Når man står over for et nyt projekt, er det vigtigt at vælge den rigtige estimeringsteknik. Der findes flere estimeringsteknikker, men effektiviteten af hver af dem afhænger af projektets type og af, i hvilken fase projektet befinder sig. I denne artikel vil vi diskutere, hvad der er de bedste muligheder i hvert enkelt tilfælde, men lad os først se på nogle grundlæggende definitioner.
Hvad er estimering?
Et estimering er at bestemme på forhånd de forventede omkostninger til arbejdskraft, materiale, byggeudstyr og værktøj, som er nødvendige for at gennemføre et projekt. Det første, man skal gøre for at udarbejde et overslag, er at udarbejde en overslagsplan, som skal indeholde:
- Den skal omfatte:
- Den definition af projektets omfang, der definerer grænserne.
- Tidsplan
Projektets livscyklus
Livscyklus for et projekt består af følgende faser:
- Identifikation
- Definition
- Udførelse
- Operation
- Afslutning
Den fase, som dit projekt befinder sig i, vil være afgørende information for at vælge den rigtige estimeringsteknik.
Nøjagtighed af et overslag
Hvert overslag er en forudsigelse af de forventede endelige omkostninger ved et projekt for et givet omfang af arbejdet. Ethvert estimat er forbundet med usikkerhed og er derfor også forbundet med en sandsynlighed for at over- eller underskride de forudsagte omkostninger. Estimatets nøjagtighed er en indikation af, i hvor høj grad det endelige faktiske omkostningsresultat for et givet projekt afviger fra de estimerede omkostninger.
Det er vigtigt at forstå, at et estimat aldrig bør betragtes som et enkelt punkttal (eller en enkelt omkostning), men som et interval af potentielle omkostningsresultater og tilhørende sandsynligheder for forekomst.
Når vi kender projektets omfang, projektets aktuelle fase og den nøjagtighed, som vi forventer, at vores estimat skal have, kan vi beslutte os for, hvilken estimeringsteknik der passer bedst til situationen.
De vigtigste estimeringsmetoder er faktorestimering, parametrisk estimering og detaljeret estimering:
Faktorestimering
Faktorestimering, også kendt som top-down estimering, er baseret på et begrænset projektomfang. Den anvendes generelt i identifikationsfasen. Den anvender tommelfingerregler, parametriske modeller eller historiske databaser til at tilvejebringe relevante omkostningsdata.
Parametrisk estimering
Parametrisk estimering indebærer analyse af omkostninger og identifikation af omkostningsdrivere med henblik på at udvikle omkostningsmodeller. Tilgangen korrelerer i det væsentlige oplysninger om omkostninger og arbejdskraft med parametre, der beskriver det emne, der skal omkostningsberegnes. Denne proces anvendes i de tidligere faser af et projekt (identifikation og definition), når der ikke er mange specifikke oplysninger om projektet, men der er historiske data fra tidligere lignende projekter.
Detailskøn
Detailskøn, også kaldet bottom-up-skøn, anvendes, når modenhedsniveauet for projektdefinitionen er højt (udførelses- og driftsfasen). Detaljerede estimater laves på relativt lave niveauer i arbejdsfordelingsstrukturen, typisk på arbejdspakke- eller opgaveniveau. Denne fremgangsmåde er tæt forbundet med tidsplanlægning, planlægning og ressourceallokering og er både tidskrævende og omkostningskrævende. Den kræver et godt kendskab til aktiviteten og skal også have et rimeligt definitionsniveau. Den resulterer også i de mest nøjagtige estimater.
Som et eksempel på relationer mellem niveauet af projektdefinition, forventet nøjagtighed af estimat og anvendt metodologi kan du se figuren med AACE Cost Estimate Classification System.
Er der noget at tilføje til denne artikel? Har du et spørgsmål til os, så send os en mail på [email protected]
Den centrale rolle for omkostningsvurdering i projektledelse
De 4 bedste eksempler på omkostningsvurdering af projekter
Cost estimating services
Project Estimation Techniques
The role of cost estimating in project management
The role of cost estimating in project management
Skriv et svar