Registratorens ansvarsområder omfatter registrering af studerende til klasser, registrering af karakterer på officielle universitetspapirer, vedligeholdelse og levering af udskrifter af studerendes akademiske arbejde og behandling af kursusudmeldinger.
Her er nogle vigtige oplysninger om registrering:
Registreringsberettigelse
For at være berettiget til at registrere sig til klasser skal en studerende være: (1) en ny studerende, der ansøger om optagelse og modtager et bevis for optagelse, (2) en fortsat studerende fra det foregående ordinære semester eller sommersemester, eller (3) en tidligere studerende, der ikke var indskrevet i det foregående ordinære semester eller sommersemester, og som ansøger om genoptagelse og modtager et bevis for genoptagelse.
Registrering af nye studerende
Alle nye studerende deltager i et orienteringsmøde forud for eller i begyndelsen af den studerendes første semester. Under dette møde får de nye studerende særlig hjælp til at opstille deres første skema og kan tilmelde sig deres klasser.
Fuldtidskursusbelastning og maksimal kursusbelastning
Fuldtidsindskrivning på bachelorniveau defineres som 12 kredittimer i en efterårs- eller forårsperiode med regelmæssig tilmelding. Denne definition afhænger ikke af den måde, hvorpå kurset afholdes, eller hvor kurset afholdes. Dog tæller kurser, der tages som uafhængige studier, ikke med i kursusbelastningen i et givet semester. Den maksimale kursusbelastning er 21 timer for et regulært semester. Studerende anbefales ikke at tage mere end 19 timer uden en tvingende grund og et kumulativt gennemsnit på fire tiendedele af et point over 2,0 for hver ekstra time, der ønskes. For at tilmelde sig mere end 19 timer skal en studerende søge tilladelse hos sin dekan.
Prioriteret tilmelding
Fortsættende studerende kan tilmelde sig online ved at bruge deres WebID via myOleMiss-portalen. Online-undervisningsplaner for en kommende prioriteret registreringsperiode er tilgængelige ca. to uger før begyndelsen af den prioriterede registrering. En akademisk rådgiver skal godkende den enkelte studerendes skema. Tidspunktet for, hvornår en studerende kan begynde tilmelding, varierer for forskellige kategorier af studerende. Studerende accepterer ansvaret for at opretholde acceptable karakterer og for betaling af gebyrer på det tidspunkt, hvor de tilmelder sig.
Sene tilmelding
Studerende, der ikke tilmelder sig, inden undervisningen begynder, har indtil den sidste dag for tilmelding, som er den 10. undervisningsdag i et almindeligt semester, til at afslutte processen. I denne periode vil der blive opkrævet et gebyr for sen registrering. Ingen studerende får tilladelse til at tilmelde sig undervisning efter den sidste dag for tilmelding uden en alvorlig og tvingende grund, der er godkendt af dekanen for den studerendes skole eller kollegium. En studerende må under ingen omstændigheder tilmelde sig efter den sidste almindelige undervisningsdag i et semester.
Procedurer for afmelding og tilføjelse af kurser
Studenter kan tilføje kurser ved hjælp af myOleMiss-portalen indtil den femte dag, hvor der er undervisning i et almindeligt semester. Efter den femte dag skal de studerende have godkendelse fra underviseren i kurset. Efter den 10. undervisningsdag (den sidste dag for tilmelding) kan der kun tilføjes kurser under ekstraordinære omstændigheder, der er godkendt af dekanen for den skole eller det college, som den studerende er indskrevet på, og der opkræves et mindre gebyr pr. tilføjet kursus. En studerende må under ingen omstændigheder tilføje et kursus efter den sidste almindelige undervisningsdag i et semester.
En studerende kan afmelde ethvert kursus ved hjælp af onlinesystemet indtil fristen for afmelding af et kursus, som er den 30. undervisningsdag i et almindeligt semester. Efter den 10. undervisningsdag vil der dog blive opkrævet et mindre gebyr pr. droppet kursus. Ingen angivelse af tilmelding til et kursus, der er korrekt afmeldt, vil blive vist på nogen af University of Mississippis optegnelser.
Udmeldelse fra universitetet
En studerende, der ønsker at udmelde sig fra universitetet (dvs. udmelde sig fra alle kurser) i løbet af et semester, en intersession eller et sommersemester, kan udmelde sig online på myOleMiss.edu eller give skriftlig meddelelse via fax, post eller personligt til registratorkontoret. De relevante universitetskontorer (Student Housing, Financial Aid, Bursar, ID Center, Library og Academic Dean) vil blive underrettet om udmeldelsen. Der gives fuld tilbagebetaling af undervisningsgebyr og gebyrer (minus et behandlingsgebyr) ved udmeldelse i løbet af de første 10 undervisningsdage i et regulært semester, og der gives ingen tilbagebetaling efter den 10. undervisningsdag. Studerende, der trækker sig tilbage, skal ansøge om genindlæggelse, hvis de ikke indskriver sig til det efterfølgende semester.
Skriv et svar