Opdateret 3. november 2020:

DBA vs. LLC

Starting a business means knowing things like what a DBA is vs. an LLC. Forståelse af forskellen hjælper dig til at kende dit niveau af juridisk beskyttelse.

DBA:

En DBA (doing business as), også kaldet et antaget forretnings- eller handelsnavn, er en fiktiv virksomhed oprettet af en person, der ønsker at drive forretning under et andet navn uden at skulle oprette en separat forretningsenhed.

LLC: Hvad er det?

En LLC, eller et selskab med begrænset ansvar, fungerer i det væsentlige som et selskab, en enkeltmandsvirksomhed og et partnerskab alt i ét. Et LLC giver medlemmerne begrænset ansvar, da de ikke kan holdes personligt ansvarlige for virksomhedens gæld.

Tænk over de rigtige ting for din virksomhed

Når du starter din virksomhed, er det vigtigt at overveje, hvilken enhedstype der vil være mest egnet til din virksomhed. En DBA er mindre dyrt at starte og vedligeholde, mens fordelene ved en LLC kommer i form af forretningsmæssige fordele og beskyttelse. Da fordelene ved en DBA og LLC varierer, er det vigtigt at tale med en juridisk rådgiver eller revisor, før du beslutter dig for dit endelige valg.

Når du overvejer, om en DBA eller en LLC er den bedste enhedstype for din virksomhed, er det bedst at se på de fordele, som hver enkelt tilbyder.

Fordelene ved en LLC

En LLC er en enkelt juridisk enhed; det navn, du vælger til din LLC, er det juridiske navn på din virksomhed. Det betyder, at navnet på din virksomhed er det navn, som du vil bruge, når du driver forretning. Nogle af fordelene ved et LLC er:

  • Det at være registreret som et LLC kan hjælpe dig med at opnå troværdighed over for potentielle kunder, leverandører, partnere og medarbejdere.
  • Et LLC giver beskyttelse mod personligt ansvar, herunder personlige aktiver; derfor er et LLC den foretrukne virksomhedstype, når ansvar er et problem, i.dvs. når virksomheden ansætter medarbejdere.
  • Ejerne vil ikke være personligt ansvarlige for beslutninger eller handlinger, der træffes af LLC.
  • Når din virksomhed ekspanderer, er det en meget mere ukompliceret proces at søge finansiering. Det er meget nemmere at sælge et LLC end et DBA, som generelt ikke kan sælges.

Fordele ved et DBA

Et DBA giver sine egne fordele for en virksomhedsejer, herunder en hovedfunktion: Det giver dig mulighed for at antage et andet firmanavn, når du driver forretning. Hvis du derfor planlægger at udføre handel under et påtaget navn, er en DBA-virksomhedsenhed det rigtige valg for dig.

For eksempel, hvis du har navngivet din virksomhed som dit juridiske navn (f.eks. John Smith Company), og din type handel er med træprodukter, giver en DBA dig mulighed for lovligt at bruge et fiktivt navn (f.eks. Industrial Wood Products) til at drive forretning. Med andre ord giver et DBA dig ret til at drive forretning lovligt under et antaget navn. Og hvis du beslutter, at du ønsker at inkorporere DBA-navnet til at blive brugt som en separat juridisk enhed, kan du gøre det, når du lovligt bruger dit DBA.

I modsætning til et LLC er et DBA ikke sin egen separate juridiske enhed, og der er et ansvar for ejeren, der driver forretning under DBA.

Distinktioner mellem et DBA vs. LLC

Udgifterne ved registrering af et DBA er mindre end ved et LLC. Enkeltmandsvirksomheder, der ikke ønsker at betale LLC-gebyrerne og afsætte tid til at opfylde de efterfølgende krav, kan vælge et DBA, da de stadig kan fremme deres brand og virksomhed. Hvis du vælger et DBA, kræver det desuden færre juridiske procedurer og registreringer at følge.

Et DBA er ikke en separat juridisk enhed, hvorimod et LLC er registreret som en enkelt juridisk enhed i henhold til loven med en juridisk eksistens, der er adskilt fra ejeren. Derfor er kravene og reglerne for oprettelse af et LLC i forhold til et DBA forskellige. Som altid anbefales det at konsultere en juridisk professionel, før du registrerer din virksomhed som en DBA eller LLC.

Forming af en LLC

LLC’er dannes i henhold til statslige love – som varierer fra stat til stat – når en person indgiver organisationsartiklerne til statssekretærens kontor i den stat, du vælger at registrere. Der kan foretages en kontrol af navnenes tilgængelighed på statssekretærens websted for at sikre, at navnet ikke er i brug i øjeblikket. En LLC-virksomhedsejer er forpligtet til at indberette eventuelle ændringer i adresse, medlemskab eller service og skal også indsende en årsrapport, der indeholder vigtige forretningsmæssige og finansielle oplysninger.

