MSGManagement Study Guide

Hvor vi begynder på dette emne, skal vi kaste lidt lys over følgende eksempel.

Peter og John var bedste venner, som studerede sammen på Alpha Management School (bare et eksempel).De fik begge deres første job i XYZ Organization som marketingchefer. I løbet af fem år blev Peter forfremmet til vicepræsident for marketing, mens John stadig var marketingchef.

Hvad tror du, der gik galt? Hvor er problemet? Under sådanne omstændigheder har enkeltpersoner en tendens til at give deres overordnede skylden, kritisere deres kolleger og til sidst begynde at søge efter et nyt job. Hvor mange virksomheder ville du ændre? Tro mig, du ville finde et nyt problem alle steder.

Peter var effektiv, pålidelig, proaktiv og leverede altid resultater til tiden. Han var en favorit blandt sine kunder, som ikke engang tænkte på at gå andre steder hen. John derimod havde andre prioriteter. Han gik på kontoret kun for at modtage sin månedlige løncheck. Han spildte sin tid på at slentre rundt, snakke med venner i telefonen, hjælpe andre osv. Det er vigtigheden af at være effektiv på arbejdspladsen.

Hvad der end måtte ske, skal du følge deadlines og levere kvalitetsresultater inden for den ønskede tidsramme. Problemer ville komme overalt, men du er nødt til selv at finde en løsning. Du må aldrig give andre skylden. Ingen andre end dig selv er ansvarlig for dit eget arbejde. Hvorfor skulle en organisation ansætte dig, hvis du ikke er i stand til at levere kvalitetsresultater inden for den ønskede tidsramme? En person bør lære at prioritere ting og planlægge sin dag i god tid. Hvad nytter det at koncentrere sig om noget, som ikke er meget presserende og nødvendigt i øjeblikket? Forstå, hvad der er vigtigt og presserende. Medarbejdere skal være hurtige og effektive for at gøre sig bemærket og udkonkurrere deres kolleger.

I ovenstående eksempel foretrak topcheferne altid Peter, da de vidste, at han ville afslutte arbejdet til tiden, mens John ofte ikke var involveret i større projekter.

Forstår du, at din kunde kun ville betale dig, når du leverer deres arbejde/projekter til tiden? Hvis du ikke leverer til tiden, vil hverken din organisation modtage pengene fra kunden til tiden, eller kunden vil komme tilbage til dig igen. De vil også tale dårligt om din organisation og tage flere eksisterende kunder fra dig. Der skal være en TAT (turnaround time) for alle processer og projekter. Hvis omgangstiden for en bestemt proces er på f.eks. 2 dage, skal den være afsluttet inden for 2 dage, ellers lider andre indbyrdes forbundne processer under det, hvilket forsinker hele projektet. Medarbejderne skal koncentrere sig om deres arbejde. Du må ikke gå på kontoret for andre end dig selv. Du må ikke blive ved med at vente på godkendelser fra dine overordnede. Tal i stedet med dem, tag beslutninger og handl straks. Dine mål skal være klare. Hvis du ikke er bekendt med en bestemt færdighed eller proces, skal du straks søge hjælp. Sæt dine personlige problemer på bagbenene på arbejdspladsen og stræb hårdt efter at udføre opgaverne til tiden. Tro mig, hvis du ikke er effektiv og proaktiv, vil du snart blive vist ud ad døren. At udvikle en afslappet holdning på arbejdet vil ikke hjælpe dig i det lange løb. Kom til kontoret til tiden, planlæg din dag, skriv ned, hvad der skal gøres, fokuser på arbejdet, gør det færdigt, gå til tiden og nyd dit privatliv fuldt ud. På denne måde vil du ikke blot klatre op ad succes-stigen inden for den kortest mulige tidsramme, men også leve et stressfrit og lykkeligt liv og nyde at komme på arbejde.

Forfatterskab/Referencer – Om forfatteren/forfatterne)

Artiklen er skrevet af Prachi Juneja og gennemgået af Management Study Guide Content Team. MSG Content Team består af erfarne fakultetsmedlemmer, fagfolk og eksperter inden for emnet. Vi er en ISO 2001:2015 certificeret uddannelsesudbyder. For at vide mere, klik på Om os. Brugen af dette materiale er gratis til lærings- og uddannelsesformål. Venligst henvis venligst til forfatterskabet af det anvendte indhold, herunder link(s) til ManagementStudyGuide.com og indholdssidens url.