10 must-haves for succesfuldt teamsamarbejde

Det er enhver projektleders drøm at have et team, der ikke kun når deres mål, men som også skaber et effektivt samarbejde på arbejdspladsen, mens de gør det. Selv om det ikke er en umulig opgave, er det heller ikke en selvfølge. Her er, hvad dit team skal bruge for at få succesfuldt teamsamarbejde.

Hvorfor er teamsamarbejde nødvendigt?

Teamsamarbejde er ikke noget nyt, og der er mere i det end blot at sørge for, at alle kommer godt ud af det med hinanden. Det handler om at finde nye måder at arbejde som et team på, fremme en innovativ kultur og komme med nye idéer til teamsamarbejde for at nå mål og målsætninger og opnå bedre løsninger.

Med en verden, der er mere forbundet end nogensinde før, og en travl freelance-/ iværksætter-/ DIY-arbejdskultur i vækst, har det aldrig været vigtigere at vide, hvordan man udvikler varige arbejdsrelationer. Det er også nødvendigt for virksomhedens vækst og udvikling samt for at holde sig foran dine konkurrenter.

Når det kommer til projektledelse, er fordelen ved teamsamarbejde ikke kun at levere projektet med lethed og succes, men det handler også om at opnå en følelse af at have opnået noget sammen med gruppen og få nye erfaringer og indsigt.

Hvordan ser et vellykket samarbejde ud?

Succesfuldt teamsamarbejde kommer til at se lidt forskelligt ud, afhængigt af dit teams mål og målsætninger. Generelt set er det dog sådan, at hvis de nævnte mål og målsætninger blev opfyldt på en entusiastisk og fælles måde, så er det noget at være ret glad for.

Her er, hvad dit team har brug for for at opnå et effektivt samarbejde på arbejdspladsen.

Elementer af effektivt teamsamarbejde &best practice

1. God kommunikation

Effektiv kommunikation er det, der adskiller succesfulde teams fra dem, der fejler. Ved at have klare instruktioner fra starten og under hele projektleveringen, stille spørgsmål i stedet for at gøre antagelser og lytte aktivt til medlemmerne af dit team kan du ikke kun skabe en kultur af kammeratskab, men det giver også gennemsigtighed i dit ansvar og dine forventninger. Det kan også reducere stressniveauet og de spændinger, der nogle gange kan opstå, når man arbejder tæt sammen med andre.

2. Engagerede medarbejdere

En medarbejder, der er løsrevet fra arbejdet, sine kolleger og projektets mål, vil ikke have lyst til at samarbejde. For at undgå et uengageret team skal du sikre, at alle medlemmer kender deres formål, og at deres bidrag til projektet bliver værdsat. Husk, at et engageret team også er et glad og fokuseret team.

3. De rigtige ledere

Et succesfuldt team er ikke uden sine dygtige ledere. Det er ikke let at få ansvaret for at lede et team mod deres mål, og det kræver en sammensmeltning af tekniske, personlige og organisatoriske færdigheder. Dit job som projektleder er at sikre en form for harmoni, der ikke kun driver teamet til at nå deres mål inden for den fastsatte tidsramme og de fastsatte kriterier, men også at imødekomme de forskellige individer i teamet og fremme et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

4. Evne til at indgå kompromiser

Hvis man har en gruppe af mennesker med forskellige ambitioner og egoer, vil det betyde, at alle ikke altid vil være enige om det samme. Men at vide, hvordan man indgår kompromiser – et centralt element i færdighederne i teamsamarbejde – er det, der får alle til at blive enige om en løsning og får arbejdet til at glide gnidningsløst. Det viser ikke kun, at du tager hensyn til dine kolleger, men også at du er villig til at samarbejde og tilsidesætte uenigheder til fordel for teamet og dets succes.

5. Konflikthåndtering

Nogle gange, når du samler en flok mennesker til at arbejde på et projekt, kan der være uheldige tilfælde, hvor de ikke kan enes (hvilket er et stort nej til et effektivt teamsamarbejde). Selv om det som projektleder i sidste ende er din opgave at løse eventuelle konflikter, der måtte opstå i teamet, er det en stor kompetence for teammedlemmerne at kunne håndtere og løse eventuelle problemer selv. Denne type færdigheder viser et bemærkelsesværdigt teamsamarbejde og kan også styrke båndet mellem teammedlemmerne.

