Retningslinjer for reservationer | Generelle betingelser | Foretagelse af en reservation

Læs venligst følgende retningslinjer, før du anmoder om en reservation af en facilitet eller en bordplan gennem Department of Recreational Sports. Når du har gennemgået retningslinjerne, bedes du bruge et af linkene nederst på denne side, der bedst beskriver din organisation, til at indsende din reservation.

Retningslinjer for reservation

Den afdeling for rekreative sportsfaciliteter er primært beregnet til brug for studerende, fakultetet og personale på University of Florida. Nedenstående retningslinjer beskriver den proces, der er nødvendig for at reservere et anlæg, afhængigt af organisationstypen og den type anlæg, der anmodes om. Alle anmodninger behandles efter først-til-mølle-princippet.

Generelle betingelser

  1. Der kræves en behandlingstid på mindst 15 arbejdsdage for alle anmodninger.
  2. Hvis du aflyser dit arrangement, eller hvis din anmodning/tilladelse til arrangementet afvises af Student Activities and Involvement eller The UF Office of Business Affairs, skal du sende en e-mail til [email protected] og underrette RecSports om aflysningen af dit arrangement.
  3. Der må ikke opkræves gebyrer og/eller donationer fra eller indsamles fra UF-studerende for at deltage i arrangementer, der afholdes i Student Recreation & Fitness Center eller Southwest Recreation Center.
  4. Der kan kræves forsikring i overensstemmelse med UF’s retningslinjer.
  5. Hvis der sker skader på anlægget og/eller anlægget ikke rengøres korrekt, vil udgifterne til reparationer og/eller rengøring blive opkrævet hos den ansvarlige gruppe. Gruppen mister også retten til at reservere faciliteterne i fremtiden.
  6. Der vil blive opkrævet et timegebyr for brug af lys.
  7. Det kan være nødvendigt med bemanding som fastsat af afdelingen for fritidssport. Der vil blive opkrævet et gebyr pr. time for personale.
  8. Det er nødvendigt med sportsofficials/ dommere fra afdelingen for fritidssport til sportsbegivenheder/turneringer.