Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) kræver, at visse arbejdsgivere skal give ansatte sygeorlov af specifikke årsager i forbindelse med COVID-19-pandemien (indtil den 31. december 2020). Du vil gerne gøre det rigtige for dine medarbejdere, men hvordan ved du, hvornår det er sikkert for dem at vende tilbage?

Da stater begynder at lempe shelter-in-place-ordrer og tillade, at medarbejdere kan vende tilbage til arbejdspladsen, har du måske brug for specifik vejledning om, hvordan en tilbagevenden fra sygeorlov kan se ud. Kan du specifikt lovligt kræve, at en medarbejder skal medbringe en lægeerklæring, før vedkommende kan vende tilbage til arbejdet?

Vi besvarer spørgsmål om procedurer for tilbagevenden til arbejdet efter sygeorlov i forbindelse med COVID-19, herunder lovligheden af at kræve en lægeerklæring.

Er det lovligt at kræve, at medarbejdere, der har taget orlov på grund af COVID-19, skal indhente en lægeerklæring, inden de vender tilbage til arbejdspladsen?

I henhold til en vejledning fra den amerikanske Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) er sådanne henvendelser tilladt i henhold til Americans with Disabilities Act (ADA), da de ikke anses for at være handicaprelaterede. Ifølge EEOC må du kun foretage medicinske (selv handicaprelaterede) forespørgsler “… hvis de er jobrelaterede og i overensstemmelse med forretningsmæssige behov”. At opretholde en sikker arbejdsplads vil helt sikkert blive betragtet som en forretningsmæssig nødvendighed.

Læger og andre sundhedspersoner kan dog muligvis ikke imødekomme mængden af sådanne forespørgsler, og derfor bør alternative certificeringsprocesser overvejes. I stedet for et personligt brev om arbejdsdygtighed kan det f.eks. være på sin plads med en e-mail-attest om, at en medarbejder ikke har eller ikke længere udgør en risiko for at sprede virussen.

Hvilke love og retningslinjer findes der for beskyttelse af medarbejdernes privatliv med hensyn til medicinske oplysninger?

Den amerikanske lov om sundhed kræver, at alle medicinske oplysninger om medarbejdere skal opbevares adskilt fra personalemapper for at mindske adgangen til de beskyttede og fortrolige oplysninger. Eksempler på medicinske oplysninger, der er omfattet, omfatter alle medarbejdererklæringer vedrørende potentiel eksponering for COVID-19 eller dokumentation vedrørende afhøring af en medarbejder om virussen eller om potentielle symptomer.

Mens føderale love og forslag giver et grundlæggende niveau af vejledning, kan enkelte byer eller stater have strengere privatlivsrelaterede restriktioner med hensyn til en medarbejders sundhedsrelaterede oplysninger. Generelt bør du følge statslige og lokale love, hvis de giver en strengere beskyttelse af privatlivets fred end de føderale love. Spørg en advokat om de medicinske love om privatlivets fred og ansættelsesforhold i din stat og by, hvis du er usikker.

Hvilke andre skridt kan man tage, når en medarbejder vender tilbage fra sygeorlov?

Infektionskontrolpraksis, såsom korrekt hoste- og nys-etikette, regelmæssig håndvask og korrekt brug og bortskaffelse af lommetørklæder, anbefales for alle medarbejdere. Hvis du håndhæver specifikke retningslinjer, skal du sørge for at gøre det på lige fod blandt hele personalet.

Under en pandemi kan du kræve, at dine medarbejdere bærer personlige værnemidler, f.eks. ansigtsmasker og handsker, i et forsøg på at reducere smitteoverførsel. Når det er sagt, bør arbejdsgiveren, hvis en medarbejder med et handicap har brug for en relateret rimelig tilpasning, f.eks. ikke-latexhandsker, stille tilpasningen til rådighed, medmindre der er tale om en uforholdsmæssig stor ulempe.

Hvor kan jeg få mere at vide om lægeundersøgelser før ansættelse af en medarbejder, FMLA-bestemmelser og andre relaterede oplysninger?

For yderligere oplysninger om krav om lægeundersøgelse eller lægeerklæring før ansættelse af en medarbejder eller under ansættelsesprocessen, se Ansættelse under COVID-19 Shelter-in-Place: Legal Best Practices. For arbejdsgiverspecifikke oplysninger om familie- og sygeorlov (dvs. FMLA-orlov) eller betalt sygeorlov, se FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employers (retningslinjer for FMLA og juridiske svar for arbejdsgivere om betalt sygeorlov). Hvis du har spørgsmål om din specifikke situation, så spørg en advokat.

Få den juridiske ekspertise, som din virksomhed har brug for

Rocket Lawyer er her for at hjælpe din virksomhed med at tilpasse sig som reaktion på COVID-19. Coronavirus Legal Center giver adgang til vigtige juridiske dokumenter og gratis juridisk rådgivning fra vores netværk af advokater. Du kan også ringe til Rocket Lawyers CARES-telefonlinje for yderligere støtte, som er tilgængelig mandag til fredag fra kl. 6:00 til 18:00 PST på (877) 885-0088 (gratis).

Denne artikel udgør ikke juridisk rådgivning. Ovenstående er ment som generisk information om den seneste juridiske udvikling og gælder muligvis ikke for dine særlige omstændigheder. Rocket Lawyer er ikke et advokatfirma og bør ikke betragtes som en erstatning for en advokat eller et advokatfirma. På grund af det juridiske landskab, der er i konstant udvikling, bør du kontakte en advokat for specifik juridisk rådgivning.