Dokumenter i denne samling, der er udarbejdet af embedsmænd i USA som led i deres officielle opgaver, er offentligt tilgængelige. Nogle af arkivalierne i denne samling kan være omfattet af ophavsret eller andre intellektuelle ejendomsretlige begrænsninger. Brugere af disse materialer rådes til at undersøge ophavsretsstatus for ethvert dokument, som de ønsker at publicere fra.
De Forenede Staters ophavsretslovgivning (Title 17, United States Code) regulerer fremstillingen af fotokopier eller andre reproduktioner af ophavsretligt beskyttet materiale. Under visse betingelser, der er specificeret i loven, har biblioteker og arkiver tilladelse til at udlevere en fotokopi eller anden reproduktion. En af disse betingelser er, at fotokopien eller reproduktionen ikke må “anvendes til andre formål end private studier, lærdom eller forskning”. Hvis en bruger anmoder om eller senere anvender en fotokopi eller reproduktion til formål, der går ud over “fair use”, kan brugeren være ansvarlig for krænkelse af ophavsretten. Denne institution forbeholder sig ret til at nægte at acceptere en bestilling af kopiering, hvis den vurderer, at opfyldelsen af bestillingen vil indebære en overtrædelse af ophavsretsloven. Ophavsretsloven udvider sin beskyttelse til at omfatte ikke-offentliggjorte værker fra det øjeblik, hvor de er blevet skabt i en håndgribelig form.