Cuando se trata de negociar acuerdos de construcción millonarios, C. David Moody Jr., presidente y director general de C. D. Moody Construction (nº 87 en la lista de las 100 empresas industriales y de servicios con 37 millones de dólares en ventas), está en su elemento. Pero para un próximo proyecto familiar, está intentando averiguar por dónde empezar.

Moody organizará la primera reunión anual de la familia Moody del 27 al 29 de julio en Lithonia, Georgia, y está intentando que sea emocionante y asequible para todos. Pero necesita recursos para empezar. «Cinco de nosotros estamos tratando de aportar ideas para eventos que sean informales pero informativos, y mantener los costes al mínimo con hoteles y restaurantes», dice.

En el extremo opuesto del espectro, la Reunión de la Familia Witherspoon-Strain está celebrando su 47º año. Ellos también se reunirán este verano, pero en Charlotte, Carolina del Norte. El comité de la reunión espera a 150 personas, y Fred Witherspoon, el presidente, quiere añadir diversión y emoción aprendiendo más sobre juegos y entretenimiento orientados a la familia. También le gustaría participar en actividades de recaudación de fondos para que los miembros de la familia de otras ciudades puedan participar.

Ya sea que celebren su primer año o el 41, las familias quieren saber cómo llevar a cabo una reunión exitosa. Y con razón: Según una encuesta realizada en 2005 por la revista Reunions, el 70% de los encuestados asiste a reuniones familiares al menos cada 24 meses. Con los meses de verano a la vuelta de la esquina, ofrecemos siete consejos para organizar la reunión familiar perfecta.

Consejo nº 1
Crear un calendario
«El calendario es importante porque una reunión es una empresa muy grande y tiene muchos detalles, a los que hay que prestar atención y sólo se puede hacer si se tiene un calendario desde el principio», dice Edith Wagner, editora de Reunion y autora de The Family Reunion Sourcebook. Por ejemplo, entre 18 y 24 meses antes del evento hay que determinar el interés de la familia y asistir a un seminario o taller, mientras que la ciudad anfitriona debe elegirse con un año de antelación. Para ver un calendario detallado, consulte la barra lateral.

Consejo nº 2
Busque grandes recursos
Al igual que Moody, YeRushia Brown está organizando la primera reunión de su familia en Atlanta. Brown está tratando de encontrar toda la información posible sobre todo el proceso de reunión familiar, desde qué restaurantes ofrecen una gran variedad de comida hasta la elección de actividades para todos los grupos de edad.
Para obtener información gratuita sobre la planificación, pruebe con el Instituto de Reuniones Familiares (www.temple.edu/fri/familyreunion), que organiza una conferencia anual para educar a las familias en la organización de una reunión. La web también ofrece una gran cantidad de información gratuita sobre todos los aspectos de la reunión, como la puesta en marcha, los talleres, los viajes y los recuerdos. En www.family-reunion.com, aprenderá a determinar el tamaño o el gasto que supone, a seleccionar un tema y a encontrar los mejores juegos. O utilice la red para crear su sitio web de reunión familiar en www.myevent.com.

Consejo nº 3
Haga una excursión de compras única
Aunque no somos partidarios de gastar en exceso, para algunos, las compras en los centros comerciales y outlets de la zona son la parte más emocionante de su reunión familiar. Por ello, muchos planificadores tienen en cuenta los lugares de compras.
«La clave es hacer

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