Det juridiske navn på et LLC varer, indtil virksomheden opløses. Når et LLC er oprettet, har ejeren mulighed for også at indgive en DBA for at drive forretning under et andet navn end det registrerede LLC-forretningsnavn.

Registrering af en DBA

Sigtet med at registrere en DBA er at sikre gennemsigtighed i virksomhedens og ejerens identitet og forretningstransaktioner. Det officielle navn på selskabet eller LLC ændres ikke under et DBA; det giver snarere kun virksomheden mulighed for at bruge et andet navn, når den driver forretning.

DBA’er skal også registreres i henhold til statslige love; den krævede dokumentation, der er nødvendig for at registrere som DBA, er dog langt mindre krævende end for et LLC. Et Certificate of Assumed Name skal indgives af virksomhedsejeren til registeret i det amt, hvor DBA’en skal drive forretning. Det skal bemærkes, at der i henhold til nogle delstatslove er yderligere dokumenter, der skal indgives, eller at indgivelsen skal ske hos statssekretæren eller hos selskaberne. Hvis din oprindelige virksomhed er et udenlandsk selskab eller LLC, kan det være nødvendigt med yderligere indgivelser på statsniveau.

Afhængigt af den stat, hvor DBA’en er registreret, kan DBA-indgivelsen udløbe efter et bestemt tidsrum. Hvis dette sker, skal den underliggende virksomhed forny DBA-certifikatet hos det samme statslige organ, hvor den oprindelige registrering fandt sted.

Beskatning

Medlemmerne i et LLC kan vælge, om de ønsker at blive beskattet som enkeltmandsvirksomhed, selskab eller partnerskab. LLC-medlemmer skylder socialsikringsskat og Medicare-skat, men sådanne skatter kan betales via medlemmernes selvangivelsesskatteformular for selvstændige erhvervsdrivende. Der kan være visse skattefradrag, som en LLC-ejer kan bruge, som ikke kan trækkes fra gennem et DBA. Tværtimod giver DBA ingen særlig indkomstskattestatus, hvilket betyder, at ejeren skal betale skat i overensstemmelse med sin egen registreringsstatus.

Hvilken tilbyder mere beskyttelse?

Når du forsøger at beslutte dig mellem et DBA vs. LLC, er en af de vigtigste faktorer at overveje, hvilken ansvarsbeskyttelse, hvis nogen, du vil blive tilbudt. Hvis du beslutter dig for at indgive en DBA, skal du være opmærksom på, at du ikke vil få ansvarsbeskyttelse i forbindelse med din virksomheds handlinger. Det betyder, at hvis din virksomhed nogensinde bliver sagsøgt, kan dine personlige aktiver, herunder dit hjem og dine bankkonti, være i fare.

DBA-registreringskravene er udformet med gennemsigtighed for øje. Ved at drive virksomhed ved hjælp af et fiktivt navn kan du ikke skjule din faktiske identitet, hvilket betyder, at kreditorer stadig vil kunne forfølge gæld, og at du stadig kan blive personligt sagsøgt.

Hvis din virksomhed er en enkeltmandsvirksomhed, og du driver forretning med et fiktivt navn, kan du blive holdt personligt ansvarlig for dine ansattes handlinger. Dette er meget anderledes end LLC’er, hvor virksomhedsejere ikke kan holdes ansvarlige for virksomhedens handlinger.

Forstå de forskellige typer af selskaber

Hvis du er interesseret i at formalisere din virksomheds struktur, er inkorporering sandsynligvis din bedste mulighed. Hvis du lærer om nogle af de forskellige typer selskaber, kan det hjælpe dig med at træffe den rigtige beslutning for din virksomhed. Ved at danne et traditionelt C-selskab skaber du en juridisk forretningsenhed, der er adskilt fra sine ejere. Fordelen ved et C-selskab er, at virksomhedens aktionærer får begrænset ansvarsbeskyttelse, hvilket betyder, at de ikke kan blive personligt sagsøgt for virksomhedens gæld. Et C-selskab er den standard enhed, der oprettes ved inkorporering.

Når du har dannet dit C-selskab, kan du lette din skattebyrde ved at vælge S-selskabsstatus hos IRS. Hvis du er berettiget til dette valg, betyder det, at din virksomhed nu vil blive beskattet som en flow-through-enhed. Med en flow-through-enhed vil din virksomheds tab og overskud blive overført til aktionærerne og indberettet på deres individuelle selvangivelser. Valg af S-selskabsstatus vil forhindre dobbeltbeskatning, da selskabet selv ikke vil blive beskattet.

Slutteligt kan du som nævnt inkorporere din virksomhed som et selskab med begrænset ansvar. At danne et LLC er normalt et godt valg, da det giver styrker fra både C- og S-selskaber. LLC’er beskattes på samme måde som S-selskaber og tilbyder den samme ansvarsbeskyttelse som et C-selskab.

