Det grundlæggende i EDI-formatet

Da EDI først blev oprettet, blev spørgsmålet om standarder hurtigt et problem. Efterhånden som teknologien udviklede sig, blev tre vigtige standarder fremherskende, hver med deres eget EDI-format. ANSI X12-standarden er et EDI-format, der blev vedtaget af American National Standards Institute, og som er den fremherskende måde at udveksle EDI på i USA. Globalt set er US/EDIFACT-standarden det EDI-format, der hyppigst anvendes til handel uden for USA. Den eneste undtagelse fra disse to er Tradcoms-standarden, der anvendes i Det Forenede Kongerige.

Hvad betyder EDI-formatet for dig?

Hvorfor bør EDI-formatet have betydning for en virksomhedsejer? På lang sigt er svaret, at det gør det ikke. Men i første omgang at forstå, hvilket EDI-format din virksomhed skal understøtte, og sikre, at din software- eller tjenesteudbyder understøtter disse formater, vil være en afgørende beslutning for din virksomhed. Selv om det også er vigtigt at forstå, hvilket EDI-format din løsning vil understøtte, bør du også forstå, hvordan den pågældende software eller tjeneste vil understøtte de pågældende standarder. Hvis du har med en softwareløsning at gøre, skal du så manuelt kode hver enkelt transaktionstype i overensstemmelse med det pågældende EDI-format? Eller giver den dig mulighed for at købe færdigbyggede “kits”, som forstår og håndterer EDI-formatet med minimal involvering fra din side? Som virksomhedsejer vil du gerne sikre dig, at du beskæftiger dig med spørgsmål som et “EDI-format” helt fra begyndelsen af din indførelse af EDI og derefter så lidt som muligt.

Hvor skal EDI-formatet hen?

Et spørgsmål, der kan dukke op, når du begynder at indføre EDI, er spørgsmålet om standardens levetid. I de seneste par år har nogle akademiske forskere foreslået at skifte fra EDI-formatet til et XML-baseret format af hensyn til “enkelheden”. Selv om XML-formatet i løbet af de næste mange år vil få en vis udbredelse, skal du ikke være bekymret. Langt de fleste amerikanske og globale detailhandlere og store producenter har brugt EDI i årevis og har ingen intentioner om at skifte til et nyt EDI-format inden for den nærmeste fremtid. Fordelene ved XML-baserede standarder skal være dramatiske for nogle af disse virksomheder for at retfærdiggøre omkostningerne til udskiftning af systemer, der i nogle tilfælde har været i drift i årevis. Som det gamle ordsprog siger: “… hvis det ikke er gået i stykker, så lad være med at lave det…” Dette ordsprog har aldrig været mere sandt, end det er i EDI-verdenen. Efterhånden som disse virksomheder fortsætter deres vækst og fortsætter med at få nye leverandører ombord, vil brugen af EDI fortsat være sikker.

Hvordan man holder sig ajour med EDI-formatet

Et af de sidste spørgsmål, der skal overvejes, er, hvordan man holder sin forståelse af EDI-formatet frisk og konsistent, efterhånden som det kan udvikle sig. En af de bedste måder at gøre dette på er at holde kontakten med din leverandør; de er eksperter i EDI-format og kan holde dig opdateret om eventuelle ændringer i EDI-formatet. En anden og lige så ideel informationskilde er de standardiseringsorganer, der er ansvarlige for EDI-formatet. På deres websteder findes aktuelle oplysninger om EDI-formatet og om, hvordan det kan ændre sig med tiden.

Er du klar til at komme i gang med EDI? Så kontakt os!