Actualizado el 3 de noviembre de 2020:

DBA vs LLC

Empezar un negocio significa saber cosas como qué es un DBA vs una LLC. Entender la diferencia le ayuda a conocer su nivel de protección legal.

DBA: ¿Qué es?

Un DBA (doing business as), también conocido como nombre comercial o negocio asumido, es un negocio ficticio establecido por un individuo que desea llevar a cabo el comercio de negocios bajo un nombre diferente sin tener que crear una entidad comercial separada.

LLC: ¿Qué es?

Una LLC, o sociedad de responsabilidad limitada, funciona esencialmente como una corporación, una empresa individual y una sociedad, todo en uno. Una LLC ofrece a sus miembros una responsabilidad limitada, ya que no pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas de la empresa.

Considere las cosas correctas para su negocio

Al iniciar su negocio, es importante considerar qué tipo de entidad sería la más adecuada para su negocio. Un DBA es menos costoso de iniciar y mantener, mientras que las ventajas de una LLC vienen en forma de beneficios y protección del negocio. Como los beneficios de un DBA y una LLC varían, es importante hablar con un asesor legal o un contador antes de decidirse por su elección final.

Al considerar si un DBA o una LLC es el mejor tipo de entidad para su negocio, lo mejor es mirar los beneficios que ofrece cada uno.

Beneficios de una LLC

Una LLC es una entidad legal única; el nombre que elija para su LLC es el nombre legal de su empresa. Esto significa que el nombre de su empresa es el nombre que va a utilizar cuando la realización de negocios. Algunos de los beneficios de una LLC incluyen:

  • Estar registrado como una LLC puede ayudarle a ganar credibilidad con clientes potenciales, proveedores, socios y empleados.
  • Una LLC ofrece protección contra la responsabilidad personal, incluyendo los activos personales; por lo tanto, una LLC es el tipo de negocio preferido cuando la responsabilidad es un problema, es decir.Es decir, cuando la empresa contrata empleados.
  • Los propietarios no serán personalmente responsables de las decisiones o acciones tomadas por la LLC.
  • Cuando su empresa se expande, la búsqueda de financiación es un proceso mucho más sencillo. Es mucho más fácil vender una LLC que un DBA, que generalmente no se puede vender.

Beneficios de un DBA

Un DBA proporciona sus propios beneficios a un propietario de negocio, incluyendo una característica principal: Le permite asumir un nombre comercial diferente al realizar negocios. Por lo tanto, si usted planea realizar negocios bajo un nombre ficticio, entonces una entidad comercial DBA es la opción correcta para usted.

Por ejemplo, si usted nombró a su empresa como su nombre legal (por ejemplo, John Smith Company) y su tipo de comercio de negocios es en productos de madera, un DBA le permite utilizar legalmente un nombre ficticio (como Industrial Wood Products) para hacer negocios. En otras palabras, un DBA le da derecho a hacer negocios legalmente bajo un nombre ficticio. Y si decide que quiere incorporar el nombre DBA para ser utilizado como una entidad legal separada, puede hacerlo una vez que utilice legalmente su DBA.

Al contrario que una LLC, un DBA no es su propia entidad legal separada, y existe una responsabilidad para el propietario que realiza negocios bajo el DBA.

Distinciones entre un DBA vs. LLC

Los costes de registrar un DBA son menores que los de una LLC. Los propietarios únicos que no quieren pagar las tasas de la LLC y dedicar el tiempo a cumplir con los requisitos posteriores pueden elegir un DBA, ya que todavía pueden promover su marca y negocio. Además, si elige un DBA, requiere menos procedimientos legales y registros a seguir.

Un DBA no es una entidad legal separada, mientras que una LLC está registrada como una entidad legal única bajo la ley con una existencia legal separada de su propietario. Por lo tanto, los requisitos y reglas para crear una LLC frente a un DBA son diferentes. Como siempre, se recomienda consultar a un profesional del derecho antes de registrar su negocio como DBA o LLC.

Formación de una LLC

Las LLCs se forman bajo las leyes estatales – que varían de un estado a otro – cuando un individuo presenta los Artículos de Organización con la oficina del Secretario de Estado en el estado que elija para registrarse. Se puede realizar una comprobación de la disponibilidad del nombre en el sitio web del Secretario de Estado para asegurarse de que el nombre no se está utilizando actualmente. El propietario de un negocio LLC está obligado a informar de cualquier cambio de dirección, membresía o servicio y también debe presentar un informe anual que incluya información comercial y financiera importante.

