Blog

Sommetider bliver forfattere af faglitteratur forvirrede over bilag: hvornår de er nødvendige, hvordan de skal laves, og hvornår det er bedre at udelade dem. Denne artikel vil besvare alle de bilagsspørgsmål, som mine kunder har stillet mig i årenes løb, til gavn for mine forfatterlæsere. Flertallet af appendix er i øvrigt appendices. Selv om det bliver mere og mere acceptabelt at skrive “appendixes”, rynker de fleste folk panden mod det og betragter det som en stavefejl. Det bedste du kan gøre er at bruge den traditionelle stavemåde for at undgå at virke som om du har taget fejl.

Hvad er et appendiks?

Et appendiks er supplerende materiale (normalt en artikel, et skema eller en liste), som en forfatter tilføjer bagest i bogen. Det kan være alt det, som du ønsker, at dine læsere skal have, og som egentlig ikke hører hjemme i bogens hjerte, i kapitlerne. Nogle gange har du en mængde oplysninger, som du ønsker at dele, men som er for lange, for komplekse eller for relevante til at passe fint ind i et kapitel – oplysninger, som ville afbryde skriveflowet. Løsningen: Indsæt oplysningerne i en stor klump i slutningen af manuskriptet, som et bilag.

Eksempler

Her er et par eksempler fra bøger, jeg har redigeret:

• En ejendomsmæglerforfatter ønskede at medtage flere formularer, som udlejere kunne bruge over for deres lejere (lejekontrakter, lejeaftaler, rømningsmeddelelser osv.). ). Formularerne ville fylde meget, hvis de blev placeret i kapitlerne, og læserne kunne have svært ved at finde formularerne, når de skulle finde dem senere, da de ville være begravet forskellige steder i manuskriptet. Ved at placere alle formularerne bagerst i bogen som bilag har forfatteren samlet dem alle på ét sted, så de er nemme at finde. Smart forfatter!
• En amerikansk politisk forfatter udtrykte i sin bog ofte bekymring over, at visse love i landet var forfatningsstridige. Da han talte meget om forfatningen, ønskede han at medtage en kopi af den et sted i bogen. Det korrekte sted til det? I slutningen, som et appendiks.
• En castingdirektør, der skrev en bog for skuespillere, ønskede at medtage URL’er til nogle videoer, der var lagt ud på hendes YouTube-side. Hvis hun kun havde haft et par stykker at dele, kunne hun have medtaget URL’erne i det relevante kapitel. Men da der var mange, besluttede hun, at det var bedre at placere dem i slutningen af bogen som et appendiks. Hun indsatte en sætning i det relevante kapitel med et råd til læserne om at konsultere appendikset for at finde nogle relaterede videoer.

Sådan formaterer du bilag

Hvis din bog kun har ét bilag, skal du blot skrive “Bilag” med fed skrift øverst på den første side og indsætte det materiale, du ønsker at dele under det (med titlen øverst i materialet, men under ordet “Bilag” og med mindre bogstaver). Hvis du har to eller flere bilag, skal overskriften i starten af afsnittet være “Bilag” med fede bogstaver, og nedenunder skal du indsætte hvert enkelt bilag, idet du tildeler hvert enkelt bilag et unikt bogstav i alfabetet. Med andre ord skal du have bilag A, bilag B, bilag C osv. og bruge så mange bogstaver, som du har brug for til at dække alle de bilag, du laver. Du placerer ordene “Appendiks A” under “Appendiks” med mindre bogstaver. Derefter ville du skrive titlen på artiklen, formularen eller listen, og under den ville du indsætte artiklen, formularen eller listen i sin helhed … og så videre, indtil du kom til slutningen af dit bilags-afsnit.

Om tilladelser

Jeg hører dig undre dig: “Skal jeg indhente tilladelser for at inkludere et appendiks?” Svaret varierer alt efter, hvilket bilag det drejer sig om. I eksemplet med den amerikanske forfatning behøvede forfatteren ikke at indhente tilladelse, fordi der ikke er nogen indehavere af ophavsretten til dette manuskript. Det er offentligt tilgængeligt. I tilfældet med ejendomsmæglerforfatteren var de formularer, han ønskede at medtage, nogle han selv havde skrevet, så der var ingen tilladelser nødvendige. Hvis han havde lånt dem fra en andens bog eller et online-websted, havde han måske eller måske ikke haft brug for at få tilladelse. Ja, hvis de var udarbejdet af en privat person. Nej, hvis de var formularer, der var offentligt tilgængelige (f.eks. på et statsligt websted). En god tommelfingerregel er: Når du er i tvivl, skal du indhente tilladelse. Angiv altid alle tilladelser i starten af bogen på din copyright-side.

Og ja, anfør alle bilag i din indholdsfortegnelse. Angiv bogstavet for tillægget og ved siden af det dets titel. Eksempel: Bilag B: U.S. Constitution.

Men har du brug for et bilag?

Har du brug for bilag til din bog? Det afhænger af bogen. Du skal kun medtage dem, hvis de lover at berige bogen på en reel og relevant måde. Hvis jeg skrev en bog om, hvordan man udgiver, og jeg havde et kapitel om, hvordan man finder en agent, ville det helt sikkert være hensigtsmæssigt at medtage et appendiks med en liste over agenter og deres kontaktoplysninger. Hvis jeg skrev en instruktionsbog om at passe en kanin som kæledyr, ville jeg måske tilføje et appendiks med en liste over velrenommerede websteder, hvor man kan købe kaninartikler online. Men hvis min bog var inspirerende faglitteratur om, hvordan man bliver mere selvsikker, ville det måske ikke være nødvendigt med et appendiks. Eller måske ville de være det, hvis jeg havde udviklet øvelser og spørgeskemaer, som læseren skulle udfylde. (Et ord om øvelser: normalt hører de hjemme bagest i det kapitel, de vedrører, og ikke bagest i bogen som et bilag, men hvis du har øvelser, der indebærer udfyldelse af formularer og spørgeskemaer, kan de tage for meget plads i kapitelafsnittene og afbryde skriveflowet, så du ville lægge dem i et bilag.)

Er du stadig usikker på, om du skal have bilag til din bog? Gå på biblioteket eller i boghandlen og tag et par bøger ned fra hylden i den afdeling, der svarer til din genre (eller en hvilken som helst afdeling med faglitteratur, for den sags skyld). Du vil finde masser af eksempler på, hvordan man laver bilag … og masser af eksempler på bøger, der ikke har dem og ikke har brug for dem.