Los ciclistas muestran la colaboración en equipo

El sueño de todo gestor de proyectos es tener un equipo que no sólo haga añicos sus objetivos, sino que cree una colaboración eficaz en el lugar de trabajo mientras lo hace. Aunque no es una hazaña imposible, tampoco es un hecho. Esto es lo que su equipo necesitará para lograr una colaboración exitosa.

¿Por qué es necesaria la colaboración en equipo?

La colaboración en equipo no es nada nuevo, y hay algo más que asegurarse de que todos se lleven bien. Se trata de encontrar nuevas formas de trabajar en equipo, de fomentar una cultura innovadora y de aportar nuevas ideas de colaboración en equipo para alcanzar metas y objetivos, y adquirir mejores soluciones.

Con el mundo más conectado que nunca, y con una cultura de trabajo autónomo/empresarial/de bricolaje en auge, saber cómo desarrollar relaciones de trabajo duraderas nunca ha sido más importante. También es necesario para el crecimiento y el desarrollo del negocio, así como para mantenerse por delante de sus competidores.

Cuando se trata de la gestión de proyectos, el beneficio de la colaboración en equipo no es sólo la entrega del proyecto con facilidad y éxito, sino que también se trata de lograr un sentido de logro con el grupo, y la obtención de nuevas experiencias y conocimientos.

¿Cómo se ve la colaboración exitosa?

La colaboración exitosa del equipo va a ser un poco diferente dependiendo de las metas y objetivos de su equipo. En general, sin embargo, si dichas metas y objetivos se cumplieron de una manera entusiasta y unificada, entonces eso es algo para estar bastante feliz.

Colaboración en equipo GIF

Aquí está lo que su equipo va a necesitar para la colaboración efectiva en el lugar de trabajo.

Elementos de la colaboración efectiva en equipo &mejores prácticas

1. Gran comunicación

La comunicación efectiva es lo que separa a los equipos exitosos de los que fracasan. Tener instrucciones claras desde el principio y a lo largo de la entrega del proyecto, hacer preguntas en lugar de hacer suposiciones, y escuchar activamente a los miembros de su equipo no sólo puede crear una cultura de camaradería, sino que también proporciona transparencia en sus responsabilidades y expectativas. También puede reducir los niveles de estrés y las tensiones que a veces pueden surgir cuando se trabaja en estrecha colaboración con otras personas.

2. Empleados comprometidos

Un empleado que está desvinculado del trabajo, de sus compañeros y del objetivo del proyecto no va a querer colaborar. Para evitar un equipo desvinculado, asegúrese de que cada miembro conoce su propósito y de que se valora su contribución al proyecto. Recuerde que un equipo comprometido es también un equipo feliz y centrado.

3. Los líderes adecuados

Un equipo exitoso no es sin sus líderes expertos. Tener la responsabilidad de guiar a un equipo hacia su objetivo no es algo fácil y requiere una fusión de habilidades técnicas, personales y organizativas. Su trabajo como gestor de proyectos consiste en garantizar un tipo de armonía que no sólo impulse al equipo a cumplir sus objetivos dentro de los plazos y criterios establecidos, sino también en acomodar a los diferentes individuos del equipo y fomentar un entorno de trabajo colaborativo.

4. Habilidad para el compromiso

Contar con un grupo de personas con diferentes ambiciones y egos significará que todos no siempre estarán de acuerdo. Pero saber ceder -un elemento central de las habilidades de colaboración en equipo- es lo que hará que todos se pongan de acuerdo en una solución y que el trabajo fluya sin problemas. Esto no sólo ilustra la consideración hacia tus compañeros de equipo, sino que también demuestra tu disposición a cooperar y a dejar de lado las diferencias por el bien del equipo y su éxito.

5. Gestión de conflictos

A veces, cuando se agrupa a un grupo de personas para trabajar en un proyecto, puede haber casos desafortunados en los que no se lleven bien (lo cual es un gran inconveniente para la colaboración eficaz en equipo). Aunque, en última instancia, como gestor de proyectos es tu trabajo resolver cualquier conflicto que pueda surgir dentro del equipo, es una gran habilidad para los miembros del equipo ser capaces de gestionar y resolver cualquier problema por sí mismos. Este tipo de habilidad muestra una notable colaboración en equipo, y también puede fortalecer el vínculo entre los miembros del equipo.

