Las responsabilidades de la Oficina del Registrador incluyen la inscripción de los estudiantes en las clases, el registro de las calificaciones de las clases en los registros oficiales de la universidad, el mantenimiento y el suministro de las transcripciones del trabajo académico de los estudiantes y el procesamiento de los retiros de los cursos.

Aquí hay alguna información necesaria para saber sobre la inscripción:

Elegibilidad de inscripción

Para ser elegible para inscribirse en las clases, un estudiante debe ser: (1) un nuevo estudiante que solicita la admisión y recibe un certificado de admisión, (2) un estudiante que continúa desde el semestre regular anterior o término de verano, o (3) un ex estudiante, no matriculado en el semestre regular anterior o término de verano, que solicita la readmisión y recibe un certificado de readmisión.

Inscripción de nuevos estudiantes

Cada nuevo estudiante de pregrado asiste a una sesión de orientación antes de, o al comienzo del primer semestre del estudiante. Durante esta sesión, los nuevos estudiantes reciben asistencia especial para establecer su primer horario de clases y pueden inscribirse en sus clases.

Carga de cursos a tiempo completo y carga máxima de cursos

La inscripción a tiempo completo en el nivel de pregrado se define como 12 horas de crédito para un período de inscripción regular de otoño o primavera. Esta definición no depende de la modalidad de impartición del curso ni de su ubicación. Sin embargo, los cursos tomados como Estudio Independiente no se cuentan para la carga de cursos de un determinado semestre. La carga lectiva máxima es de 21 horas para un semestre regular. Se aconseja a los estudiantes que no tomen más de 19 horas sin una razón de peso y un GPA acumulativo cuatro décimas por encima de 2.0 por cada hora extra que deseen. Para inscribirse en más de 19 horas, un estudiante debe pedir permiso a la oficina de su decano.

Inscripción prioritaria

Los estudiantes que continúan pueden inscribirse en línea utilizando su WebID a través del portal myOleMiss. Los horarios de clases en línea para un próximo período de inscripción prioritaria están disponibles aproximadamente dos semanas antes del comienzo de la inscripción prioritaria. Un asesor académico debe aprobar el horario de cada estudiante. El momento en que un estudiante puede comenzar la inscripción varía para las diferentes categorías de estudiantes. Los estudiantes aceptan la responsabilidad de mantener calificaciones aceptables y del pago de las tasas en el momento en que se inscriben.

Inscripción tardía

Los estudiantes que no se inscriben antes de que comiencen las clases tienen hasta el último día para inscribirse, que es el décimo día de clases de un semestre regular, para completar el proceso. Durante este período, se cobrará una cuota de inscripción tardía. No se permitirá que ningún estudiante se inscriba en las clases después del último día para inscribirse sin una razón seria y convincente aprobada por el decano de la escuela o facultad del estudiante. En ningún caso puede un estudiante inscribirse después del último día de clase regular en cualquier semestre.

Procedimientos para dejar de inscribirse

Los estudiantes pueden agregar cursos, utilizando el portal myOleMiss, hasta el quinto día en que las clases se reúnen durante un semestre regular. Después del quinto día, los estudiantes deben tener la aprobación del instructor del curso. Después del décimo día de clases (el último día para inscribirse), los cursos pueden ser añadidos sólo bajo circunstancias extraordinarias aprobadas por el decano de la escuela o universidad en la que el estudiante está inscrito, y se cobrará una pequeña cuota por curso añadido. En ningún caso puede un estudiante agregar una clase después del último día de clase regular en cualquier semestre.

Un estudiante puede dejar cualquier curso, utilizando el sistema en línea, hasta la fecha límite de retiro del curso, que es el 30º día en que las clases se reúnen durante un semestre regular. Sin embargo, después del 10º día de clases se cobrará una pequeña cuota por curso abandonado. No se mostrará ninguna indicación de inscripción en un curso debidamente abandonado en ningún registro de la Universidad de Mississippi.

Retiro de la Universidad

Un estudiante que desea retirarse de la universidad (es decir, retirarse de todos los cursos) durante el curso de un semestre, intercesión, o término de verano puede retirarse en línea en myOleMiss.edu o puede proporcionar una notificación por escrito a través de fax, correo o en persona a la Oficina del Registrador. Las oficinas apropiadas de la universidad (Student Housing, Financial Aid, Bursar, ID Center, Library, y Academic Dean) serán notificadas del retiro. El reembolso total de la matrícula y las tasas (menos una tasa de tramitación) se da para los retiros durante los primeros 10 días de clases de un semestre regular, y no se dan reembolsos después del décimo día de clases. Los estudiantes que se retiran deben solicitar la readmisión si no se matriculan en el siguiente trimestre.