El nombre legal de una LLC dura hasta que el negocio se disuelva. Una vez que una LLC está en existencia, el propietario tiene la opción de también la presentación de un DBA para llevar a cabo negocios bajo un nombre diferente del nombre comercial registrado LLC.

Registro de un DBA

El propósito de registrar un DBA es asegurar la transparencia en la identidad y las transacciones comerciales de la empresa y el propietario. El nombre oficial de la corporación o de la LLC no se cambia bajo un DBA; más bien, sólo permite a la compañía usar un nombre diferente cuando hace negocios.

Los DBAs también deben ser registrados bajo las leyes estatales; sin embargo, la documentación requerida necesaria para registrarse como DBA es mucho menos exigente que la de una LLC. El propietario de la empresa debe presentar un Certificado de Nombre Asumido en el registro de escrituras del condado en el que el DBA desarrollará su actividad. Hay que tener en cuenta que bajo las leyes de algunos estados hay documentos adicionales a presentar o la presentación debe tener lugar con el Secretario de Estado o corporaciones. Si su empresa inicial es una corporación extranjera o una LLC, entonces pueden ser necesarias presentaciones adicionales a nivel estatal.

Dependiendo del estado donde se registre el DBA, la presentación del DBA puede expirar después de un período de tiempo específico. Si esto ocurre, el negocio subyacente necesita renovar el certificado DBA con la misma agencia gubernamental donde se llevó a cabo la presentación original.

Fiscalidad

Los miembros de una LLC pueden elegir si quieren tributar como una empresa individual, una corporación o una sociedad. Los miembros de la LLC deben impuestos a la Seguridad Social y a Medicare, pero dichos impuestos pueden ser pagados a través del formulario de impuestos de autoempleo de los miembros. Puede haber ciertas deducciones fiscales que el propietario de una LLC puede utilizar y que no se pueden deducir a través de un DBA. Por el contrario, el DBA no confiere ningún estatus especial de impuesto sobre la renta, lo que significa que el propietario debe pagar los impuestos de acuerdo con su propio estatus de presentación.

¿Qué ofrece más protección?

Cuando intente decidir entre un DBA frente a una LLC, uno de los factores más importantes a tener en cuenta es qué protecciones de responsabilidad, si las hay, se le proporcionarán. Si usted decide presentar un DBA, usted debe ser consciente de que no recibirá la protección de la responsabilidad de las acciones de su negocio. Esto significa que si su negocio es demandado, sus bienes personales, incluyendo su casa y sus cuentas bancarias, pueden estar en riesgo.

Los requisitos de registro del DBA están diseñados pensando en la transparencia. Hacer negocios utilizando un nombre ficticio no le permitirá ocultar su identidad real, lo que significa que los acreedores todavía podrán perseguir las deudas y usted todavía puede ser demandado personalmente.

Si su negocio es una empresa unipersonal, y usted hace negocios con un nombre ficticio, usted puede ser considerado personalmente responsable de las acciones de sus empleados. Esto es muy diferente a las LLC, donde los propietarios de la empresa no pueden ser considerados responsables de las acciones del negocio.

Entender los diferentes tipos de corporaciones

Si está interesado en formalizar la estructura de su negocio, la incorporación es probablemente su mejor opción. Conocer algunos de los diferentes tipos de sociedades puede ayudarle a tomar la decisión correcta para su negocio. Al formar una corporación C tradicional, creará una entidad comercial legal que está separada de sus propietarios. El beneficio de una corporación C es que los accionistas de la compañía recibirán protección de responsabilidad limitada, lo que significa que no pueden ser demandados personalmente por las deudas de la compañía. Una corporación C es la entidad por defecto creada a través de la incorporación.

Después de formar su corporación C, usted puede aliviar su carga fiscal mediante la elección de la condición de corporación S con el IRS. Si usted es elegible para esta elección, significa que su negocio ahora será gravado como una entidad de flujo. Esencialmente, con una entidad de flujo continuo, las pérdidas y los beneficios de su negocio se transferirán a los accionistas y se declararán en sus declaraciones individuales. La elección del estado de la corporación S evitará la doble imposición, ya que la propia corporación no será gravada.

