Incluso el plan de negocios más bien pensado no es más que un montón de papel si no va acompañado de directrices claras sobre su camino hacia la implementación del plan de negocios. Su plan de implementación es la sección de su plan de negocios más grande, donde usted:

  • Clarificará los objetivos
  • Asignará tareas con plazos
  • Estructurará su progreso hacia el logro de metas e hitos

Todos estos esfuerzos son las herramientas que utilizará para hacer crecer su negocio.

Definir objetivos claros

Sus objetivos deben ser muy claros y estar específicamente detallados, ya que los utilizará como bloque de construcción para el resto del plan de implementación. Por ejemplo, supongamos que tu startup es una pequeña empresa de consultoría. Su objetivo debe ser difícil pero alcanzable, y podría decir algo como esto:

  • Asegurar el espacio de la oficina y estar abierto para el negocio en tres meses.
  • Firmar tres clientes dentro de los primeros tres meses de operaciones.
  • Firmar 10 clientes dentro del primer año.

Establecer las metas y los objetivos correctos para la implementación de su plan de negocios lo empujará a presentarse y actuar todos los días. Si no establece objetivos que le supongan un reto diario, es fácil que se estanque en su negocio y simplemente vaya a la deriva haciendo las cosas bien. Sus objetivos son el lugar donde las esperanzas y las ideas se traducen en acción.

Desglosándolos en tareas

Esta parte de su plan de implementación empresarial detalla lo que debe lograrse, para alcanzar sus objetivos mayores. Incluya un gestor de tareas para cada paso, de modo que los roles estén claramente definidos y haya responsabilidad.

Al crear tareas y asignaciones bien definidas para usted mismo, estas descripciones deben ser expresadas de forma clara y general; no entre en una explicación paso a paso y microgestionada de cómo se llevarán a cabo las tareas. En su lugar, haz hincapié en los resultados esperados asociados a estas tareas. Siguiendo con el ejemplo anterior, la sección de tareas de su plan de implementación podría tener el siguiente aspecto

  • Asegurar el espacio de la oficina – agente inmobiliario
  • Obtener licencias y permisos – usted
  • Establecer los teléfonos y ordenadores de la oficina – gerente de la oficina
  • Empezar a reclutar clientes – gerente de ventas gerente
  • Crear material de marketing – gerente de marketing
  • Solicitar referencias de clientes – gerente de relaciones

Esta lista es muy específica para esta empresa en particular y es una breve ilustración. Es posible que desee entrar en más detalles, asignándose a sí mismo tareas como la obtención de financiación, la creación de redes con posibles clientes, etc.

Asignación de tiempo

Para determinar el grado de realismo de su plan de ejecución, cada tarea debe ir acompañada de un plazo de tiempo adecuado para su realización. Algunas tareas llevarán naturalmente más tiempo que otras, así que haga lo posible por establecer estimaciones realistas. Si se adentra en territorio desconocido con alguna parte de su plan, es su responsabilidad investigar, buscar recursos de instrucción que le ayuden en la implementación o encontrar un socio, mentor o contratista con más experiencia directa que le ayude a ejecutar.

Debe ser agresivo pero razonable con su asignación de tiempo para asegurar no sólo la finalización, sino también un trabajo competente. Para que le ayuden a elaborar esta escala de tiempo, utilice un programa como Microsoft Project o cree su propio diagrama de Gantt, una herramienta útil que muestra el tiempo que se tardará en completar las diferentes tareas y en qué orden deben terminarse.

Por el progreso

Usted o un miembro de su equipo de gestión debe encargarse de supervisar el progreso de cada tarea y el porcentaje de finalización de cada objetivo si espera implementar su plan de negocio sin retrasos con éxito.

Sin embargo, cuando se produzcan retrasos, intente llegar a la raíz del problema. ¿Se le ha escapado la pelota a la persona responsable? ¿Tenía demasiadas responsabilidades? ¿Ha sido un tercero, como un proveedor o el banco, el que no ha cumplido su parte del trato? Ajuste su diagrama de Gantt adecuadamente para tener en cuenta el retraso, anote la fecha límite anterior y la razón por la que no se cumplió.

Aunque los pasos anteriores pueden parecer exagerados, los primeros días de la implementación en una startup son de importancia crítica; es un momento en el que se establecen los buenos patrones de gestión y también, probablemente, una época de escasez en la que los ingresos todavía tienen que empezar a rodar. Cuanto más eficazmente empiece a aplicar su plan de negocio, más probable será que sobreviva a este período inicial.