Der er ikke mange fester, der er lykkeligere end et baby shower. De kommende forældre forbereder nervøst deres rede, bedsteforældrene er begejstrede, venner og familie glæder sig til at møde den nyankomne, og hvis de allerede har børn, er storebror eller storesøster ved at lære, hvad deres nye rolle vil indebære. Hvis du har fået til opgave at planlægge et baby shower for en moderne familie, er dette den guide, du har brug for.
I løbet af kort tid vil de vordende forældres liv blive opslugt af babyen. Hvilket er en perfekt grund til at overøse de kommende forældre med en fantastisk fest. Nogle gange er et baby shower med til at udstyre familien med de vigtigste ting, de får brug for, når babyen kommer, og nogle gange er det bare en anledning til at samle alle de vigtige mennesker i deres omgangskreds. I sidste ende kan denne glædelige begivenhed virkelig hjælpe de nye forældre med at fejre det, der helt sikkert vil ændre deres liv for altid.
Sådan laver du et utroligt moderne baby shower
Formid et tema
En fest eller et baby shower kan ikke være “utroligt” uden et tema, så det første, du bør gøre, når du accepterer denne store opgave, er at vælge et tema. Alt fra invitationer til dekoration og mad vil være nemmere at vælge, når du først har et tema.
Som eventkoordinatorer for Experience Shindig har vi set tonsvis af temaarrangementer, men babyshowers er nødt til at have de bedste idéer. Her er et par af vores foretrukne baby shower-temaer, der passer til alle nyankomne børn.
- Dyre- eller safaritema
- Nautisk tema
- Rubber Ducky-tema
- Baby shower med Harry Potter-tema (eller et andet fandom)
- Bi-tema
- Vintage-tema
- Twinkle Twinkle Little Star-tema
- Peter Rabbit-tema
- Breakfast at Tiffany’s-tema
- Owl Baby Shower-tema
- Karnevalstema
- Magisk tema
Sæt tonen med invitationer
Nu, hvor du har besluttet dig for et tema til dit baby shower 2020, kan du nemt søge på internettet efter nogle fantastiske invitationer til baby shower, der vil sætte gang i forventningerne. Fester handler om sjov og spænding, og et baby shower er ikke anderledes. Gør dine gæster begejstrede ved at sætte tonen med smukke invitationer, der passer til dit tema.
Moderne babyshowers er lidt anderledes end dem, som vores forældre og bedsteforældre havde. Med al den smarte teknologi, vi har til rådighed, er vi i stand til hurtigt at sprede nyheden om den kommende glædelige begivenhed. Du kan hurtigt lave digitale invitationer ved hjælp af onlinetjenester som Evite.com, Paperless Post og oprette en Facebook-begivenhed for at sprede budskabet.
Selv om vi har vidunderlig teknologi, der kan sende invitationerne i hænderne på hver enkelt gæst på et splitsekund, anbefaler vi, at du også når ud til hver enkelt gæst en-til-en. Vi ved, at det er tidskrævende, men det vil blive meget værdsat i denne verden af e-mails og push-notifikationer. Alle kan lide at føle sig specielle, og at have en personlig henvendelse vil gøre netop det.
Host Tip: Meghan Schiereck via unsplash
Host Tip: Du må ikke sende en gruppesms eller oprette en gruppechat for at tale om festen. Disse kan blive ret besværlige, når du har flere personer, der skal svare på beskeder. Dine inviterede ønsker ikke at modtage en meddelelse for hvert “kan ikke vente!”, “kan ikke komme” eller “hvad skal jeg tage med?”. For en lille gruppe af medværter kan en gruppemail eller en sms-tråd fungere fint, men du skal bare få deres ok først.
Hvis du vil sende en sneglepostinvitation, skal du parre den med en digital invitation, så folk på farten, der glemmer invitationen derhjemme, stadig har adressen og tidspunktet ved hånden. Husk også at få invitationen sendt i god tid med posten. Vi anbefaler at få den sendt med posten 6 uger før begivenhedsdatoen.
Festlig indretning
En måde at gøre enhver begivenhed imponerende, især et baby shower, er ved at tilføje kreativ festdekoration. Igen, hvis du holder dig til dit tema, kan du binde det hele sammen med dit valg af bordpynt og skiltning. Tilføj nogle festlige midterstykker som f.eks. havegrønt eller vintage trælegetøj, og så er du færdig! Festen er klar!
Get Creative With The Sweet Bites
Dette er et område, hvor din kreativitet virkelig kan stråle. Der er tonsvis af muligheder, når det kommer til at have en kage til dit baby shower. Er du ikke fan af kage? Måske ville en dessertbar fyldt med cupcakes, småkager, tærter og andre søde sager passe til begivenheden eller endda en sæsonbestemt frugtbakke kan være et hit.
Dessert er en fantastisk måde at tilføje lidt farve og pift til dit arrangement. Opstilling af et frugt- og dessertdisplay kan tilføje en festlig visuel appel.
Mad &Drikkevarer til et moderne baby shower
Ditch the Potluck
Hvis du ønsker at planlægge et overdådigt, trendy baby shower anbefaler vi, at du dropper ethvert ønske om at have en potluck-buffet. Dette vil sandsynligvis være kontroversielt at tilføje, men det skal siges: Det vil være en kontroversiel diskussion, men det skal dog siges: Potlucks er meget arbejde at koordinere og at være vært for. Her er en kort liste over, hvorfor potlucks ikke er så fantastiske, som de ser ud til at være:
- Du skal hjælpe dine gæster med at få adgang til ovnen, skaffe serveringsredskaber og fade samt skærebrætter og knive.