6. Fiabilidad

La fiabilidad genera confianza, y sin ella, no se tiene realmente un equipo, sólo se tiene un grupo de personas que trabajan juntas a regañadientes. Formar parte de un equipo significa tener que confiar en que los demás cumplan su parte del trato. El éxito de un equipo depende del esfuerzo y la contribución de cada miembro. Este es especialmente el caso de los equipos que tienen miembros que trabajan a distancia.

7. Actitud de jugador de equipo

Un requisito indispensable para la colaboración en equipo es, por supuesto, tener jugadores de equipo. Tener una «actitud de jugador de equipo» significa comprometerse con su equipo y anteponer los intereses del grupo a los suyos. Lo que hay que recordar es que, en este contexto, el efecto de un esfuerzo combinado es mayor que el rendimiento individual. Por lo tanto, si quieres que tu equipo alcance su objetivo, todos tienen que trabajar juntos para lograrlo.

8. Diversidad

La diversidad no sólo se aplica a los diferentes conjuntos de habilidades y conocimientos de las funciones necesarias para llevar a cabo el proyecto, sino también a las personalidades de los individuos que ocupan esas funciones. La belleza de trabajar en equipo es que expone a las personas a diferentes perspectivas y experiencias, lo que hace maravillas para desarrollar las relaciones. Además, sería un poco aburrido reunir a un grupo de personas que fueran exactamente iguales: no se aprendería nada nuevo.

Cuatro personas mostrando la colaboración en equipo
¡La diversidad es estupenda para la colaboración en equipo! Diálogo abierto

Crear un diálogo abierto en el que la retroalimentación vaya en ambas direcciones mejora las habilidades de tu equipo y solidifica la confianza. Nadie conoce mejor los esfuerzos que usted realiza que las personas que trabajan estrechamente con usted cada día. Los miembros del equipo que intercambian consejos y críticas constructivas entre sí no harán más que mejorar el rendimiento, y construir relaciones más fuertes.

10. Una herramienta de colaboración en equipo

Las razones para utilizar un software de colaboración en equipo son bastante sencillas. Como elemento vital de la colaboración efectiva en el lugar de trabajo, ofrecen a su equipo una solución centralizada donde se puede anunciar, compartir, actualizar y ejecutar todo el trabajo del proyecto. El uso de una herramienta como Zenkit viene con características que pueden aumentar aún más las habilidades de colaboración del equipo. Por ejemplo, su función de integración con las aplicaciones de la plataforma de chat hará que la comunicación entre los miembros del equipo sea más fácil y accesible, y su sistema de programación visual permite la transparencia del proyecto, para que todos sean conscientes de sus responsabilidades, y de cómo va el proyecto.

Cómo fomentar las mejores prácticas de colaboración en equipo

Incluso si tu equipo ya es consciente de las mejores prácticas de colaboración en equipo, no es suficiente con tenerlas, tienes que asegurarte de que son continuas hasta que el equipo deje de existir. Aquí tienes algunos consejos que puedes probar para mantener la armonía.

Asegúrate de que todo el mundo se conoce

Lo primero que debes hacer, una vez que el equipo se ha reunido, es realizar algunas actividades para «conocerse». Una vez que el proyecto haya comenzado, si crees que tu equipo necesita un pequeño repaso, siempre puedes reservar tiempo para realizar actividades de creación de equipos para mantener el impulso. Cuando la gente sabe con quién está trabajando, se crea un ambiente de trabajo más relajado y amistoso.

Maximice los puntos fuertes de los miembros del equipo

Conocer los puntos fuertes de cada uno de los miembros del equipo no sólo le convierte en un gran líder de equipo, sino que puede optimizar el rendimiento general del equipo. Cada miembro aportará algo único y valioso. Por ejemplo, puede tener a alguien que destaque en el desglose de instrucciones, o puede tener a la persona más organizada del mundo en la cubierta. Sea cual sea su talento, desarrollarlo y animarles a utilizarlo no sólo aumentará la eficiencia del grupo, sino que también es excelente para el desarrollo personal de los miembros de su equipo.

Dar ejemplo

La mejor manera de fomentar las habilidades de colaboración del equipo es mostrar las suyas propias. Como director del proyecto, su comportamiento y actitud influyen en la forma en que se comporta su equipo. Sea fiable, proporcione comentarios constructivos, comuníquese eficazmente, escuche y comprométase con su equipo, y asegúrese de estar capacitado y bien versado en el uso de cualquier herramienta de colaboración en equipo que elija, de modo que esté a mano para ofrecer cualquier orientación o apoyo que se requiera.