Forskellen mellem leje og leasing af en kopimaskine

Kopimaskinudlejning og -leasing | 4 MIN LÆSNING

Der er ikke forskel på leje og leasing af en kopimaskine, vel?

Fej.

Som kopimaskineforhandler i Atlanta-området, der har eksisteret i over fem årtier, befinder vi os ofte i at forklare forskellene mellem udlejning og leasing.

Selv om terminologien kan være lidt forvirrende, er kopimaskineudlejning og kopimaskine-leasing ikke det samme. Denne blog vil forklare de subtile forskelle mellem de to, og hvis du får disse forskelle korrekt, vil det hjælpe dig med at finde det, du leder efter, når du henvender dig til søgemaskinerne for at finde oplysninger og eventuelt taler med en kopimaskineforhandler.

RELATERET: Hvor meget koster en kopimaskine?

Hvad er en kopimaskine udlejning?

Kopimaskine udlejning er meget lig biludlejning. Når du kontakter en forhandler for at leje en kopimaskine, skal du betale et gebyr, der gælder i den periode, hvor du bruger maskinen. Ligesom ved biludlejning er det heller ikke meningen, at der skal være tale om langtidsudlejning.

Dette gebyr kan være et gebyr pr. måned, et gebyr pr. klik eller en kombination af de to. Det er ikke overraskende, at du ved udløbet af din lejeaftale ikke ejer din(e) maskine(r).

Organisationer, der vælger at gå kopimaskineudlejningsvejen, gør det primært, fordi de har brug for en kopimaskine, der befinder sig uden for eller langt væk fra deres hovedkvarter, og kun har brug for den i en kort periode. I dette tilfælde ville det være omkostningsmæssigt uoverkommeligt eller for besværligt at indgå en leasingaftale eller direkte køb af en kopimaskine til deres kortvarige behov.

Hvad er en kopimaskine-leasingaftale?

Kopimaskine-leasingaftaler ligner leasingaftaler for biler, men er ikke identiske.

Når en virksomhed ønsker at (mere eller mindre) eje sit kopimaskineudstyr, indgår den en kopimaskine-leasingaftale. Her kan en virksomhed eje en ny eller brugt kopimaskine ved at aftale faste betalinger og en serviceaftale (mere om det senere).

Derved kan en virksomhed lettere få råd til en enkelt kopimaskine eller flere maskiner. Som de fleste leasingaftaler vil det i sidste ende koste mere end et direkte køb, hvis køberen beholder kopimaskinen i hele leasingperioden.

I modsætning til en billeasingaftale er der ikke mulighed for at opgive kopimaskinen og holde op med at betale afdrag (medmindre du går konkurs), så når du først har valgt en kopimaskine og underskrevet en kontrakt, er den din!

Mange virksomheder vælger dog at opgradere efter tre eller fire år. Det skyldes ofte, at maskinerne bliver stadig dyrere at vedligeholde med tiden, og at det giver større besparelser at købe en nyere maskine. Derudover er et stykke teknologi, der er fem år gammelt, meget forældet, og nyere modeller tilbyder bedre sikkerhed og yderligere funktioner, der gør maskinerne mere nyttige til specifikke opgaver.

Det er vigtigt at understrege, at en leasing af en kopimaskine er et køb over tid. Selv hvis du vælger at stoppe med at bruge din maskine eller beslutter dig for, at du ikke længere vil have den, skal du stadig betale restbeløbet for det købte udstyr tilbage.

Firksomheder har tidligere løst dette problem ved at aftale et “kopimaskineopkøb” med deres nye (eller nuværende) kopimaskineforhandler, men ønsket om at opsige en kopimaskine-leasingaftale har i årevis været en kilde til forvirring for forbrugerne.

RELATERET: Sådan forhandler du en kopimaskine-leasingaftale

Hvad du skal kigge efter i din aftale

Hvad enten du vælger at leje eller eje din kopimaskine, er det stadig klogt at få en serviceaftale. Serviceaftaler låser dig fast til et fast månedligt vedligeholdelsesgebyr, der ofte omfatter genopfyldning af toner og regelmæssig vedligeholdelse. I de fleste tilfælde sparer dette gebyr organisationer penge i løbet af maskinens levetid.

Handlerne kan få betydeligt nedsatte priser på deres tonerforsyninger, og regelmæssig vedligeholdelse sikrer effektivitet og undgår dyre engangsreparationer, som ville være normalt for maskiner, der ikke er omfattet af en serviceaftale.

Hvis du vil vide mere om serviceaftaler, bør du læse vores artikel:

Hvad er en serviceaftale?

Mere om at arbejde med en forhandler af kopimaskiner

Du behøver ikke at indgå aftale om service gennem den forhandler af kopimaskiner, som du køber hos – eller overhovedet – men det vil være klogt at gøre det. Ud over de punkter, der er anført ovenfor, skal du huske på:

Vi har skrevet en artikel om forskellene mellem kopimaskineforhandlere og producenter, der har til formål at fremhæve forskellene mellem de to. Du vil måske blive overrasket over at erfare, at service direkte fra producenten ikke altid er den bedste løsning for din virksomhed, og nogle gange er de mellemmænd. Hvorfor har man trods alt forhandlere, hvis de virkelig kan gøre det bedre?

Husk, en god maskine med dårlig service er bare en dårlig maskine, men en forhandler med exceptionel service kan gøre en gennemsnitlig maskine, exceptionel.

Har du flere spørgsmål?

Leder du efter en kopimaskine eller printer?