De fleste virksomheder har brug for en fysisk placering, det kan være et lager, et kontor, en produktionsbygning eller endda en butiksfacade. En fysisk placering eller dit forretningsgrundlag kan starte hjemmefra, især for nystartede virksomheder. Til sidst vil man være nødt til at flytte forretningsaktiviteterne fra huset til et mere egnet sted.
Dette sker, når forretningen begynder at vokse. Behovet for en bygningsfacilitet, enten som helhed eller delvist, er faktisk en nødvendighed, når forretningen begynder at vokse. Da det allerede er en del af virksomhedens vækst, skal bygningsfaciliteterne holdes i topform. Det er på dette område, at vedligeholdelse af faciliteter spiller en meget vigtig rolle. 
Hvad er facilitetsvedligeholdelse?
Facilitet henviser til det faktum, at noget er konstrueret eller installeret. Denne ting, der er installeret, skal være afgørende for virksomhedens drift, hvilket betyder, at det er et aktiv for virksomheden, og at det er håndgribeligt. Mens vedligeholdelse henviser til processen med at bevare noget.
Indretningsvedligeholdelse omhandler bevarelse af noget, der er installeret og væsentligt for virksomheden eller driften af den. Det kan være en fast ejendom, udstyr eller maskiner. Facilitetsvedligeholdelse beskæftiger sig ikke kun med vedligeholdelse eller forvaltning af stort udstyr, men også med de små ting som pærer og skilte til at begynde med.
Facilitetsvedligeholdelse er ikke en service efter behov, det er snarere en regelmæssig service, der ydes til virksomheder for at holde udstyret i topform. Det er derfor, at regelmæssig forebyggende vedligeholdelse betragtes som en del af facilitetsvedligeholdelse. Facilitetsvedligeholdelse blev desuden udviklet for ikke blot at vedligeholde dine ejendomsaktiver, men også for at optimere disse aktiver. På denne måde vil dine faciliteter kunne fungere uden fejl og levere de bedste resultater, som du har brug for i din daglige drift.
Behovet for vedligeholdelse af faciliteter
Ejendomsaktiver såsom bygninger, udstyr og selv en simpel skiltning er altid udsat for slitage. Når et udstyr går i stå, vil produktionen eller udførelsen af din daglige drift blive påvirket. Hvis en bygning bliver en fare for dens beboere på grund af naturlige eller menneskeskabte årsager, lider virksomheden under det. Tusindvis, hvis ikke millioner af dollars går tabt hver dag, når en virksomhed holder op med at fungere på grund af reparationer af bygninger eller udstyr.
Det er derfor, at facility maintenance service er afgørende for virksomheden. Facilitetsvedligeholdelse bliver ikke kun tilkaldt, når noget går i stykker, den bedste del af facilitetsvedligeholdelse er det regelmæssige forebyggende vedligeholdelsesarbejde. Ved at gøre dette er du sikret, at din drift vil være optimal, kontinuerlig og reparationer vil blive reduceret til et minimum.
Facilitetsvedligeholdelsens omfang
Facilitetsvedligeholdelse dækker almindeligvis to aspekter, og disse er infrastruktur og plads.
Infrastruktur – dette defineres som de fysiske faciliteter, som kan være en bygning, udstyr eller enhver installation, der er vigtig for virksomheden. Med hensyn til facilitetsvedligeholdelse kan dette henvise til rengøring af udstyr, belægning af bygningen, vedligeholdelse af bygningen eller installationerne eller endog planlægning af installationen eller opførelsen af udstyret eller bygningen.
Så når vi taler om facilitetsvedligeholdelse baseret på infrastruktur, har det noget at gøre med at vedligeholde strukturer, der er nødvendige for virksomheden. Hvor strukturer ikke kun henviser til bygninger, men til alle andre installationer, der er nødvendige for virksomhedens drift.
Rum – rum henviser på den anden side til en tilgængelig udstrækning.
Og selv om der endnu ikke er nogen installation, kunne rum bedre repræsenteres af virksomhedens aktiver som f.eks. ejendomme uden nogen struktur. En tom grund, der ejes af virksomheden, kan betragtes som et rum i forbindelse med vedligeholdelse af anlæg. Facility maintenance kunne yde en sådan service i virksomhedens rum gennem planlægning, design og rengøring. Ved at vedligeholde sådanne rum vil virksomheden være i stand til at optimere brugen af disse aktiver i stedet for at lade dem ligge ubenyttet hen og visne bort.
Kernekompetencer inden for vedligeholdelse af faciliteter
Og selv om vedligeholdelse af faciliteter er defineret som noget i relation til eller omhandlende den fysiske struktur, handler det også om vedligeholdelse af mennesker i virksomheden. Mere specifikt drejer det sig om arbejdspsykologien hos de mennesker, der er involveret i virksomheden.
Facilitetsvedligeholdelse drejer sig også om både mennesker og organisationen som helhed. Dette skyldes, at anlæggene, bygningen eller faciliteten som helhed vil blive drevet af, beboet af eller brugt af de mennesker, der er involveret i virksomheden. Derfor har facility maintenance også noget at gøre især med integrationen af mennesker på arbejdspladsen. Facilitetsvedligeholdelse kræver derfor flere kernekompetencer, som personalet bør have, og disse er:
Kvalitetstjek – virksomheder, der er involveret i produktion, må ikke kun stole på eller have tillid til deres maskiners evne til at fremstille eller producere produkterne. Virksomhederne skal først og fremmest stole på deres folk på stedet, som holder øje med kvaliteten af de fremstillede produkter. Facilitetsvedligeholdelse kommer ind ved at designe en arbejdsfysiologi for dem, der får en sådan opgave.
Nødberedskab – maskiner og andre installationer kan fungere dårligt og bringe livet for de mennesker, der befinder sig i bygningen, i fare. Derfor beskæftiger facility maintenance sig også med planlægning og uddannelse af personale, som vil være ansvarlig for nødberedskabet, når der sker katastrofer, som kan være naturlige eller menneskeskabte, mens de befinder sig i bygningen.
Vedligeholdelse og drift – Facility Maintenance beskæftiger sig også med integration af personale, der skal stå for drift og vedligeholdelse af anlæggene eller udstyret. Uddannelse af maskinoperatører er en del af facilitetsvedligeholdelse, fordi de også vil være de første respondenter, når udstyret støder på et problem.
Dertil kommer, at de også vil være dem, der er ansvarlige for vedligeholdelsen af de anlæg eller det udstyr, som de har ansvaret for. Fuld viden om driften af udstyret og dets rolle i virksomheden som helhed er nødvendig for hvert personale.
Lederskab – hver person i virksomheden bør udvise en vis grad af lederskab. På denne måde er de i stand til at træffe flere beslutninger, der er nødvendige for bevarelsen eller vedligeholdelsen af anlægget.
Der er flere kernekompetencer, som hvert personale skal have, fordi alle i virksomheden spiller en vigtig rolle i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdelse af faciliteter for at sikre, at alle møtrikker og bolte? i virksomheden fungerer på et optimalt niveau.
Skriv et svar