Pregunta: ¿Cómo calculo un crédito de propinas?

Si tiene empleados con propinas, puede ser elegible para usar créditos de propinas cuando ejecute la nómina, si su estado lo permite.

Un crédito de propinas le permite pagar a los empleados con propinas menos que el salario mínimo, siempre y cuando las propinas lleven sus ganancias a esa cantidad mínima. Básicamente, le permite juntar las propinas y el salario por hora de sus empleados para igualar el salario mínimo. El crédito en sí es la cantidad de dinero que no tiene que pagar en un período de pago particular porque esa cantidad fue ganada en propinas por su empleado.

Los empleadores pueden reclamar el crédito por propinas cada vez que ejecutan la nómina.

Cómo calcular un crédito por propinas

Es mejor usar un proveedor de nóminas o un CPA para calcular sus créditos por propinas, pero aquí hay un resumen de cómo funciona

Comprueba si tu estado permite los créditos por propinas

Si es legal en tu estado, entonces puedes pasar a reclamar el crédito.

Decida las tarifas por hora para sus empleados con propinas

Al establecer sus tarifas por hora, o «salarios en efectivo», asegúrese de que cumplan con los salarios mínimos en efectivo estatales y federales. El salario mínimo federal en efectivo a partir de 2019 es de 2,13 dólares por hora. Sin embargo, algunos estados pueden tener su propio salario mínimo en efectivo que anula el mínimo federal.

Informe a su equipo

Según el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, debe informar a los empleados con propinas sobre el crédito para que entiendan por qué se les paga menos del salario mínimo.

Documente las propinas y las horas trabajadas de sus empleados con propinas

Registre la cantidad de tiempo que sus empleados trabajaron y la cantidad de propinas que ganó cada empleado. Esto asegura que su proveedor de nóminas o su contador público calculen los cheques de pago correctamente. Los registros cuidadosos también protegen a su negocio de una auditoría del IRS o del Departamento de Trabajo, ya que puede demostrar que paga al menos el salario mínimo.

Calcule su crédito por propinas

Aquí viene la parte divertida. Por lo general, usted calcula el crédito por propinas cuando calcula el salario de sus empleados para el período de pago. La fórmula para llegar a su crédito de propina es:

Como ejemplo, digamos que usted paga el salario mínimo federal ($7.25) y el salario mínimo federal en efectivo ($2.13). Si haces las cuentas, obtienes:

Así que tu crédito de propinas es de 5,12 dólares. Pero la cosa no acaba ahí. Lo que nos lleva al siguiente paso:

Calcule el crédito de propina para ese período de pago

Ahora necesita calcular la cantidad máxima de crédito de propina que puede reclamar para el crédito de propina ese período de pago.

Es hora de un ejemplo. Digamos que uno de sus empleados con propina trabajó ocho horas durante un período de pago y ganó $100 en propinas. Para calcular su crédito de propina para el período de pago, multiplique el crédito por el número de horas que trabajaron:

Así, su crédito de propina es de $40.96 para ese empleado. Usted puede reclamar el crédito siempre y cuando su empleado ganó al menos el salario mínimo para el período de pago.

Suma las ganancias de sus empleados para el período de pago para ver si puede reclamar el crédito por propinas

El crédito total por propinas que puede reclamar para cada empleado depende de:

• El número de horas que trabajaron ese período de pago, y
• Si sus propinas aseguran que se les pague al menos el salario mínimo.

Entonces, veamos si los ingresos de su empleado cumplen o superan el salario mínimo.

Primero, necesitamos calcular el salario mínimo:

Entonces, el empleado debe ganar un mínimo de $58.00 durante ese período de pago.

Ahora calculemos lo que el empleado realmente ganó durante el período de pago antes de las propinas, que es:

Así que el salario total en efectivo es de 17,04 $.

Sin embargo, el empleado también recibió 100 $ en propinas por un trabajo bien hecho. Por lo tanto, el salario total que recibió ese período de pago es:

Por lo tanto, la cantidad total que el empleado ganó durante el período de pago es de 117,04 dólares. Como eso es más que el salario mínimo ($58.00), usted puede reclamar los $40.96 completos en créditos de propina para ese período de pago. Esa es la cantidad que no pagas explícitamente porque las propinas cubrieron la diferencia. ¡Uf! Lo has conseguido. El último paso es…

Ejecutar la nómina

Una vez que haya calculado las propinas de sus empleados y las horas trabajadas para el período de pago, introduzca toda esa información en su sistema de nómina o dígaselo a su CPA. Si utilizas un proveedor de nóminas como Gusto, lo calculará todo por ti, incluido el crédito por propinas, lo que puede ahorrarte hacer los cálculos anteriores a mano.

Enamórate de la nómina moderna

¿Qué pasa si las propinas de un empleado con propinas no le hacen llegar al salario mínimo?

Si las propinas de un empleado no alcanzan al menos el salario mínimo, entonces usted debe compensar la diferencia.

Como siempre, trabaje con un contador público o proveedor de nóminas para asegurarse de que está capturando todo correctamente. Este asunto puede ser complicado.