Da du for nylig har lært at tage dig sammen og være voksen, føler jeg, at det er et passende tidspunkt at lære, hvordan man skriver en check.

Ja, der findes stadig checks. Og de er stadig en meget vigtig del af vores finansielle system.

Mange steder accepterer stadig kun checks for produkterne eller tjenesterne, og lad os se det i øjnene – det er lidt smagløst bare at give nogen kontanter for en bryllupsgave. En check er mere formel og minder personen om den gave, du har givet dem.

I denne artikel vil jeg gennemgå, hvordan du skriver en check, trin for trin, samt besvare nogle almindelige spørgsmål om at skrive checks. Hvert trin svarer til det samme nummer på billedet nedenfor, så du kan følge med visuelt. Vi starter først med at identificere checknummeret.

Hvad der venter dig:

Stræk 1: Bemærk checknummeret

Sædvanligvis vil du helt oppe i øverste højre hjørne se et tal – det er checknummeret. Det fortæller dig og banken, hvilken check du bruger, og til hvad.

Fordelen ved at have et checknummer er, at det gør det nemmere at spore din betaling, hvis noget går galt. Hvis du f.eks. er nødt til at sætte en betalingsstandsning på en check, skal du kende checknummeret. Du kan ikke bare sige til din bank, at det er “den, jeg skrev til min nabo John for kattemad”.

Nogle mennesker er bekymrede over at bruge det samme checknummer mere end én gang. Hvis du f.eks. bestiller nye checks igen og har glemt, hvor du har glemt, hvor du slap, kan du ende med at starte med et checknummer, du har brugt før.

I de fleste tilfælde vil det ikke være et problem, medmindre du skal sætte en betalingsstandsning på den, så skal du måske afklare eller huske det dobbelte checknummer, så du kan standse den rigtige.

Stræk 2: Datoér den

I øverste højre hjørne af din check er der et sted, hvor du skal indtaste den dato, du skriver checken. Du skriver datoen ved siden af eller over ordet “DATE” på de fleste checks.

Sørg for, at det er den korrekte dato (og årstal), det er ofte let at lave fejl, når vi ikke tænker over det. Teknisk set kan checken indløses på en hvilken som helst dato efter den dato, der er skrevet, men hvis du fejlagtigt sætter en dato i fremtiden, vil modtageren ikke kunne indløse den før denne dato.

I nogle tilfælde kan du postdatere en check, men det afhænger virkelig af, hvem du har med at gøre. Hvis du f.eks. giver en check til en udlejer, som kender dig godt, men du ikke ønsker, at han/hun skal indløse den, før du får løn i næste uge, kan du teknisk set skrive datoen for næste uge på checken, og han/hun vil ikke kunne gøre noget med den før da. Fordelen er, at de har den sikkerhed, at de ved, at du betaler, fordi de har din check.

Stræk 3: Skriv, hvem checken skal gå til (også kaldet modtageren)

Lige under datoen finder du et afsnit, hvor der står “Betal til” eller “Betal til ordre af”. Det er her, du angiver, hvem der rent faktisk modtager checken.

Det er typisk en enkelt person, et par (f.eks. Samantha og Paul Jones) eller et firma eller en butik (f.eks. Wal-mart). I nogle tilfælde vil modtageren bede dig om at skrive den til “Cash” – det er i orden, så længe du kender den person, du giver den til. Ved at skrive den ud til kontanter kan alle indløse checken.

Hvis du er usikker på, hvem du skal udfylde checken til, skal du altid spørge. Det sidste, du ønsker, er at udfylde en check til den forkerte person (som måske bare går videre og indløser den) eller skrive navnet forkert og være nødt til at betale et gebyr, fordi de ikke kunne indløse din check.

Sædvanligvis er stavemåden ikke et problem, men hvis den er helt forkert, vil banken måske ikke være villig til at indløse den. Det er altid bedst at bruge den korrekte stavemåde, når du kan. Derudover skal du sørge for at holde dig væk fra akronymer, især når der er tale om en virksomhed.

For eksempel, hvis du skriver en virksomhed til Alec Baldwin Building Company, skal du ikke skrive “ABB Co.” i afsnittet “Pay to”. Selv om hr. Baldwin ved, at det er det, han går under, vil banken måske ikke indløse det, så brug det fulde firmanavn, medmindre de specifikt fortæller dig noget andet.

Stræk 4: Skriv det beløb, du betaler (i tal)

Lige til højre for “Betal til” vil du se et område med et dollartegn med en boks eller en linje, hvor du kan skrive det beløb, du betaler, i eller på. Hvis din husleje f.eks. er 900 $, skal du skrive “900” ved siden af dollartegnet her.

Denne del er ret selvforklarende, men sørg for, at du bruger korrekt tegnsætning, når du udfylder denne del. Brug kommaer og punktummer efter behov.

Stræk 5: Skriv det beløb, du betaler (i ord)

Nu er det den sjove del. Det er her, hvor alle bliver hængt op, når de skriver en check. At sætte dit dollarbeløb i ord.

Lige under afsnittet “Betal til” skal du se endnu en linje. Det er til at skrive dollarbeløbet i ord.

Den grundlæggende regel for, hvordan du gør dette, er at skrive det, som du siger det. Hvis dit checkbeløb f.eks. er på 2.450 dollars, skal du sige det som “to tusinde fire hundrede halvtreds.”