6. Pålidelighed

Pålidelighed skaber tillid, og uden den har man ikke rigtig et team, man har bare en flok mennesker, der arbejder modvilligt sammen. At være en del af et team betyder, at man er nødt til at stole på, at andre holder deres del af aftalen. Et holds succes afhænger af hvert enkelt medlems indsats og bidrag. Dette gælder især for teams, hvis medlemmer arbejder eksternt.

7. Holdspiller-attitude

Et absolut musthave for teamsamarbejde er naturligvis holdspillere. At have en “holdspiller-attitude” betyder, at man forpligter sig over for sit hold og sætter gruppens bedste interesse før sin egen. Det, man skal huske, er, at i denne sammenhæng er effekten af en samlet indsats større end den individuelle præstation. Så hvis du ønsker, at dit team skal nå sit mål, skal alle arbejde sammen for at nå det.

8. Mangfoldighed

Mangfoldighed gælder ikke kun for de forskellige færdigheder og ekspertise i de roller, der er nødvendige for at levere projektet, men også for personlighederne hos de personer, der udfylder disse roller. Det smukke ved at arbejde i et team er, at det udsætter folk for forskellige perspektiver og erfaringer, hvilket gør underværker for udviklingen af relationer. Desuden ville det være en smule kedeligt, hvis man sammensatte en gruppe af mennesker, der ligner hinanden på en prik – man ville ikke lære noget nyt!

9. Åben dialog

Skab en åben dialog, hvor feedback går begge veje, hvilket forbedrer dit teams færdigheder og styrker tilliden. Ingen kender de anstrengelser, som du går igennem, bedre end de mennesker, der arbejder tæt sammen med dig hver dag. Teamets medlemmer, der udveksler råd og konstruktiv kritik til hinanden, vil kun forbedre præstationen og opbygge stærkere relationer.

10. Et værktøj til teamsamarbejde

Der er ganske enkle grunde til at bruge software til teamsamarbejde. Som et vigtigt element i et effektivt samarbejde på arbejdspladsen tilbyder de dit team en centraliseret løsning, hvor alt projektets arbejde kan annonceres, deles, opdateres og eksekveres. Brug af et værktøj som Zenkit leveres med funktioner, der yderligere kan øge teamets samarbejdsevner. For eksempel vil dets integrationsfunktion med apps til chatplatforme gøre kommunikationen mellem teammedlemmer nemmere og mere tilgængelig, og dets visuelle planlægningssystem giver mulighed for projektgennemskuelighed, så alle er klar over deres ansvarsområder, og hvordan projektet skrider frem.

Sådan fremmer du bedste praksis for teamsamarbejde

Selv om dit team allerede er klar over bedste praksis for teamsamarbejde, er det ikke nok bare at have dem, du skal sikre, at de er løbende, indtil teamet ikke længere er der. Her er et par tips, du kan prøve for at holde harmonien i gang.

Sørg for, at alle kender hinanden

Den allerførste ting, du bør gøre, når teamet er samlet, er at lave nogle “lær-at-kende- hinanden”-aktiviteter. Når projektet er gået i gang, og du føler, at dit team har brug for en lille opfriskning, kan du altid afsætte tid til at lave teambuilding-aktiviteter for at holde momentum i gang. Når folk ved, hvem de arbejder sammen med, skaber det et mere afslappet og venligere arbejdsmiljø.

Maksimér teammedlemmernes styrker

Kendskab til de enkelte teammedlemmers styrker gør dig ikke kun til en god teamleder, men kan også optimere teamets samlede præstation. Hvert medlem vil bidrage med noget unikt og værdifuldt til bordet. For eksempel kan du have en person, der er fremragende til at nedbryde instruktioner, eller du kan have verdens mest organiserede person på dækket. Uanset hvad deres talent er, vil udvikling af det og opmuntring af dem til at udnytte det ikke kun øge gruppens effektivitet, men er også godt for dine teammedlemmers personlige udvikling.

Sæt et eksempel

Den bedste måde at opmuntre til teamets samarbejdsevner er ved at vise dine egne frem. Som projektleder har din adfærd og holdning indflydelse på, hvordan dit team opfører sig. Vær pålidelig, giv konstruktiv feedback, kommunikér effektivt, lyt og indgå kompromiser med dit team, og sørg for at være uddannet og velbevandret i brugen af det værktøj til teamsamarbejde, du vælger, så du er til rådighed til at tilbyde den vejledning eller støtte, der måtte være nødvendig.