C-selskaber, S-selskaber og LLC’er: Fordele og ulemper

Nu, hvor du kender dine inkorporeringsmuligheder, er det en god idé at undersøge styrkerne og svaghederne ved C-selskaber, S-selskaber og selskaber med begrænset ansvar. Den største fordel ved disse tre virksomhedsstrukturer er, at du vil være beskyttet mod personligt ansvar, hvilket er vigtigt, hvis din virksomhed er inden for et ustabilt område. For en lille virksomhed er det et smart valg at danne et LLC eller et S-selskab.

Hvor du danner et S-selskab, bør du overveje det faktum, at aktionærer tæller som virksomhedens ansatte. Det betyder, at hvis der ydes nogen form for kompensation til aktionærer, vil Medicare- og Social Security-skatter blive opkrævet. Husk dog, at disse skatter ikke gælder for udlodning af overskud og tab.

Medlemmer af et LLC betragtes som selvstændige erhvervsdrivende, hvilket har skattemæssige konsekvenser. Hvis et LLC-medlem modtager en andel af virksomhedens indkomst, skal vedkommende betale FICA- og socialsikringsskat af denne indkomst.

Valg af LLC-navn

Hvis du beslutter dig for at danne et LLC, skal du vælge et navn til din virksomhed. Du skal være sikker på, at det navn, du vælger, er unikt. Hvis du vælger et navn, der allerede er blevet registreret af et andet selskab, kan du ikke oprette dit LLC, før du vælger et nyt navn.

Hvor du begynder at arbejde på dit selskabs stiftelsesdokumenter, bør du foretage en søgning efter LLC-navne for at finde ud af, om det navn, du ønsker til dit selskab, er tilgængeligt. Normalt vil Secretary of State i din stat stille en database over registrerede firmanavne til rådighed. Du kan søge i denne database efter virksomhedsnavne for at sikre dig, at dit virksomhedsnavn er tilgængeligt. Hvis dit navn er frit at bruge, kan du muligvis reservere navnet afhængigt af den stat, hvor du danner dit LLC.

Kost og tidsramme

Flere faktorer kan påvirke omkostningerne ved din DBA-anmeldelse. Især vil omkostningerne ved indgivelsen blive bestemt af det amt, hvor din virksomhed er beliggende. Generelt kan du betale så lidt som 10 $ eller så meget som 100 $ for din indgivelse.

Det er muligt, at din DBA-indgivelse i sidste ende vil udløbe afhængigt af reglerne. Uanset hvor længe din DBA-anmeldelse varer, skal du forny din anmeldelse efter udløbet, hvis du ønsker at fortsætte med at drive forretning ved hjælp af dit antaget navn. Du skal forny din registrering på samme sted, hvor registreringen oprindeligt fandt sted.

Tips til at træffe din beslutning

Hvor du beslutter dig for, om du skal inkorporere din virksomhed eller indgive en DBA, er der et par vigtige faktorer, du bør overveje. Først og fremmest skal du tænke på de specifikke forhold i din virksomhed, herunder din nuværende økonomiske situation. For en meget lille virksomhed med begrænset vækstpotentiale kan en DBA-anmeldelse være et godt valg. Hvis du derimod ønsker at udvide din virksomhed på sigt, ansætte medarbejdere og tiltrække investorer, bør du overveje at starte et LLC.

Hvis du starter et nyt forretningsprojekt, bør du huske på, om det navn, du har valgt, angiver formålet med din virksomhed. Dette er især vigtigt for LLC’er, som er forpligtet til at angive et forretningsformål i deres vedtægter. Du bør også afveje fordele og ulemper ved at oprette et datterselskab. I nogle tilfælde kan det at oprette et datterselskab være en bedre beslutning end at starte en helt ny virksomhed.

Hvis du har spørgsmål om, hvordan du skal strukturere din virksomhed, eller hvis du ikke er helt sikker på, om en LLC- eller DBA-anmeldelse er den rigtige løsning for dig, bør du få hjælp fra en erfaren advokat. En kyndig erhvervsadvokat vil være i stand til at fortælle dig om fordelene ved hver mulighed og kan hjælpe dig med din beslutning.

Hvis du har brug for yderligere hjælp til at lære mere om forskellen mellem en DBA og LLC, kan du skrive dit juridiske behov på UpCounsels markedsplads. UpCounsel accepterer kun de bedste 5 procent af advokater til sit websted. Advokater på UpCounsel kommer fra juridiske fakulteter som Harvard Law og Yale Law og har i gennemsnit 14 års juridisk erfaring, herunder arbejde med eller på vegne af virksomheder som Google, Menlo Ventures og Airbnb.