Når det drejer sig om at forhandle byggeaftaler i millionklassen, er C. David Moody Jr., præsident og administrerende direktør for C. D. Moody Construction (nr. 87 på listen over 100 virksomheder inden for industri/service med en omsætning på 37 millioner dollars), i sit rette element. Men i forbindelse med et kommende familieprojekt forsøger han at finde ud af, hvor han skal starte.

Moody vil være vært for den første årlige Moody Family Reunion fra den 27. til 29. juli i Lithonia, Georgia, og han forsøger at gøre det spændende og overkommeligt for alle. Men han har brug for ressourcer til at komme i gang. “Fem af os forsøger at brainstorme idéer til arrangementer, der er uformelle, men informative, og holde omkostningerne til et minimum med hoteller og restauranter”, siger han.

I den modsatte ende af spektret fejrer Witherspoon-Strain Family Reunion sit 47. år. De vil også holde deres genforening denne sommer, men i Charlotte, North Carolina. Genforeningsudvalget forventer 150 personer, og Fred Witherspoon, der er formand, ønsker at tilføje sjov og spænding ved at lære mere om familieorienterede lege og underholdning. Han vil også gerne involveres i fundraisingaktiviteter, så familiemedlemmer i andre byer kan deltage.

Hvad enten de fejrer deres første år eller deres 41. år, vil familierne gerne vide, hvordan man gennemfører en vellykket genforening. Og med god grund: Ifølge en undersøgelse fra 2005 i magasinet Reunions Magazine deltager 70 % af de adspurgte i familiesammenkomster mindst hver 24. måned. Med sommermånederne lige rundt om hjørnet giver vi syv tips til at afholde den perfekte familiesammenføring.

Tip #1
Opret en tidsplan
“Tidsplanen er vigtig, fordi en sammenføring er et meget stort foretagende og har mange detaljer, som man ønsker at være opmærksom på og kun kan gøre, hvis man har en tidsramme fra starten,” siger Edith Wagner, redaktør af Reunion og forfatter til The Family Reunion Sourcebook. For eksempel bør man 18 til 24 måneder før arrangementet afgøre familiens interesse og deltage i et seminar eller en workshop, mens værtsbyen bør vælges et år i forvejen. Se sidebjælken for en detaljeret tidsplan.

Tip nr. 2
Spørg efter gode ressourcer
Ligevel som Moody er YeRushia Brown vært for sin families første genforening i Atlanta. Brown forsøger at finde ud af så mange oplysninger som muligt om hele familiesammenføringsprocessen, lige fra hvilke restauranter der tilbyder forskellige retter til valg af aktiviteter for alle aldersgrupper.
For gratis planlægningsoplysninger kan du prøve The Family Reunion Institute (www.temple.edu/fri/familyreunion), som afholder en årlig konference for at uddanne familier i at organisere en familiesammenføring. På nettet findes der også et væld af gratis oplysninger om alle aspekter af din sammenkomst, herunder om at komme i gang, workshops, rejser og souvenirs. På www.family-reunion.com kan du lære at bestemme størrelsen eller udgifterne, vælge et tema og finde de bedste spil. Eller brug nettet til at oprette dit websted for familiesammenføring på www.myevent.com.

Tip #3
Tag på en unik shoppingtur
Og selv om vi ikke går ind for at bruge for mange penge, er shopping i områdets indkøbscentre og outlets for nogle den mest spændende del af deres familiesammenføring. Derfor tager mange planlæggere shoppingsteder med i overvejelserne.
“Nøglen er at gøre

Side: 1 2 3