acaso, suelo destruirlos después de esto, a menos que el cheque anulado sea necesario para algo (como el depósito directo).

¿Cómo escribo más de un nombre en un cheque?

Esto es complicado. Técnicamente si usted escribe «y» entonces ambas partes deben endosar el cheque antes de que pueda ser cobrado. Si se escribe «o», cualquiera de las partes puede hacerlo. Como práctica recomendada, yo sugeriría utilizar «o» para que ambas personas no tengan que firmar el cheque. (Un gran ejemplo de esto es un regalo de boda.)

¿Debo escribir algo en el reverso del cheque?

No, a menos que el cheque esté hecho a su nombre y lo esté endosando. Si lo hace, asegúrese de firmar claramente con su nombre por encima de la línea que dice «No escriba debajo de esta línea». Además, es posible que tu banco requiera algún texto adicional debajo de la firma, como «para depósito» o «para depósito móvil» (si estás usando tu teléfono para tomar una foto). Aparte de eso, nunca escriba nada en el reverso de un cheque.

¿Qué pasa si me equivoco en la cantidad de dinero, en el nombre o en alguna otra cosa?

Es mejor no tachar la información y escribir encima, porque esto podría arruinar algo si hay una disputa legal sobre el cheque. Mi consejo es anular el cheque (ver más arriba) y empezar con un cheque nuevo.

Resumen

Aunque estamos en 2017 y la mayoría de las transacciones son electrónicas, todavía hay necesidad de cheques de papel en muchas situaciones. Así que es mejor saber cómo hacerlo correctamente.

Como otra de las mejores prácticas, es bueno llevar un control de los cheques de cualquier manera que se pueda. Ya sea que use un presupuesto electrónico como YNAB o Mint, o que use un registro de cheques de la vieja escuela, anote en algún lugar el número de cheque, el destinatario, para qué fue y el monto en dólares. Esto le ayudará a mantener el rumbo de su Plan de Gastos Sencillos.

Su turno: ¿Cómo utilizas los cheques de papel estos días? Si es así, ¿tiene alguna historia divertida (o de terror) al respecto? Por favor, compártala a continuación.

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