- En potluck buffet skal passes plus potluck buffet oprydning kan være en håndfuld. han oprydning kan være en hel del.
- Potluck æstetik kan virkelig misse målet for dem, der kan lide et mere poleret udseende.
- Den overordnede menu kan virke usammenhængende i smagen og er måske ikke god for personer med særlige diætbehov.
- Mange fødevarer skal måske holdes varme eller kolde for at holde fødevarerne sikre. En potluck kan medføre unikke udfordringer med hensyn til at holde fødevarer ved sikre temperaturer under hele arrangementet.
- Afspørge gæsterne til at chip retter til en potluck kan tilføje unødvendig stress for nogle gæster. Nogle gæster har ikke tid eller nyder ikke at skulle medbringe mad, og at bede dem om det kan lægge et stort pres på dem. Det kan være tidskrævende og skuffende for nogle gæster. Hvem har lyst til at medbringe sit bedste forsøg på mac & cheese, når tante Judy har medbragt her Blue Ribbon Mac n’ cheese, som alle er oo’ing & ah’ing over. Når man har været på jagt efter den perfekte opskrift, købt ind, forberedt, smagsafprøvet og arbejdet hårdt i køkkenet, kan det være en stor skuffelse, hvis ens indsats bliver overskygget.
Event Host Tip: Server mættende mad, og vær opmærksom på fødevareallergier. Se vores indlæg om, hvilke fødevarer der skal serveres til en fest, hint: ingen salat!
Servér alkohol
Sikkert, dette er ikke for alle grupper, men mange nye mødre bryder formen af, hvad der traditionelt er blevet gjort, og servering af alkohol er endnu en måde, hvorpå de alle ændrer regelbogen. Så løft et glas til Baby Neuv. Den kommende mor vil ikke have noget imod det, selv om hun ikke tager del i det.
Lege og aktiviteter
Et moderne baby shower handler om at komme i kontakt med de mennesker, der står dig nærmest. Sørg for ikke at fylde det så meget, at du ikke har tid til at mingle og snakke sammen. Moderne babyshowers handler mindre om råd til den nye mor og mere om at socialisere og engagere sig med venner og familie.
Sikkert – et par spil og gaver er fint, men hvis programmet er pakket for tæt, kan folk føle, at de ikke har tid nok til at tale med hinanden eller med æresgæsterne. Sørg for, at din tidsplan giver tid til denne vigtige tid til at skabe autentisk kontakt.
Hvis du som vært gerne vil være endnu mere til stede under dit arrangement, kan du overveje at hyre et ekstra par hænder til at komme og holde orden i tingene. At have nogen til at tage sig af buffeten, gæsternes ønsker og drikkevarer og alt andet, der måtte dukke op, giver dig mulighed for virkelig at nyde festlighederne.
Zoom Baby shower
Hvis du har gæster, der er langt væk, kan du inkludere dem med nogle aktiviteter med baby shower-pakker. Hos Experience Shindig kan vi skabe enhver aktivitetsidé, som du har. Hvis du f.eks. gerne vil have en sjov kagedekorationsaktivitet, kan du sende en pakke på forhånd. En af vores kokke lavede en personlig fødselsdagspakke en gæst. Dette kunne nemt ændres til cookies eller cupcakes til dit zoom baby shower.
Baby shower tidslinje
Et rigtigt baby shower varer generelt i 4 timer, selvom din dag som vært vil være meget længere. Nedenfor er et øjebliksbillede af, hvordan en typisk baby shower-fest forløber.
En typisk 4 timers baby shower tidsplan:
10:00 – Gør huset klar
11:00 – Opsæt drikkevarestation & Affaldsstation
11:30 – Vært/Caterer afleverer/opsætter mad
11:50 – Tilføj is til drikkevarestationen
12:00 – Gæsterne ankommer + tager sig en drink
12:30 – Frokost serveres + gæsterne snakker
1:30 – 2 eller 3 inkluderende spil
2:30 – Gaveåbning
4:00 – De fleste gæster afgår – Ofte bliver en håndfuld hængende for at snakke mere
5:00 – Oprydning ← gjort meget nemmere ved at planlægge oprydningen som en del af forberedelserne
Save the Memories
Som ved enhver fest vil et baby shower være en hvirvelvind for æresgæsterne. Nogle ideer til at indfange øjeblikket omfatter en gæstebog, som folk kan skrive under på og give deres bedste råd, eller oprettelse af et Google Fotoalbum, hvor alle festens gæster kan tilføje billeder, som de tager under begivenheden. Bed nogen om at tage et foto af forældrene med hver enkelt gave og holde et notat om hver enkelt gave, der gives. Den kommende mor vil værdsætte disse minder og den ekstra tanke, du har lagt i planlægningen af hendes baby shower.
Host Tip: Marco Xu via Unsplash
Host Tip: Nogle nye forældre vælger at åbne gaverne privat. Hvis de foretrækker dette, kan de nyde gæsterne, maden og samtalen og vente med at åbne gaverne på egen hånd på et senere tidspunkt.
Selv om planlægning af et moderne baby shower kan være en stor opgave, kan det være en meget vigtig oplevelse for de nye forældre. Med ankomsten af et nyt barn til en familie er der så meget spænding og glæde. At holde en kreativ, betænksom fest hjælper den kommende familie med at dele denne spænding og glæde med alle deres yndlingsmennesker, og de vil sætte stor pris på, at du har gjort det muligt.
Skriv et svar