Por último, como se mencionó, usted puede incorporar su negocio como una responsabilidad limitada. La formación de una LLC suele ser una buena opción, ya que proporciona los puntos fuertes de las corporaciones C y S. Las LLC tributan de la misma manera que las corporaciones S y ofrecen la protección de la responsabilidad de una corporación C.

Corporaciones C, corporaciones S y LLC: Ventajas e inconvenientes

Ahora que conoce sus opciones de constitución, es una buena idea investigar los puntos fuertes y débiles de las corporaciones C, las corporaciones S y las compañías de responsabilidad limitada. El mayor beneficio de estas tres estructuras empresariales es que usted estará protegido de la responsabilidad personal, lo que es importante si su negocio está en un campo volátil. Para una pequeña empresa, la formación de una LLC o una corporación S es una opción inteligente.

Antes de formar una corporación S, usted debe considerar el hecho de que los accionistas cuentan como empleados de la empresa. Esto significa que si se proporciona cualquier compensación a los accionistas, se aplicarán los impuestos de Medicare y la Seguridad Social. Recuerde, sin embargo, que estos impuestos no se aplican a las distribuciones de beneficios y pérdidas.

Los miembros de una LLC se consideran trabajadores por cuenta propia, lo que tiene implicaciones fiscales. Si un miembro de la LLC recibe una parte de los ingresos de la empresa, debe pagar los impuestos FICA y de la Seguridad Social sobre estos ingresos.

Elección del nombre de la LLC

Si decide formar una LLC, debe elegir un nombre para su empresa. Debe asegurarse de que el nombre que elija sea único. Si elige un nombre que ya ha sido registrado por otra empresa, no podrá establecer su LLC hasta que elija un nuevo nombre.

Antes de comenzar a trabajar en los documentos de formación de su empresa, debe realizar una búsqueda de nombres de LLC para determinar si el nombre que desea para su empresa está disponible. Por lo general, el Secretario de Estado de su estado proporcionará una base de datos de nombres comerciales registrados. Puede buscar en esta base de datos nombres de empresas para asegurarse de que el nombre de su empresa está disponible. Si su nombre es de uso libre, es posible que pueda reservar el nombre dependiendo del estado en el que esté formando su LLC.

Coste y plazo

Hay varios factores que pueden influir en el costo de la presentación de su DBA. En particular, el costo de la presentación será determinado por el condado donde se encuentra su negocio. Por lo general, usted puede pagar desde 10 dólares hasta 100 dólares por su presentación.

Es posible que su presentación de DBA expire eventualmente dependiendo de las reglas. No importa cuánto tiempo dure su presentación DBA, tendrá que renovar su presentación después de la expiración si desea continuar haciendo negocios utilizando su nombre asumido. Tendrá que renovar su presentación en el mismo lugar donde se produjo la presentación original.

Consejos para tomar su decisión

Antes de decidir si incorporar su negocio o presentar un DBA, hay algunos factores importantes que debe considerar. Lo primero y más importante es pensar en los detalles de su negocio, incluyendo su situación financiera actual. Para una empresa muy pequeña con un potencial de crecimiento limitado, la presentación de un DBA puede ser una buena opción. Por otro lado, si quiere ampliar su negocio con el tiempo, contratar empleados y atraer inversores, debería pensar en crear una LLC.

Si va a iniciar un nuevo proyecto empresarial, debe tener en cuenta si el nombre que ha elegido indica el propósito de su negocio. Esto es especialmente importante en el caso de las LLC, que están obligadas a indicar un propósito comercial en sus estatutos. También debe sopesar las ventajas e inconvenientes de crear una filial empresarial. En algunos casos, la creación de una filial puede ser una mejor decisión que la creación de una nueva empresa.

Si usted tiene preguntas acerca de cómo estructurar su negocio, o si no está muy seguro de si una LLC o la presentación de DBA es la opción correcta para usted, debe obtener ayuda de un abogado con experiencia. Un abogado de negocios con conocimientos será capaz de decirle acerca de los beneficios de cada opción y puede ayudar con su decisión.

Si usted necesita ayuda adicional para aprender más acerca de la diferencia entre un DBA y LLC, puede publicar su necesidad legal en el mercado de UpCounsel. UpCounsel acepta sólo el 5 por ciento de los mejores abogados en su sitio. Los abogados de UpCounsel proceden de facultades de derecho como Harvard Law y Yale Law y tienen una media de 14 años de experiencia legal, incluyendo trabajos con o en nombre de empresas como Google, Menlo Ventures y Airbnb.