Selv den mest velgennemtænkte forretningsplan er blot en stak papir, hvis den ikke er koblet med klare retningslinjer for din vej mod implementering af forretningsplanen. Din gennemførelsesplan er den del af din større forretningsplan, hvor du:

  • Klargør målene
  • Tildeler opgaver med tidsfrister
  • Kortlæg dine fremskridt i retning af at nå mål og milepæle

Alle disse tiltag er de værktøjer, du vil bruge til at udvikle din virksomhed.

Definer klare mål

Dine mål skal være krystalklare og specifikt formuleret, da du vil bruge dem som en byggesten for resten af gennemførelsesplanen. Lad os f.eks. antage, at din startup er et lille konsulentfirma. Dit mål skal være hårdt, men opnåeligt, og det kunne lyde sådan her:

  • Sikre kontorlokaler og være åben for forretning om tre måneder.
  • Signere tre kunder inden for de første tre måneder af driften.
  • Signere 10 kunder inden for det første år.

Sæt de rigtige mål og målsætninger for gennemførelsen af din forretningsplan vil skubbe dig til at dukke op og præstere hver dag. Hvis du ikke sætter dig mål, der udfordrer dig dagligt, er det let at stagnere i din virksomhed og blot drive videre og gøre det ok. Dine mål er der, hvor håb og idéer omsættes til handling.

Opdeling i opgaver

Denne del af din forretningsplan beskriver detaljeret, hvad der skal udføres for at nå dine større mål. Medtag en opgaveansvarlig for hvert trin, så rollerne er klart defineret, og der er ansvarlighed.

Da du skaber veldefinerede opgaver og opgaver til dig selv, skal disse beskrivelser være klart og generelt formuleret; kom ikke ind på en trinvis, mikromanageret forklaring af, hvordan opgaverne vil blive udført. Læg i stedet vægt på de forventede resultater, der er forbundet med disse opgaver. Hvis vi fortsætter med ovenstående eksempel, kan afsnittet om opgaver i din gennemførelsesplan se således ud:

  • Sikre kontorlokaler – ejendomsmægler
  • Indhente licenser og tilladelser – dig
  • Oprette kontorets telefoner og computere – kontorchef
  • Begynde rekruttering af kunder – salg manager
  • Skab markedsføringsmateriale – marketing manager
  • Søg henvisninger fra kunder – relationship manager

Denne liste er meget specifik for netop dette firma og er en kort illustration. Du kan eventuelt gå mere i detaljer og tildele dig selv opgaver som f.eks. at skaffe finansiering, skabe netværk med potentielle kunder osv.

Tidstildeling

For at afgøre, hvor realistisk din gennemførelsesplan er, skal hver opgave kobles sammen med en passende tidsramme for færdiggørelsen. Nogle opgaver vil naturligvis tage mere tid end andre, så gør dit bedste for at opstille realistiske skøn. Hvis du bevæger dig ind på ukendt territorium med en del af din plan, er det dit ansvar at foretage research, finde undervisningsressourcer, der kan hjælpe dig gennem implementeringen, eller finde en partner, mentor eller entreprenør med mere direkte erfaring til at hjælpe med at udføre.

Du bør være aggressiv, men rimelig med din tidsfordeling for at sikre ikke blot færdiggørelse, men også kompetent arbejde. Du kan få hjælp til at fastlægge denne tidsplan ved at bruge et program som Microsoft Project eller oprette dit eget Gantt-diagram – et nyttigt værktøj, der viser, hvor lang tid det vil tage at udføre forskellige opgaver, og i hvilken rækkefølge opgaverne skal udføres.

Gør fremskridt

Du eller et medlem af dit ledelsesteam skal være ansvarlig for at overvåge hver enkelt opgaves fremskridt og gennemførelsesprocenten for hvert mål, hvis du håber at kunne gennemføre din forretningsplan uden forsinkelser med succes.

Når der opstår forsinkelser, skal du dog forsøge at finde frem til problemets rod. Har den ansvarlige person tabt bolden? Havde han eller hun for mange ansvarsområder at håndtere? Har en tredjepart, f.eks. en leverandør eller banken, ikke overholdt sin del af en aftale? Juster dit Gantt-diagram på passende vis for at tage højde for forsinkelsen, og noter den tidligere deadline og årsagen til, at den blev overskredet.

Mens ovenstående trin kan virke som overkill, er de første dage af implementeringen i en nystartet virksomhed af afgørende betydning; det er en tid, hvor gode ledelsesmønstre er fastlagt, og sandsynligvis også en lean æra, hvor indtægterne endnu ikke er begyndt at rulle ind. Jo mere effektivt du begynder at implementere din forretningsplan, jo mere sandsynligt er det, at du vil overleve denne tidlige periode.