Sommetider er der krav til planlægning af fejringer ved livets afslutning. Mange er religiøse. Andre er på grund af tidsplaner og rejsekrav fra de kære, der deltager i fejringen. Hvis du har brug for hurtigt at organisere en begravelse eller en bisættelse, har vi nogle tips til at få processen til at gå hurtigt fremad.
Vælg en dato, og få budskabet ud: Så snart du og din familie har fastsat en dato for begravelsen eller mindehøjtideligheden, skal du sprede budskabet. Begynd at ringe eller sende sms’er til andre inviterede familiemedlemmer og venner. Det er helt acceptabelt at sende private beskeder til folk på sociale medier for at fortælle dem om gudstjenesten. Giv så meget varsel som muligt til folk uden for byen, så de kan bestille og arrangere deres rejse.
Få bestilt blomsterne: Medmindre blomsterne er en del af din begravelses-/mindehøjtidelighedspakke, skal du bestille dem i forvejen. Din bedemandsforretning eller dit krematorium bør kunne give dig anbefalinger om blomsterhandlere, som de arbejder sammen med. Hvis ikke, kan du kigge på nettet efter lokale blomsterhandlere, der har specialiseret sig i at lave mindekranser og -opstillinger. Sørg for at give dem vigtige oplysninger, f.eks. tidspunkt, sted og placering af gudstjenesten, og sørg for at kontrollere, at de kan overholde din leveringstidsplan.
Få trykt begravelses-/mindedagsprogrammer eller papirminder: Som nævnt ovenfor skal du, medmindre det er inkluderet i en servicepakke, selv sørge for dine egne serviceprogrammer. Serviceprogrammer angiver den rækkefølge, i hvilken tjenesten vil blive udført. I dag uddeler familierne også bogmærker eller bønnekort, der indeholder et foto af den afdøde sammen med deres yndlingscitat eller skriftsted, som mindeord. Du kan bestille disse ting online eller hos dit lokale trykkeri.
Sørg for mad og drikkevarer: Medmindre receptionen holdes på en restaurant, skal du bede familiemedlemmer om at hjælpe med at lave mad, forberede maden og købe ind til receptionen efter gudstjenesten. Du behøver ikke at servere en ti-retters menu. Du kan servere hors d’oeuvres og sandwiches. Du kan også vælge at få receptionen leveret af et cateringfirma, hvis det passer ind i dit budget. Te, kaffe, sodavand og vand serveres typisk som drikkevarer. Hvis det kniber, kan du gå til et lokalt varehus som Costco eller Sam’s Club. Udvalgene er rigelige og vil helt sikkert hjælpe med budgettet.
Til sidst skal du huske at have tålmodighed med dig selv og andre, mens du laver disse arrangementer. Hvis planlægningen af noget bliver for stressende, så tag en pause eller bed et andet familiemedlem om at håndtere det. Der er ingen forkert eller rigtig måde at gøre dette på, og selv om tiden kan vise sig at være afgørende, kan det at bede om hjælp være den største tidsbesparende strategi overhovedet.
Skriv et svar