Una de las formas en que los negocios minoristas aumentan sus beneficios es comprando artículos al por mayor a los fabricantes. Comprar a los mayoristas ayuda a los minoristas a obtener márgenes más saludables, gracias en parte a que al hacerlo no se les cobra el impuesto sobre las ventas. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene normas y reglamentos que deben seguirse para que las empresas puedan comprar al por mayor. Para asegurarse de que cumple con las leyes fiscales locales, estatales y nacionales, siga leyendo para ver lo que se requiere para que pueda comprar a los mayoristas para su negocio.
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¿Qué es un número de identificación fiscal?
Lo primero que debe hacer cualquier empresa interesada en comprar al por mayor es obtener un número de identificación fiscal (ID). Un número de identificación fiscal, también conocido como número de identificación del empleador (EIN), es un número único de nueve dígitos que identifica su negocio para el IRS. Un número de identificación fiscal o EIN es necesario en su declaración de impuestos y también se utiliza para hacer compras comerciales y establecer cuentas comerciales con mayoristas y otras empresas, minoristas y proveedores. Para obtener un número de identificación fiscal, su empresa debe estar ubicada en Estados Unidos o en un territorio estadounidense. La persona que solicita el número de identificación fiscal debe poseer ya un número de la Seguridad Social u otro EIN.
¿Es lo mismo un número de identificación fiscal que un número de impuesto sobre las ventas?
En la mayoría de los estados de EE.UU., un número de identificación fiscal no es lo mismo que un número de impuesto sobre las ventas. Mientras que los números de identificación fiscal son emitidos por el IRS a nivel nacional, los números de identificación del impuesto sobre las ventas son asignados por los estados a las empresas, lo que les permite cobrar el impuesto sobre las ventas de sus productos o servicios. El departamento de ingresos, o una agencia similar en el estado donde reside la empresa, emite el número de identificación del impuesto sobre las ventas, certificando que su empresa está autorizada a cobrar el impuesto sobre las ventas. Si su empresa se traslada de un estado a otro, mantendrá su mismo número de identificación fiscal, pero tendrá que registrarse para obtener un nuevo número de impuesto sobre las ventas en el nuevo estado.
Tenga en cuenta, sin embargo, que algunos estados utilizan el número de identificación fiscal de una empresa como su número de impuesto sobre las ventas. Usted todavía tiene que registrarse con la agencia estatal, pero podría no obtener un nuevo número para usar su número de impuesto sobre las ventas. Asegúrese de consultar con las agencias de ingresos de su estado, ya que esto varía de un estado a otro.
¿Hay que tener un número de identificación fiscal para comprar al por mayor?
Las empresas que compran al por mayor sí necesitan tener un número de identificación fiscal. Legalmente, usted debe proporcionar este número cuando usted compra a un fabricante o distribuidor al por mayor. El IRS le emite su número de identificación fiscal después de verificar que usted es un negocio legítimo que califica para las exenciones de impuestos. Para comprar al por mayor, y estar exento de impuestos en sus compras, los mayoristas le pedirán su número de identificación fiscal cuando haga un pedido. Los negocios mayoristas tienen que mantener estos números de identificación fiscal en sus archivos para demostrar que sólo han estado vendiendo a clientes exentos certificados.
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Cómo obtener un número de identificación fiscal para comprar al por mayor
Ahora que sabe que necesita obtener un número de identificación fiscal o EIN para su negocio, tendrá que solicitarlo. El IRS ha hecho que sea muy fácil de solicitar y obtener un número de identificación fiscal. Consulte las siguientes instrucciones para completar una solicitud de identificación fiscal/EIN:
- Vaya a http://www.irs.gov y complete la breve solicitud en la página «EIN Assistant». También puede solicitarlo por teléfono, fax o correo electrónico, pero si lo hace en línea, recibirá su EIN tan pronto como termine su solicitud.
- Decida el tipo de EIN que desea solicitar. Puede ser para una empresa unipersonal, una LLC, una sociedad, un patrimonio o una corporación. La solicitud en línea también le pedirá su nombre y número de la Seguridad Social para completar su solicitud.
- Una vez que haya completado su solicitud, recibirá un documento oficial del IRS que confirma que ha solicitado con éxito y le da su nuevo número de identificación fiscal/EIN. Guarde este documento para tenerlo en sus archivos (y por si alguna vez olvida su NIF).
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Todos los días, las empresas compran a los distribuidores mayoristas con la intención de revender los productos que están comprando. Para asegurarse de que están dirigiendo sus empresas legalmente, estas empresas se aseguran de tener una identificación fiscal/EIN antes de intentar comprar al por mayor. Así que si usted está considerando entrar en el mercado mayorista, complete la breve solicitud en línea con el IRS y usted estará en el camino para navegar adecuadamente la compra y reventa al por mayor.
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