Klik på billedet for at downloade Gratis AB 1825 Hvidbog
Den 30. september 2004 underskrev Californiens guvernør Schwarzenegger loven om AB 1825-uddannelse, der kræver, at alle arbejdsgivere i Californien med 50 ansatte eller flere skal tilbyde deres chefer uddannelse i sexchikane hvert andet år. Arbejdsgiverne skal inddrage deres fuldtidsansatte, deltidsansatte og midlertidigt ansatte samt uafhængige entreprenører. Da loven ikke specificerer, at de 50 ansatte skal være inden for staten, gælder loven for californiske arbejdsgivere med 50 ansatte i alt, herunder dem uden for staten.
I regnskabsåret 2007 modtog Equal Employment Opportunity Commission 12.510 anklager om sexchikane. Af disse sager løste håndhævelsesmyndigheden 11 592 anklager om seksuel chikane og inddrev 49,9 mio. dollars i pengeydelser til anklager og andre forurettede personer (uden at medregne pengeydelser opnået gennem retssager). Og ifølge Time Magazine er “Californien den mest retssøgende stat i en af de mest retssagstossede nationer i verden”. Der indgives mere end 1,5 millioner civile retssager i Californien hvert år, og advokaterne tjener op mod 17 milliarder dollars årligt i sagsomkostninger. Den gennemsnitlige omkostning til at forsvare et ansættelseskrav er ca. 300.000 dollars, og den gennemsnitlige juryafgørelse for krav om seksuel chikane er på 1 million dollars.
Den Fair Employment Housing Authority (FEHA) definerer begrebet “supervisor” i meget klare vendinger, hvilket betyder, at enhver ansat, der bruger sin egen dømmekraft til at forfremme, ansætte, belønne, overføre, suspendere eller afskedige en anden ansat, er omfattet af det nye krav. Endnu vigtigere er det, at den medarbejder, der blot foreslår sådanne ændringer, også kan kategoriseres som tilsynsførende.
Kalifornien sender et meget klart budskab til arbejdsgiverne; det er ganske enkelt ikke længere tolereret eller acceptabelt at give uddannelse i seksuel chikane, hvis man “sætter kryds i boksen”. En alvorlig påmindelse, et afsnit eller to i en medarbejderhåndbog eller endog en obligatorisk diskussion på et personalemøde – absolut intet af dette udgør uddannelse i seksuel chikane.
Loven siger, at arbejdsgivere nu skal investere i højtuddannede fagfolk med både viden og ekspertise til effektivt at uddanne og evaluere medarbejdere.
Ud over den grundlæggende dokumentation, som omfatter navnene på deltagerne og underviserne, kræver AB 1825, at en arbejdsgiver skal give hver enkelt tilsynsførende en kopi af sin politik mod chikane, og arbejdsgiveren skal indhente dokumentation fra hver enkelt tilsynsførende, der bekræfter modtagelsen af politikken, og arbejdsgiveren er lovmæssigt forpligtet til at opbevare denne dokumentation i mindst to år.
Selv om både Connecticut og Californien i lovene angiver, at den obligatoriske uddannelse skal være interaktiv, går Californiens uddannelseslov et skridt videre og beskriver præcist, hvad der udgør en interaktiv tilgang. AB 1825 tvinger arbejdsgiverne til at gøre mere end blot at videregive oplysninger til deres ansatte; virksomhederne bærer ansvaret for at udvælge materiale, der opfylder lovens krav, og skal anvende formidlere, der har legitimation og evne til effektivt at levere uddannelsen.
AB1825 kræver 2 timers interaktiv uddannelse, hvilket udelukker, at man blot ser en video eller uddeler pamfletter. Med disse svimlende tal er to timers uddannelse kun en lille brøkdel af de omkostninger, som en dyr retssag kan medføre. Regelmæssig uddannelse af alle medarbejdere giver arbejdsgiverne mulighed for at forsvare sig eller begrænse skaderne i tilfælde af et krav eller en retssag om seksuel chikane.
Med hensyn til kursusindholdet har statslovene i Californien, Connecticut og Maine alle et vist indhold til fælles:
- Definition af seksuel chikane
- Statslige og føderale lovbestemmelser om seksuel chikane
- Identificering af forskellige former for adfærd, der udgør seksuel chikane
- Arbejderens forpligtelse til at undersøge gyldigheden af kravet
- Remedier, der stilles til rådighed for ofre for seksuel chikane
AB 1825, dikterer dog også følgende kursusindhold:
- Begrænset fortrolighed i forbindelse med klageprocessen
- Håndtering af klager, når tilsynsførende beskyldes for seksuel chikane
- Hanvendelse af de nødvendige komponenter i en politik mod chikane, hvis der indgives en klage
- Hver arbejdsgiver skal give alle ansatte en fuldt ud detaljeret politik mod chikane
- Overvågningsansvarliges og lederes kvittering for modtagelsen af politikken, og bekræftelse fra hver enkelt på at have læst og forstået politikken
Når de tilsynsførende har gennemført uddannelsen og bekræftet modtagelsen af en politik mod chikane, er de fuldt ud ansvarlige for at kende og anvende deres politikker korrekt. Hvis der opstår en klage over seksuel chikane, kan de ikke påberåbe sig uvidenhed om loven eller beskylde arbejdsgiveren for ikke at have givet adgang til den skriftlige politik.
Den seksuelle chikane-uddannelse er et godt værktøj, hvis effektivitet i høj grad øges gennem opfølgende uddannelse og styrkelse. Californiens AB 1825 anerkender, at den mest effektive læring kommer fra uddannelse, der forstærkes og gentages, indtil den er fuldstændig en del af din virksomheds virksomhedskultur.
På grund af de enorme omkostninger ved erstatningsansvar for virksomheder, der rammes af krav om seksuel chikane, kan ansættelse af ægte fagfolk til at hjælpe med gennemførelsen og uddannelsen af dine medarbejdere være nogle af de bedste penge, din virksomhed kan bruge, når det gælder forebyggelige tab. Vi ved, at både legitime og ubegrundede krav har kostet arbejdsgivere milliarder af kroner og øre fra kyst til kyst. Det er imidlertid umuligt at gisne om, hvor mange milliarder der rent faktisk spares ved at forhindre distraherende, forværrende og dyre retssager om sexchikane, som aldrig vil blive rejst, fordi kloge arbejdsgivere har investeret i korrekt uddannelse.
For at få mere at vide om Californiens AB 1825-krav og yderligere arbejdspladsuddannelse kan du kontakte Compliance Training Group på (888) 338-0143 eller anmode om et tilbud på uddannelse
Skriv et svar