Mange mennesker bliver også forvirret af bindestregen (“-“) mellem tal. Du kan udelade den helt, de fleste mennesker eller steder er ligeglade, men hvis du vil bruge den, er det teknisk set meningen, at den skal bruges til tal mellem 21 og 99. F.eks. tooghalvtreds.

For alt over en dollar skal du skrive det helt ud. For alt, der er mindre end en dollar, skal du bruge en brøk (ud af 100, da 100 cent svarer til en dollar). For eksempel ville 0,42 dollar være “42/100”.

Du vil også bemærke, at mange mennesker bruger ordet “og” i denne del. Det er den korrekte måde at udskrive en check på, så jeg ville vænne mig til at gøre det. Du behøver kun at bruge “og” før antallet af cents. Her er et eksempel:

Lad os sige, at din check er på 5 302,55 USD. Den ville blive skrevet sådan her:

Fem tusinde tre hundrede to og 55/100

Giver det mening? I slutningen af denne linje vil du se ordet “dollars” – det giver bare juridisk klarhed om, at du betaler i dollars og ikke i rupees eller en anden form for valuta.

Stræk 6: Noter, hvad checken er til

Dette er mere til personlig sporing, men det er også rart for modtageren at blive mindet om formålet. I det nederste venstre hjørne af din check vil du se en sektion, hvor der står “Til” eller “Memo” – her skriver du en hurtig note om, hvad checken blev brugt til.

Du skal ikke overkomplicere denne del eller skrive for meget. Hvis du f.eks. betaler husleje for januar 2017, skal du blot skrive “Rent 1/17” eller noget kortfattet. På den måde ved du, hvad checken var til, hvis du nogensinde har brug for at gå tilbage og kigge efter.

I nogle tilfælde vil den person eller virksomhed, der accepterer checken, ønske, at du bruger denne del til at identificere dit kontonummer eller henvise til en bestemt faktura. Hvis du er usikker, skal du spørge.

Strin 7: Underskriv checken

Dette er den vigtigste del. Hvis checken ikke er underskrevet, er den ikke gyldig og kan ikke indløses. Det bliver et problem, når de fleste steder vil opkræve gebyr for at skrive en ugyldig check – fordi de så skal komme tilbage og hente pengene hos dig eller få dig til at underskrive checken.

De fleste steder vil faktisk ikke engang acceptere en check, der ikke er underskrevet, men du skal være opmærksom på dette, hvis du sender en check med posten eller giver den til en person, der ikke er opmærksom. Dette er sket for mig ved utallige lejligheder, da jeg samlede penge ind til vores basketball-fritidsliga – folk skrev checks, men underskrev dem ikke, og jeg måtte vente på at få pengene.

Andre almindelige spørgsmål

Hvorfor skal vi skrive numre som ord på checks?

Det beskytter mod mange ting, herunder check-washing, men den primære grund er af juridiske årsager. Det beløb, du skriver (i trin 3), anses for at være det høflige beløb, mens det at skrive beløbet ud i ord i dette trin anses for at være det lovlige beløb. Hvis der opstår en juridisk tvist om checken, vil det lovlige beløb have forrang frem for det høflige beløb.

Hvordan annullerer jeg en check?

Du kan nemt annullere en check ved at skrive VOID så stort som muligt på tværs af checken. For en god ordens skyld plejer jeg at makulere dem efter dette, medmindre den annullerede check er nødvendig til noget (f.eks. direkte indbetaling).

Hvordan skriver jeg mere end ét navn på en check?

Dette er en vanskelig sag. Teknisk set, hvis du skriver “og”, skal begge parter underskrive checken, før den kan indløses. Hvis du skriver “eller”, kan begge parter underskrive. Som bedste praksis vil jeg foreslå, at man holder sig til “eller”, så begge personer ikke behøver at underskrive checken. (Et godt eksempel på dette er en bryllupsgave.)

Bør jeg skrive noget på bagsiden af checken?

Ingen, medmindre checken er udstedt til dig, og du påtegner den. Hvis du gør det, skal du sørge for at underskrive dit navn tydeligt over den linje, hvor der står “Skriv ikke under denne linje”. Din bank kan også kræve yderligere tekst under underskriften, f.eks. “til indbetaling” eller “til mobilindbetaling” (hvis du bruger din telefon til at tage et billede). Bortset fra det skriver du aldrig noget på bagsiden af en check.

Hvad sker der, hvis jeg forkludrer beløbet, navnet eller noget andet?

Det er bedst ikke at overstrege oplysninger og skrive over dem, for det kan ødelægge noget, hvis der opstår en retstvist om checken. Mit råd er at annullere checken (se ovenfor) og starte med en ny check.

Summarum

Selv om det er 2017, og de fleste transaktioner er elektroniske, er der stadig behov for papirchecks i mange situationer. Så det er bedst at vide, hvordan man gør det korrekt.

Som en anden bedste praksis er det godt at holde styr på dine checks på enhver måde, du kan. Uanset om du bruger et elektronisk budget som YNAB eller Mint, eller du bruger et gammeldags checkregister, så skriv det ned et sted med checknummeret, modtageren, hvad den var til, og beløbet i dollar. Det vil hjælpe dig med at holde dig på sporet med din Simple Spending Plan.

Din tur: Hvordan bruger du papirchecks i dag? Hvis ja, har du nogle sjove (eller gyser-) historier om det? Del gerne nedenfor!

  • High-Yield Checking Accounts-Are They Worth It?
  • Se hvorfor folk kalder Summit for den bedste checkkonto nogensinde